Excel - 資料透視表建議

---

---

Excel 2013 有一個新的功能推薦的資料透視表，位於插入選項卡下。此命令可幫助您自動建立資料透視表。

步驟 1 - 您的資料應具有列標題。如果您以表格形式擁有資料，則該表格應具有表標題。請確保有標題。

步驟 2 - 資料中不應有空行。請確保沒有空行。

步驟 3 - 單擊表格。

步驟 4 - 單擊插入選項卡。

步驟 5 - 單擊推薦的資料透視表。將出現推薦的資料透視表對話方塊。

步驟 6 - 單擊推薦的資料透視表佈局。該資料透視表的預覽將顯示在右側。

步驟 7 - 雙擊顯示您想要的資料的資料透視表，然後單擊確定。資料透視表將自動在新工作表中建立。

建立資料透視表以分析外部資料

使用現有的外部資料連線建立資料透視表。

步驟 1 - 單擊表格中的任意單元格。

步驟 2 - 單擊插入選項卡。

步驟 3 - 單擊資料透視表按鈕。將出現建立資料透視表對話方塊。

步驟 4 - 單擊選項使用外部資料來源。下面的按鈕“選擇連線”將被啟用。

步驟 5 - 選擇選擇連線選項。將出現一個視窗，顯示所有現有連線。

步驟 6 - 在顯示框中，選擇所有連線。所有可用的資料連線都可以用來獲取要分析的資料。

顯示框中的選項此工作簿中的連線用於重用或共享現有連線。

連線到新的外部資料來源

您可以建立到 SQL Server 的新外部資料連線，並將資料作為表格或資料透視表匯入到 Excel。

步驟 1 - 單擊資料選項卡。

步驟 2 - 在“獲取外部資料”組中，單擊來自其他源按鈕。

如下面的影像所示，將顯示外部資料來源選項。

步驟 3 - 單擊選項從 SQL Server 以建立到 SQL Server 表的連線。

將出現資料連線嚮導對話方塊。

步驟 4 - 按如下所示的三個步驟建立連線。

• 輸入資料庫伺服器並指定您希望如何登入到伺服器。

• 輸入包含所需資料的資料庫、表或查詢。

• 輸入要建立的連線檔案。

使用欄位列表選項

在 Excel 2013 中，可以排列資料透視表中的欄位。

步驟 1 - 選擇資料表。

步驟 2 - 單擊插入選項卡。

步驟 3 - 單擊資料透視表按鈕。將開啟建立資料透視表對話方塊。

步驟 4 - 填寫資料，然後單擊確定。資料透視表將顯示在新工作表上。

步驟 5 - 從欄位列表中選擇資料透視表字段。欄位將新增到預設區域。

欄位列表的預設區域為：

• 非數值欄位將新增到行區域

• 數值欄位將新增到值區域，並且

• 時間層次結構將新增到列區域

您可以透過拖動區域中的欄位來重新排列資料透視表中的欄位。

步驟 6 - 將區域欄位從行區域拖動到篩選器區域。篩選器區域欄位將顯示為資料透視表上方的頂級報表篩選器。

步驟 7 - 行區域欄位將顯示為資料透視表左側的行標籤。

欄位在行區域中的順序定義了行欄位的層次結構。根據欄位的層次結構，行將巢狀在位置較高的行中。

在上面的資料透視表中，月份欄位行巢狀在銷售人員欄位行中。這是因為在行區域中，欄位銷售人員首先出現，然後是欄位月份，從而定義了層次結構。

步驟 8 - 將欄位 - 月份拖到行區域的第一個位置。您已更改了層次結構，將月份置於最高位置。現在，在資料透視表中，欄位 - 銷售人員將巢狀在月份欄位下。

同樣，您也可以拖動列區域中的欄位。列區域欄位將顯示為資料透視表頂部的列標籤。

基於多個表的資料透視表

在 Excel 2013 中，可以從多個表建立資料透視表。在此示例中，表“銷售”位於一個工作表上，表“產品”位於另一個工作表上。

步驟 1 - 從工作表選項卡中選擇銷售工作表。

步驟 2 - 單擊插入選項卡。

步驟 3 - 單擊功能區上的資料透視表按鈕。建立資料透視表對話方塊，

步驟 4 - 選擇銷售表。

步驟 5 - 在“選擇是否要分析多個表”下，單擊將此資料新增到資料模型。

步驟 6 - 單擊確定。

在資料透視表字段下，您將看到選項活動和全部。

步驟 7 - 單擊全部。您將看到兩個表以及兩個表中的所有欄位。

步驟 8 - 選擇要新增到資料透視表的欄位。您將看到一條訊息“可能需要表之間的關係”。

步驟 9 - 單擊建立按鈕。在建立關係的幾個步驟之後，將從兩個表中選擇的欄位新增到資料透視表。