高階 Excel - 查詢

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您可以使用查詢來 -

• 比較兩個工作簿
• 分析工作簿是否存在問題或不一致之處
• 檢視工作簿之間的連結
• 檢視工作表之間的連結
• 檢視單元格之間的關係
• 清理多餘的單元格格式
• 管理密碼

查詢選項卡位於功能區上。它包含上述所有任務的命令。

如果您在功能區上找不到查詢選項卡，則需要確保查詢載入項處於活動狀態。

確保查詢載入項處於活動狀態

步驟 1 - 點選檔案選項卡。點選選項。

步驟 2 - 在Excel 選項視窗中，點選載入項。如果查詢載入項處於活動狀態，則它將顯示在活動應用程式載入項下。

如果查詢載入項未處於活動狀態，請執行以下操作 -

步驟 3 - 點選檔案選項卡。點選選項。

步驟 4 - 在Excel 選項視窗中，點選載入項。

步驟 5 - 在管理框中，點選COM 載入項。

步驟 6 - 點選轉到按鈕。COM 載入項窗口出現。您會發現查詢未被選中。

步驟 7 - 選擇查詢，然後點選確定。

現在，查詢載入項處於活動狀態。

比較兩個工作簿

您可以逐個單元格比較兩個工作簿，並檢視是否存在差異。

步驟 1 - 開啟兩個工作簿。

步驟 2 - 點選功能區上的查詢選項卡。

步驟 3 - 點選比較組中的比較檔案。將出現一個“選擇要比較的檔案”對話方塊。

步驟 4 - 檢查顯示的檔名。

步驟 5 - 如果顯示的檔名不是您想要的檔名，請點選檔名旁邊的向下箭頭。只會顯示開啟的工作簿。

步驟 6 - 選擇您想要的檔案。

步驟 7 - 檢查比較和到中的檔案順序。

步驟 8 - 如果需要反過來，請點選交換檔案。檔案的順序將更改。

步驟 9 - 點選比較。

比較結果將顯示在雙窗格網格中。左側的工作簿對應於您選擇的“比較”檔案，右側的工作簿對應於“到”檔案。詳細資訊將顯示在兩個網格下方的窗格中。更改將根據更改型別以顏色突出顯示。顯示顏色含義的圖例位於左下角窗格中。

步驟 10 - 如有必要，點選調整單元格大小以適應，以檢視“比較-到”工作簿中的單元格內容。

步驟 11 - 點選匯出組中的匯出結果。

另存為對話方塊開啟。

您可以將結果儲存到 Excel 工作簿中。請注意，只有.xlsx檔案型別可用。

如果您需要在其他程式中使用結果，可以透過將其複製到剪貼簿來實現。

步驟 12 - 點選匯出組中的將結果複製到剪貼簿。

步驟 13 - 貼上到另一個程式中。