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高階Excel - 檔案格式
以其他檔案格式儲存工作簿
儲存 Excel 2013 工作簿時,預設情況下會以 **.xlsx** 格式儲存。Excel 2013 支援以其他格式儲存,但是,無論何時以其他檔案格式儲存工作簿,某些格式設定、資料和功能都可能無法儲存。
Excel 2013 支援的檔案格式(檔案型別)−
- Excel 檔案格式
- 文字檔案格式
- 其他檔案格式
Excel 檔案格式
格式 | 副檔名 | 描述 |
---|---|---|
Excel 工作簿 | .xlsx | Excel 2007-2013 的預設基於 XML 的檔案格式。無法儲存 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏程式碼或 Microsoft Office Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
嚴格的開放 XML 電子表格 | .xlsx | Excel 工作簿檔案格式 (.xlsx) 的 ISO 嚴格版本。 |
Excel 工作簿(程式碼) | .xlsm | Excel 2007-2013 的基於 XML 並啟用宏的檔案格式。儲存 VBA 宏程式碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm) |
Excel 二進位制工作簿 | .xlsb | Excel 2007-2013 的二進位制檔案格式 (BIFF12)。 |
模板 | .xltx | Excel 2007-2013 Excel 模板的預設檔案格式。無法儲存 VBA 宏程式碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
模板(程式碼) | .xltm | Excel 2007-2013 中 Excel 模板的啟用宏的檔案格式。儲存 VBA 宏程式碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
Excel 97 - Excel 2003 工作簿 | .xls | Excel 97 - Excel 2003 二進位制檔案格式 (BIFF8)。 |
Excel 97 - Excel 2003 模板 | .xlt | Excel 97 - Excel 2003 二進位制檔案格式 (BIFF8) 的 Excel 模板 |
Microsoft Excel 5.0/95 工作簿 | .xls | Excel 5.0/95 二進位制檔案格式 (BIFF5)。 |
XML 電子表格 2003 | .xml | XML 電子表格 2003 檔案格式 (XMLSS)。 |
XML 資料 | .xml | XML 資料格式。 |
Excel 載入項 | .xlam | Excel 2007-2013 的基於 XML 並啟用宏的載入項格式。載入項是旨在執行額外程式碼的補充程式。支援使用 VBA 專案和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
Excel 97-2003 載入項 | .xla | Excel 97-2003 載入項,旨在執行額外程式碼的補充程式。支援使用 VBA 專案。 |
Excel 4.0 工作簿 | .xlw | Excel 4.0 檔案格式,僅儲存工作表、圖表表和宏表。您可以在 Excel 2013 中開啟此檔案格式的工作簿,但不能將 Excel 檔案儲存為此檔案格式。 |
文字檔案格式
如果以任何文字格式儲存工作簿,則所有格式設定都會丟失。
格式 | 副檔名 | 描述 |
---|---|---|
格式化文字(空格分隔) | .prn | Lotus 空格分隔格式。僅儲存活動工作表。 |
文字(製表符分隔) | .txt | 將工作簿儲存為製表符分隔的文字檔案,以便在另一個 Microsoft Windows 作業系統上使用,並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅儲存活動工作表。 |
文字(Macintosh) | .txt | 將工作簿儲存為製表符分隔的文字檔案,以便在 Macintosh 作業系統上使用,並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅儲存活動工作表。 |
文字(MS-DOS) | .txt | 將工作簿儲存為製表符分隔的文字檔案,以便在 MS-DOS 作業系統上使用,並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅儲存活動工作表。 |
Unicode 文字 | .txt | 將工作簿儲存為 Unicode 文字,這是一種由 Unicode Consortium 開發的字元編碼標準。 |
CSV(逗號分隔) | .csv | 將工作簿儲存為逗號分隔的文字檔案,以便在另一個 Windows 作業系統上使用,並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅儲存活動工作表。 |
CSV(Macintosh) | .csv | 將工作簿儲存為逗號分隔的文字檔案,以便在 Macintosh 作業系統上使用,並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅儲存活動工作表。 |
CSV(MS-DOS) | .csv | 將工作簿儲存為逗號分隔的文字檔案,以便在 MS-DOS 作業系統上使用,並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅儲存活動工作表。 |
DIF | .dif | 資料交換格式。僅儲存活動工作表。 |
SYLK | .slk | 符號連結格式。僅儲存活動工作表。 |
其他檔案格式
格式 | 副檔名 | 描述 |
---|---|---|
DBF 3,DBF 4 | .dbf | dBase III 和 IV。您可以在 Excel 中開啟這些檔案格式,但不能將 Excel 檔案儲存為 dBase 格式。 |
OpenDocument 電子表格 | .ods | OpenDocument 電子表格。您可以儲存 Excel 2010 檔案,以便可以在使用 OpenDocument 電子表格格式的電子表格應用程式(如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc)中開啟它們。您也可以在 Excel 2010 中開啟 .ods 格式的電子表格。儲存和開啟 .ods 檔案時,可能會丟失格式。 |
行動式文件格式 (PDF)。此檔案格式保留文件格式並啟用檔案共享。線上檢視或列印 PDF 格式檔案時,它會保留您預期的格式。檔案中的資料不容易更改。PDF 格式也適用於將使用商業印刷方法複製的文件。 | ||
XPS 文件 | .xps | XML 紙張規範 (XPS)。此檔案格式保留文件格式並啟用檔案共享。線上檢視或列印 XPS 檔案時,它會完全保留您預期的格式,並且檔案中的資料不容易更改。 |
**步驟 1** − 選擇**檔案**選單。
**步驟 2** − 單擊**另存為**選項。您可以選擇在本地裝置(例如計算機)和網際網路(例如 OneDrive)上儲存工作簿的位置。
**步驟 3** − 單擊**計算機**。

**另存為**對話方塊開啟。

**步驟 4** − 單擊**另存為**型別。將列出檔案格式。

顯示的檔案格式取決於工作簿中活動工作表的型別(資料工作表、圖表工作表或其他型別的工作表)。
**步驟 5** − 單擊所需的檔案格式。
使用剪貼簿的檔案格式
您可以使用剪貼簿將資料複製到少數幾種檔案格式的剪貼簿中,然後可以使用命令**貼上**或**選擇性貼上**將這些資料貼上到 Excel 中。
格式 | 副檔名 | 剪貼簿型別識別符號 |
---|---|---|
圖片 | .wmf 或 .emf | Windows 元檔案格式 (WMF) 或 Windows 增強的元檔案格式 (EMF) 中的圖片。 注意 − 如果您從另一個程式複製 Windows 元檔案圖片,Excel 會將圖片貼上為增強的元檔案。 |
點陣圖 | .bmp | 以點陣圖格式 (BMP) 儲存的圖片。 |
Microsoft Excel 檔案格式 | .xls | Excel 5.0/95 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2013 (BIFF12) 版本的二進位制檔案格式。 |
SYLK | .slk | 符號連結格式。 |
DIF | .dif | 資料交換格式。 |
文字(製表符分隔) | .txt | 製表符分隔的文字格式。 |
CSV(逗號分隔) | .csv | 逗號分隔的值格式。 |
格式化文字(空格分隔) | .rtf | 富文字格式 (RTF)。僅限於 Excel。 |
嵌入物件 | .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp | Microsoft Excel 物件、來自正確註冊的支援 OLE 2.0 (OwnerLink) 的程式的物件以及圖片或其他簡報格式。 |
連結物件 | .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp | OwnerLink、ObjectLink、Link、Picture 或其他格式。 |
Office 繪圖物件 | .emf | Office 繪圖物件格式或圖片(Windows 增強的元檔案格式,EMF)。 |
文字 | .txt | 顯示文字,OEM 文字。 |
單個檔案網頁 | .mht、.mhtml | 單個檔案網頁 (MHT 或 MHTML)。此檔案格式整合文件中引用的內聯圖形、小程式、連結文件和其他支援項。 |
網頁 | .htm、.html | 超文字標記語言 (HTML)。 注意 − 從另一個程式複製文字時,無論原始文字的格式如何,Excel 都會以 HTML 格式貼上文字。 |
Excel 2013 不支援的檔案格式
Excel 2013 不再支援以下檔案格式,您無法開啟或儲存這些檔案格式的檔案。
格式 | 副檔名 | 剪貼簿型別識別符號 |
---|---|---|
Excel 圖表 | .xlc | Excel 2.0、3.0 和 2.x 檔案格式 |
WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4 | .wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks | Lotus 1-2-3 檔案格式(所有版本) |
Microsoft Works | .wks | Microsoft Works 檔案格式(所有版本) |
DBF 2 | .dbf | DBASE II 檔案格式 |
WQ1 | .wq1 | 適用於 MS-DOS 的 Quattro Pro 檔案格式 |
WB1、WB3 | .wb1、.wb3 | 適用於 Windows 的 Quattro Pro 5.0 和 7.0。 |
如果您必須在不再支援的程式中使用工作簿資料,請嘗試以下操作 −
搜尋網路,查詢能夠轉換Excel 2013不支援的檔案格式的檔案格式轉換器。
將您的工作簿儲存為其他程式可以開啟的另一種檔案格式。例如,儲存為其他程式可能也支援的XML電子表格或文字檔案格式。