高階Excel - 檔案格式



以其他檔案格式儲存工作簿

儲存 Excel 2013 工作簿時,預設情況下會以 **.xlsx** 格式儲存。Excel 2013 支援以其他格式儲存,但是,無論何時以其他檔案格式儲存工作簿,某些格式設定、資料和功能都可能無法儲存。

Excel 2013 支援的檔案格式(檔案型別)−

  • Excel 檔案格式
  • 文字檔案格式
  • 其他檔案格式

Excel 檔案格式

格式 副檔名 描述
Excel 工作簿 .xlsx Excel 2007-2013 的預設基於 XML 的檔案格式。無法儲存 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏程式碼或 Microsoft Office Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
嚴格的開放 XML 電子表格 .xlsx Excel 工作簿檔案格式 (.xlsx) 的 ISO 嚴格版本。
Excel 工作簿(程式碼) .xlsm Excel 2007-2013 的基於 XML 並啟用宏的檔案格式。儲存 VBA 宏程式碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)
Excel 二進位制工作簿 .xlsb Excel 2007-2013 的二進位制檔案格式 (BIFF12)。
模板 .xltx Excel 2007-2013 Excel 模板的預設檔案格式。無法儲存 VBA 宏程式碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
模板(程式碼) .xltm Excel 2007-2013 中 Excel 模板的啟用宏的檔案格式。儲存 VBA 宏程式碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
Excel 97 - Excel 2003 工作簿 .xls Excel 97 - Excel 2003 二進位制檔案格式 (BIFF8)。
Excel 97 - Excel 2003 模板 .xlt Excel 97 - Excel 2003 二進位制檔案格式 (BIFF8) 的 Excel 模板
Microsoft Excel 5.0/95 工作簿 .xls Excel 5.0/95 二進位制檔案格式 (BIFF5)。
XML 電子表格 2003 .xml XML 電子表格 2003 檔案格式 (XMLSS)。
XML 資料 .xml XML 資料格式。
Excel 載入項 .xlam Excel 2007-2013 的基於 XML 並啟用宏的載入項格式。載入項是旨在執行額外程式碼的補充程式。支援使用 VBA 專案和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
Excel 97-2003 載入項 .xla Excel 97-2003 載入項,旨在執行額外程式碼的補充程式。支援使用 VBA 專案。
Excel 4.0 工作簿 .xlw Excel 4.0 檔案格式,僅儲存工作表、圖表表和宏表。您可以在 Excel 2013 中開啟此檔案格式的工作簿,但不能將 Excel 檔案儲存為此檔案格式。

文字檔案格式

如果以任何文字格式儲存工作簿,則所有格式設定都會丟失。

格式 副檔名 描述
格式化文字(空格分隔) .prn Lotus 空格分隔格式。僅儲存活動工作表。
文字(製表符分隔) .txt 將工作簿儲存為製表符分隔的文字檔案,以便在另一個 Microsoft Windows 作業系統上使用,並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅儲存活動工作表。
文字(Macintosh) .txt 將工作簿儲存為製表符分隔的文字檔案,以便在 Macintosh 作業系統上使用,並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅儲存活動工作表。
文字(MS-DOS) .txt 將工作簿儲存為製表符分隔的文字檔案,以便在 MS-DOS 作業系統上使用,並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅儲存活動工作表。
Unicode 文字 .txt 將工作簿儲存為 Unicode 文字,這是一種由 Unicode Consortium 開發的字元編碼標準。
CSV(逗號分隔) .csv 將工作簿儲存為逗號分隔的文字檔案,以便在另一個 Windows 作業系統上使用,並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅儲存活動工作表。
CSV(Macintosh) .csv 將工作簿儲存為逗號分隔的文字檔案,以便在 Macintosh 作業系統上使用,並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅儲存活動工作表。
CSV(MS-DOS) .csv 將工作簿儲存為逗號分隔的文字檔案,以便在 MS-DOS 作業系統上使用,並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅儲存活動工作表。
DIF .dif 資料交換格式。僅儲存活動工作表。
SYLK .slk 符號連結格式。僅儲存活動工作表。

其他檔案格式

格式 副檔名 描述
DBF 3,DBF 4 .dbf dBase III 和 IV。您可以在 Excel 中開啟這些檔案格式,但不能將 Excel 檔案儲存為 dBase 格式。
OpenDocument 電子表格 .ods OpenDocument 電子表格。您可以儲存 Excel 2010 檔案,以便可以在使用 OpenDocument 電子表格格式的電子表格應用程式(如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc)中開啟它們。您也可以在 Excel 2010 中開啟 .ods 格式的電子表格。儲存和開啟 .ods 檔案時,可能會丟失格式。
PDF .pdf 行動式文件格式 (PDF)。此檔案格式保留文件格式並啟用檔案共享。線上檢視或列印 PDF 格式檔案時,它會保留您預期的格式。檔案中的資料不容易更改。PDF 格式也適用於將使用商業印刷方法複製的文件。
XPS 文件 .xps XML 紙張規範 (XPS)。此檔案格式保留文件格式並啟用檔案共享。線上檢視或列印 XPS 檔案時,它會完全保留您預期的格式,並且檔案中的資料不容易更改。

**步驟 1** − 選擇**檔案**選單。

**步驟 2** − 單擊**另存為**選項。您可以選擇在本地裝置(例如計算機)和網際網路(例如 OneDrive)上儲存工作簿的位置。

**步驟 3** − 單擊**計算機**。

File Menu

**另存為**對話方塊開啟。

Save As File Types

**步驟 4** − 單擊**另存為**型別。將列出檔案格式。

Save As Types

顯示的檔案格式取決於工作簿中活動工作表的型別(資料工作表、圖表工作表或其他型別的工作表)。

**步驟 5** − 單擊所需的檔案格式。

使用剪貼簿的檔案格式

您可以使用剪貼簿將資料複製到少數幾種檔案格式的剪貼簿中,然後可以使用命令**貼上**或**選擇性貼上**將這些資料貼上到 Excel 中。

格式 副檔名 剪貼簿型別識別符號
圖片 .wmf 或 .emf

Windows 元檔案格式 (WMF) 或 Windows 增強的元檔案格式 (EMF) 中的圖片。

注意 − 如果您從另一個程式複製 Windows 元檔案圖片,Excel 會將圖片貼上為增強的元檔案。

點陣圖 .bmp 以點陣圖格式 (BMP) 儲存的圖片。
Microsoft Excel 檔案格式 .xls Excel 5.0/95 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2013 (BIFF12) 版本的二進位制檔案格式。
SYLK .slk 符號連結格式。
DIF .dif 資料交換格式。
文字(製表符分隔) .txt 製表符分隔的文字格式。
CSV(逗號分隔) .csv 逗號分隔的值格式。
格式化文字(空格分隔) .rtf 富文字格式 (RTF)。僅限於 Excel。
嵌入物件 .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp Microsoft Excel 物件、來自正確註冊的支援 OLE 2.0 (OwnerLink) 的程式的物件以及圖片或其他簡報格式。
連結物件 .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp OwnerLink、ObjectLink、Link、Picture 或其他格式。
Office 繪圖物件 .emf Office 繪圖物件格式或圖片(Windows 增強的元檔案格式,EMF)。
文字 .txt 顯示文字,OEM 文字。
單個檔案網頁 .mht、.mhtml 單個檔案網頁 (MHT 或 MHTML)。此檔案格式整合文件中引用的內聯圖形、小程式、連結文件和其他支援項。
網頁 .htm、.html

超文字標記語言 (HTML)。

注意 − 從另一個程式複製文字時,無論原始文字的格式如何,Excel 都會以 HTML 格式貼上文字。

Excel 2013 不支援的檔案格式

Excel 2013 不再支援以下檔案格式,您無法開啟或儲存這些檔案格式的檔案。

格式 副檔名 剪貼簿型別識別符號
Excel 圖表 .xlc Excel 2.0、3.0 和 2.x 檔案格式
WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4 .wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks Lotus 1-2-3 檔案格式(所有版本)
Microsoft Works .wks Microsoft Works 檔案格式(所有版本)
DBF 2 .dbf DBASE II 檔案格式
WQ1 .wq1 適用於 MS-DOS 的 Quattro Pro 檔案格式
WB1、WB3 .wb1、.wb3 適用於 Windows 的 Quattro Pro 5.0 和 7.0。

如果您必須在不再支援的程式中使用工作簿資料,請嘗試以下操作 −

  • 搜尋網路,查詢能夠轉換Excel 2013不支援的檔案格式的檔案格式轉換器。

  • 將您的工作簿儲存為其他程式可以開啟的另一種檔案格式。例如,儲存為其他程式可能也支援的XML電子表格或文字檔案格式。

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