SAP MM面試問題

• SAP 物料管理 (MM) 是物流領域的一部分，有助於管理組織從採購開始的採購活動。
• 它支援物料管理的各個方面（計劃、控制等）。
• 它是物流領域的核心，包含銷售與分銷、生產計劃、工廠維護、專案系統、倉庫管理等模組，這些模組都極其依賴物料管理模組。

每個組織都會獲取物料或服務來滿足其業務需求。從供應商或經銷商處購買物料和獲取服務的流程就是採購。

需求和資訊收集

採購流程始於收集有關產品及其數量的資訊。然後，對於所需的產品和服務，有必要尋找能夠滿足這些需求的供應商。

供應商聯絡

收集需求後，將尋找能夠滿足需求的供應商。基於此，可以向供應商發出報價請求或資訊請求，或者直接與他們聯絡。

背景審查

一旦確定了供應商，就會檢查產品/服務的質量，並調查任何服務需求，例如安裝、保修及其維護。可以獲取一些產品樣品進行質量檢查。

談判

與供應商就產品/服務的價格、可用性和交付時間表進行一些談判。之後，將簽署一份合同，這是供應商和訂貨方之間具有約束力的法律檔案。合同將包含所有必要的資訊，例如物料的價格和數量、交貨日期等。

訂單履行

訂購的物料將被裝運，交付給訂貨方，並相應地支付給供應商。還可能包括產品的培訓和安裝或服務的提供。

消耗、維護和處置

隨著產品/服務的消耗，會評估其效能，並分析是否需要任何後續的服務支援。

內部檔案，它是採購部門被告知為業務目的所需物料或服務的階段。

有兩種基本採購型別，如下所示：

• 庫存採購與消費採購
• 外部採購與內部採購

庫存採購 - 庫存物料是指儲存在庫存中的物料。這些物料一旦從供應商處收到就會儲存在庫存中。這種物料的庫存會根據收到的數量或發出的數量而增加或減少。要訂購庫存物料，物料必須在系統中具有主記錄。

直接消費採購 - 當採購用於直接消費時，即收到後立即消費，使用者應指定消費目的。要訂購用於消費的物料，物料可能在系統中具有主記錄。

外部採購 - 這是從外部供應商採購商品或服務的流程。IT 系統的採購元件通常支援三種基本的外部採購形式。

一次性訂單通常用於不定期訂購的物料和服務。

長期合同以及隨後發出的請購單 - 對於定期且大量訂購的物料，我們可以與供應商（賣方）協商價格或條件，然後將其記錄在合同中。在合同中，您還需指定有效期。

長期排程協議和交貨計劃 - 如果物料每天都要訂購，並且要按照確切的時間表交付，那麼您需要設定一個排程協議。

內部採購 - 大型企業組織可能擁有多個獨立的業務或公司。內部採購是從同一公司內部獲取物料和服務的流程。因此，這些公司中的每一個都維護一個完整的簿記系統，包括單獨的資產負債表、損益表，以便在它們之間發生交易時能夠進行記錄。

特殊採購

特殊庫存是指管理方式不同的庫存，因為這些庫存不屬於公司，並且儲存在特定位置。

寄售庫存

物料存在於我們的倉庫場所，但它仍然屬於供應商/物料的所有者。如果您使用寄售庫存中的物料，則必須向供應商付款。

• 工廠到公司程式碼
• 採購組織到公司程式碼
• 採購組織到工廠
• 標準採購組織到工廠

• 標準
• 寄售
• 分包
• 在途

可以在客戶級別、工廠級別或庫存地點級別設定刪除標記。事務程式碼MM06用於標記要刪除的物料。

採購資訊記錄儲存有關物料和供應該物料的供應商的資訊。例如：供應商特定物料的當前價格儲存在資訊記錄中。

採購資訊記錄可以在工廠級別或採購組織級別維護。

採購訂單是對需求的正式最終確認，傳送給供應商以供應物料或服務。採購訂單將包含重要資訊，例如物料名稱及其對應的工廠、採購組織及其公司程式碼的詳細資訊、供應商名稱以及物料的交貨日期。

供應商處理採購訂單後，物料將交付給訂貨方，此過程稱為收貨。因此，收貨是訂貨方收到物料並驗證其條件和質量的階段。一旦物料的質量得到驗證，就會過賬收貨。

過賬收貨的路徑：

物流 ⇒ 物料管理 ⇒ 庫存管理 ⇒ 貨物移動 ⇒ 貨物移動

事務程式碼：MIGO

可以為以下采購型別建立採購申請：

標準 - 從供應商處獲取成品。

分包 - 向供應商提供原材料並獲取成品。

寄售 - 採購儲存在公司場所的物料並向供應商支付費用。

庫存轉移 - 從組織內部獲取物料。

外部服務 - 從第三方供應商處獲取服務，例如維護。

可以透過以下步驟根據採購申請建立採購訂單：

事務程式碼：ME21N

報價請求是一種邀請形式，傳送給供應商，要求他們提交報價，表明價格及其條款和條件。

RFQ包含有關商品或服務、數量、交貨日期和提交日期的詳細資訊。

在SAP系統中，您使用文件型別來定義事務的不同方法或流程。

免費專案的價格將標記為零。在系統中建立 PO 時，我們可以將專案標記為免費專案。

SAP系統中的物料型別用於根據某些共同屬性對各種物料進行分組。

它是一個兩位數程式碼，用於確定物料的可使用性。

• 受限庫存
• 非限制庫存
• 質檢庫存
• 鎖定庫存
• 收貨鎖定庫存

這是有條件接受的庫存，而不是非限制庫存。

公司間

公司內

廠內

庫存地點到庫存地點

框架協議是與供應商達成的長期採購協議，其中包含有關供應商供應的物料的條款和條件。

框架協議在一定時期內有效，並涵蓋一定數量或價值的預定義數量。

不可以

物料主資料包含與不同物料型別（例如成品、原材料）相關的資訊。物料主資料可用於識別產品、採購物料、發料或收貨、MRP和生產確認。

對於物料主資料，使用事務程式碼：MM01或轉到物流 → 生產 → 主資料 → 物料主資料 → 物料 → 建立（常規）→ 立即

它用於生產。

根據物料的安全庫存建立採購申請，或者可以由需求觸發。要建立採購訂單，需要有排產協議。MRP執行後，將生成排產行，這些排產行就是採購訂單。

MRP執行或計劃執行是一個用於彌補供需差距的引擎。發出和收貨被稱為MRP要素。發出包括計劃獨立需求 (PIR)、相關需求、訂單預留、銷售訂單、發出庫存轉移訂單等；收貨包括生產訂單、採購申請、採購訂單、未結生產訂單、收貨庫存轉移訂單、排產行等。

這用於檢視當前庫存和計劃收貨。使用事務程式碼：MD04

輸入物料和工廠以檢視清單。

MRP清單用於生成靜態報表，其中包含按物料劃分的計劃執行，並在頂部顯示MRP執行時間。

使用事務程式碼：MD05

生產訂單用於定義要生產的物料、生產地點、生產日期和時間以及所需的商品數量。生產訂單還定義要使用的元件和操作順序以及如何結算訂單成本。

您可以使用庫存概覽來檢查任何時間點的可用庫存。可以使用事務程式碼 MMBE 檢查庫存概覽。

合同是在特定時間框架內，供應商和訂購方之間關於預定義物料或服務的長期框架協議。合同有兩種型別：

數量合同：

在這種型別的合同中，總價值以供應商要提供的物料總量來指定。

價值合同：

在這種型別的合同中，總價值以支付給供應商的該物料的總金額來指定。

貨物發出沖銷的移動型別是262。

物料憑證清單用於生成任何貨物移動，例如生產訂單的貨物收貨、貨物發出等。

在SAP EWM中，您可以生成包裝清單。

排產協議是在特定時間框架內，供應商和訂購方之間關於在預定日期採購的預定義物料或服務的長期框架協議。

根據需求，可以從不同的供應商處採購特定物料。因此，物料的總需求分配給不同的供應商，即為每個供應來源分配配額。這被稱為配額安排。

配額評級 = (已分配配額數量 + 配額基數數量) / 配額

SAP ERP系統的設計是為了使企業能夠以高效的方式開展業務。採購訂單、報價請求、貨物收貨等各種單據是企業中必不可少的單據。這些單據需要安全性，即如果任何單據過賬不正確，則可能會影響各個業務層面。因此，為了保護這些單據，我們有一個過賬期間的概念。過賬期間意味著它只允許您在特定時間段內過賬和修改單據。

公司的過賬期間可以使用以下五個欄位來定義：

• 維護會計年度版本
• 將會計年度版本分配給公司程式碼
• 定義開放過賬期間的版本
• 將版本分配給公司程式碼
• 開啟和關閉過賬期間

• 在採購訂單和貨物收貨之後，發票校驗標誌著採購的結束。

• 發票過賬將更新財務和會計中的所有相關單據。

• 與實際發票不同的已阻止發票可以透過發票校驗進行處理。