SAP MM - 採購申請

每個組織的採購都始於收集需求。收集到需求後，我們需要通知採購部門。採購申請是一個包含需求列表的文件。關於採購申請需要注意的關鍵點如下：

• 採購申請是向採購部門發出的採購特定材料清單的請求。

• 它是一個內部文件，保留在組織內部。

• 採購申請需要採購部門的批准。

• 如果採購申請已經獲得批准，則只能在有限的範圍內修改。

• 可以為以下采購型別建立採購申請：

• 標準 - 從供應商處獲取成品。

• 分包 - 向供應商提供原材料並獲取成品。

• 寄售 - 採購存放在公司場所的材料，並向供應商支付費用。

• 庫存轉移 - 從組織內部獲取材料。

• 外部服務 - 從第三方供應商處獲取維護等服務。

建立採購申請

可以透過以下步驟建立採購申請：

建立採購申請的路徑

物流 ⇒ 物料管理 ⇒ 採購 ⇒ 採購申請 ⇒ 建立

TCode：ME51N

步驟 1 - 在 SAP 選單螢幕上，按照上述路徑選擇建立執行圖示。

步驟 2 - 填寫所有必需的詳細資訊，例如物料名稱、數量、交貨日期、物料組和工廠。點選儲存。將建立一個新的採購申請。

建立採購申請後，我們需要將我們的需求傳送給供應商。這是透過稱為採購訂單的文件完成的。可以直接從採購申請建立採購訂單。

從採購申請建立採購訂單

按照以下步驟從採購申請建立採購訂單：

TCode：ME21N

步驟 1 - 輸入 TCode 以進入採購訂單主螢幕。選擇採購申請，如下面的螢幕截圖所示。

TCode：ME21N

步驟 2 - 提供要為其建立採購訂單的採購申請編號。然後選擇執行圖示。

步驟 3 - 將標準參考採購申請拖到 NB 標準 PO 旁邊的購物車中。

步驟 4 - 驗證採購訂單的詳細資訊，並根據需要進行必要的更改。點選儲存。您現在擁有了從所選採購申請生成的採購訂單。