SAP MM - 過賬期間

SAP ERP 系統的設計是為了企業能夠以高效的方式開展業務。採購訂單、報價請求、收貨等檔案是企業的基本要素。這些檔案需要安全，即如果任何檔案過賬錯誤，則可能會在各個層面影響業務。為了確保這些檔案的安全，我們有一個稱為過賬期間的概念。

過賬期間允許使用者僅在特定時間段內過賬和更改檔案。有時您會遇到諸如“僅允許在特定公司程式碼的此時間段內過賬”之類的錯誤。這意味著對於特定公司程式碼，維護了過賬期間，並且僅允許在該期間內對該檔案進行過賬。可以使用以下五個欄位定義公司程式碼的過賬期間：

維護會計年度變式

會計年度變式是提取公司財務報表的期間。不同的公司有不同的會計年度。可以透過以下步驟維護會計年度變式。

財務會計 ⇒ 全球財務會計設定 ⇒ 總賬 ⇒ 會計年度和過賬期間 ⇒ 維護會計年度變式

TCode: OB29

步驟 1 - 在顯示 IMG 螢幕上，按照上述路徑選擇“維護會計年度變式”。

步驟 2 - 點選“新建條目”。

步驟 3 - 提供會計年度變式的名稱以及描述和過賬數量。點選“儲存”。將建立一個新的會計年度變式。

請按照以下步驟將公司程式碼分配給會計年度變式。

財務會計 ⇒ 全球財務會計設定 ⇒ 總賬 ⇒ 會計年度和過賬期間 ⇒ 將公司程式碼分配給會計年度變式

TCode: OB37

步驟 1 - 在顯示 IMG 螢幕上，按照上述路徑選擇“將公司程式碼分配給會計年度變式”。

步驟 2 - 我們可以檢視現有分配並相應地更改它。點選“儲存”。會計年度變式現已分配給公司程式碼。

請按照以下步驟定義開放過賬期間的變式。

財務會計 ⇒ 全球財務會計設定 ⇒ 總賬 ⇒ 會計年度和過賬期間 ⇒ 過賬期間 ⇒ 定義開放過賬期間的變式

TCode: OBBO

步驟 1 - 在顯示 IMG 螢幕上，按照上述路徑選擇“定義開放過賬期間的變式”。

步驟 2 - 點選“新建條目”。

步驟 3 - 輸入變式的名稱。點選“儲存”。將為開放過賬期間建立一個新的變式。

請按照以下步驟將變式分配給公司程式碼。

財務會計 ⇒ 全球財務會計設定 ⇒ 總賬 ⇒ 會計年度和過賬期間 ⇒ 過賬期間 ⇒ 將變式分配給公司程式碼

TCode: OBBP

步驟 1 - 在顯示 IMG 螢幕上，按照上述路徑選擇“將變式分配給公司程式碼”。

步驟 2 - 我們可以檢視現有分配並相應地更改它。點選“儲存”。變式現已分配給公司程式碼。

過賬期間允許您僅在特定時間段內過賬和更改檔案。可以透過以下步驟維護開啟和關閉過賬期間。

財務會計 ⇒ 全球財務會計設定 ⇒ 總賬 ⇒ 會計年度和過賬期間 ⇒ 過賬期間 ⇒ 開啟和關閉過賬期間

TCode: OB52

步驟 1 - 在顯示 IMG 螢幕上，按照上述路徑選擇“開啟和關閉過賬期間”。

步驟 2 - 點選“新建條目”。

步驟 3 - 提供變式的名稱、賬戶詳細資訊以及允許過賬的年份。點選“儲存”。現在已為變式維護了過賬期間。

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