SAP MM - 賬戶確定

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在 SAP MM 中，採購流程涉及組織需要支付給供應商的貨物和服務的成本。支付的成本必須在組織中正確地過賬到總賬 (G/L) 賬戶。在每次採購過程中都回憶並輸入正確的總賬賬戶是不可能的。為了避免這種不便，可以配置 SAP 系統，使系統自動確定需要過賬的正確總賬賬戶。當收到貨物以及在結算發票校驗期間，都會過賬總賬賬戶。賬戶確定涉及以下術語：

• 定義評估控制
• 將評估範圍組合在一起
• 定義評估類別
• 配置自動過賬

定義評估控制

如果評估範圍屬於同一總賬賬戶，則可以將它們組合在一起並分配給一個分組程式碼。例如，一個公司程式碼下的不同工廠可以分配相同的評估分組程式碼，反之亦然。在此之前，必須啟用評估分組程式碼，這可以透過以下步驟完成。

啟用評估分組程式碼的路徑

IMG ⇒ 物料管理 ⇒ 評估和科目分配 ⇒ 賬戶確定 ⇒ 無嚮導賬戶確定 ⇒ 定義評估控制

TCode：OMWM

步驟 1 - 在顯示 IMG 螢幕上，按照上述路徑選擇“定義評估控制”。

步驟 2 - 選擇評估分組程式碼。點選儲存。評估分組程式碼現已啟用。

將評估範圍組合在一起

在評估分組中，將評估範圍和評估分組程式碼分配給公司程式碼。這可以透過以下步驟完成。

定義評估範圍和評估分組程式碼的路徑

IMG ⇒ 物料管理 ⇒ 評估和科目分配 ⇒ 賬戶確定 ⇒ 無嚮導賬戶確定 ⇒ 將評估範圍組合在一起

TCode：OMWD

步驟 1 - 在顯示 IMG 螢幕上，按照上述路徑選擇“將評估範圍組合在一起”。

步驟 2 - 在這裡，您可以使用分組程式碼定義評估範圍，並將它們分配給公司程式碼。點選儲存。評估範圍和評估分組程式碼現已為公司程式碼定義。

定義評估類別

評估類別根據物料型別對總賬賬戶進行分類。例如，原材料將具有與成品不同的總賬賬戶，因為這兩種情況下的成本將不同。帳戶參考也與評估類別一起維護。可以透過以下步驟定義帳戶參考和評估類別。

定義帳戶參考和評估類別的路徑

IMG ⇒ 物料管理 ⇒ 評估和科目分配 ⇒ 賬戶確定 ⇒ 無嚮導賬戶確定 ⇒ 定義評估類別

TCode：OMSK

步驟 1 - 在顯示 IMG 螢幕上，按照上述路徑選擇“定義評估類別”。

步驟 2 - 點選“帳戶類別參考”按鈕。

步驟 3 - 點選“新建條目”。

步驟 4 - 提供 ARef（帳戶參考）的名稱及其描述。

步驟 5 - 現在轉到同一螢幕並點選“評估類別”。

步驟 6 - 點選“新建條目”。

步驟 7 - 提供評估類別的名稱、ARef（帳戶參考）和評估類別的描述。

步驟 8 - 現在轉到同一螢幕並點選“物料型別/帳戶類別參考”。

步驟 9 - 在這裡，您可以將物料型別與 ARef（帳戶參考）對映。點選儲存。現在可以為不同的物料型別過賬總賬賬戶。

配置自動過賬

每個事務的總賬賬戶都會自動確定。這是因為在 SAP 系統中配置了自動過賬。可以透過以下步驟配置自動過賬。

配置自動過賬的路徑

IMG ⇒ 物料管理 ⇒ 評估和科目分配 ⇒ 賬戶確定 ⇒ 無嚮導賬戶確定 ⇒ 配置自動過賬

TCode：OMWB

步驟 1 - 在顯示 IMG 螢幕上，按照上述路徑選擇“配置自動過賬”。

步驟 2 - 點選“科目分配”。

步驟 3 - 在這裡，您可以維護存在自動賬戶確定的事務。點選儲存。事務的自動過賬現已配置。