SAP MM - 主資料

---

---

SAP R/3 使用即時資料，即資料錄入和資料可用之間沒有時間延遲。建立任何資料時，重要的是要保持資料完整性。SAP R/3 資料分為以下兩種 -

• 主資料 - 在中央建立的資料，對所有應用程式有效。它隨時間保持不變，但我們需要定期更新它。例如：供應商是一種主資料型別，用於建立採購訂單或合同。

• 交易資料 - 與業務交易處理相關的資料是交易資料。

SAP 主資料分為以下兩種型別 -

• 物料主資料

• 供應商主資料

物料主資料

關於物料主資料需要注意的關鍵點如下 -

• 這是企業物料特定資料的主要來源。此資料將包含有關公司可以採購、生產、儲存或銷售的物料的資訊。

• 由於企業中存在不同的部門，每個部門都處理一些特定的物料，因此它們將輸入有關其物料的不同資訊。因此，每個使用者部門都有其自己的物料主記錄檢視。用於建立物料主資料的螢幕可以分為兩類 -

• 基本資料 - 這將包括基本資料（基本計量單位、重量）、採購資料（超差和欠差）、會計資料（標準價格、移動價格）。

• 附加資料 - 這將包括其他資訊，例如物料的簡短描述、貨幣等。

物料主資料具有四個特徵，我們將在以下部分逐一討論。

物料型別

具有某些共同屬性的物料被組合在一起，並分配給物料型別。它區分了物料，並允許組織根據公司需求以系統的方式管理不同的物料。例如，原材料和成品是一些物料型別。可以透過以下步驟建立物料型別。

建立物料型別的路徑

IMG ⇒ 物流總論 ⇒ 物料主資料 ⇒ 基本設定 ⇒ 物料型別 ⇒ 定義物料型別的屬性

TCode: OMS2

步驟 1 - 在“顯示 IMG”螢幕上，按照上述路徑選擇“定義物料型別的屬性”。

步驟 2 - 單擊“新建條目”按鈕。

步驟 3 - 填寫所需資訊，例如物料型別名稱和描述。單擊“儲存”。將建立一個新的物料型別。

物料組

物料組是物料型別更廣泛的範圍。將具有某些共同屬性的物料組合在一起，並分配給物料組。例如：我們有一些需要包裝的物料，因此物料型別可以是電氣產品或食品，但我們可以對這些物料型別進行分組，並將它們放入包裝物料組中。請按照以下步驟建立物料組。

建立物料組的路徑

IMG ⇒ 物流總論 ⇒ 物料主資料 ⇒ 關鍵欄位設定 ⇒ 定義物料組

TCode: OMSF

步驟 1 - 在“顯示 IMG”螢幕上，按照上述路徑選擇“定義物料組”。

步驟 2 - 單擊“新建條目”按鈕。

步驟 3 - 輸入物料組的名稱及其描述。單擊“儲存”按鈕。將建立一個新的物料組。

編號範圍

當我們建立物料主資料記錄時，每個物料都由一個唯一的編號識別，該編號稱為物料編號。我們可以透過兩種方式將編號分配給物料 -

• 外部編號分配 - 建立物料時，您必須輸入自己的編號（包含字母或數字），並且該編號必須唯一。

• 內部編號分配 - 建立物料時，您無需輸入任何編號。系統會自動為此物料生成一個唯一的編號。

定義編號範圍 -

可以透過以下步驟定義內部編號範圍 -

建立編號範圍的路徑

IMG ⇒ 物流總論 ⇒ 物料主資料 ⇒ 基本設定 ⇒ 物料型別 ⇒ 為每種物料型別定義編號範圍

TCode: MMNR

步驟 1 - 在“顯示 IMG”螢幕上，按照上述路徑選擇“為每種物料型別定義編號範圍”。

步驟 2 - 單擊“區間”按鈕。

步驟 3 - 我們可以在此處定義編號範圍和 EXT（外部選項卡，如果選中，則可以在該物料中分配外部編號）。單擊“儲存”按鈕。現在已為物料定義編號範圍。

編號範圍的分配

定義後，我們需要將其分配給物料組。請按照以下步驟分配編號範圍。

步驟 1 - 在與上面相同的螢幕上，選擇“組”選項卡。

步驟 2 - 對於特定物料組，我們可以在此處分配編號範圍。單擊“儲存”。編號範圍現在已分配給物料組。

物料主資料建立

物料主資料包含公司採購、生產或銷售的所有物料的資訊。它包含在所有級別都可用的中央資料。請按照以下步驟建立物料主資料 -

建立物料主資料的路徑

物流 ⇒ 物料管理 ⇒ 物料主資料 ⇒ 物料 ⇒ 建立物料

TCode: MM01

注意 - 對於任何建立事務，我們使用 01，對於編輯使用 02，對於顯示使用 03 作為字尾。

步驟 1 - 在 SAP 選單螢幕上，按照上述路徑單擊“建立”按鈕。

步驟 2 - 填寫所有必需的詳細資訊，例如物料編號（如果為外部編號分配）、物料型別、行業部門等。

步驟 3 - 選擇要為物料維護的檢視。

步驟 4 - 輸入工廠和庫存地點的名稱。

步驟 5 - 在物料檢視中輸入所需的資訊，例如計量單位、貨幣、標準價格、移動價格等。單擊“儲存”。將建立一個新的物料。

供應商主資料

關於供應商主資料需要注意的關鍵點如下 -

• 供應商主資料是企業供應商特定資料的主要來源。它包含有關公司可以從中採購或可以銷售的供應商的資訊。

• 供應商主資料記錄包含供應商名稱、地址等資訊。

• 供應商主資料記錄中的資料分為三類 -

• 一般資料 - 一般資料在客戶端級別維護，對所有組織級別有效。

• 會計資料 - 會計資料在公司級別維護，對屬於該公司的所有工廠有效。

• 採購資料 - 採購資料在採購組織級別維護。

供應商主資料具有三個特徵，我們將在以下部分逐一討論。

供應商科目組

供應商根據其需求進行分類。一些具有相似特徵的供應商被組合在一起並放置在一個類別中。例如，所有本地供應商都可以放在一個科目組下。請按照以下步驟建立供應商科目組。

建立供應商科目組的路徑

IMG ⇒ 物流總論 ⇒ 業務夥伴 ⇒ 供應商 ⇒ 控制 ⇒ 定義科目組和欄位選擇（供應商）

TCode: OBD3

步驟 1 - 在“顯示 IMG”螢幕上，按照上述路徑選擇“定義科目組和欄位選擇（供應商）”。

步驟 2 - 單擊“新建條目”按鈕。

步驟 3 - 填寫所有必要的詳細資訊，例如科目組名稱、一般資料和欄位狀態。單擊“儲存”按鈕。將建立一個新的供應商科目組。

編號範圍

當我們建立供應商主資料記錄時，每個供應商都由一個唯一的編號識別，該編號稱為供應商編號。與物料主資料一樣，供應商主資料也有外部和內部編號分配。

定義編號範圍

可以透過以下步驟定義編號範圍 -

建立編號範圍的路徑

IMG ⇒ 物流總論 ⇒ 業務夥伴 ⇒ 供應商 ⇒ 控制 ⇒ 為供應商主資料記錄定義編號範圍

TCode: XDN1

步驟 1 - 在“顯示 IMG”螢幕上，按照上述路徑選擇“為供應商主資料記錄定義編號範圍”。

步驟 2 - 單擊“區間”按鈕。它將為客戶帳戶建立編號範圍。

步驟 3 - 單擊“插入”按鈕。

步驟 4 - 我們可以在此處定義編號範圍和 EXT（外部選項卡，如果選中，則可以在該供應商中執行外部編號分配）。單擊“儲存”。將建立一個新的編號範圍。

編號範圍的分配

定義編號範圍後，我們需要將其分配給供應商組。請按照以下步驟分配編號範圍。

步驟 1 - 在與上面顯示的相同的螢幕上，選擇“編號範圍”選項卡。

步驟 2 - 對於特定供應商組，在此處分配編號範圍。單擊“儲存”。編號範圍現在已分配給供應商組。

供應商主資料建立

供應商主資料包含公司可以從中採購或銷售商品的供應商列表。可以透過以下步驟建立供應商主資料 -

建立供應商主資料的路徑

SAP 選單 ⇒ 物流 ⇒ 物料管理 ⇒ 採購 ⇒ 主資料 ⇒ 供應商 ⇒ 集中 ⇒ 建立

TCode: XK01

步驟 1 - 在 SAP 選單螢幕上，按照上述路徑選擇“集中供應商資料”的“建立”。

步驟 2 - 填寫所有必需的詳細資訊，例如公司程式碼、採購組織和供應商編號（如果為外部編號分配）。

步驟 3 - 填寫供應商地址的所有詳細資訊，例如街道名稱、郵政編碼、國家/地區。

步驟 4 - 填寫供應商的必要銀行詳細資訊。

步驟 5 - 填寫供應商必要的會計資訊。

步驟 6 - 填寫公司與供應商之間定義的付款條款。點選儲存。將建立一個新的供應商主資料。