SAP MM - 採購流程

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每個組織都會採購材料或服務來滿足其業務需求。從供應商或經銷商處購買材料和獲取服務的流程稱為採購。採購應以正確數量、適當價值和適當時間訂購材料的方式進行。它細分為以下幾個部分：

• 基本採購
• 特殊採購

基本採購

基本採購是指以正確的數量、正確的價格和正確的時機獲取商品或服務的過程。但是，在數量、價格和時間之間保持正確的平衡至關重要。考慮以下示例：

• 由於高庫存水平相關的價格，組織試圖將庫存水平保持在最低限度；同時，由於原材料短缺而停止生產也可能是有害的。

• 獲得產品的最低價格或服務通常是必要的，但是同樣重要的是在產品可用性、質量和供應商（賣家）關係之間保持平衡。

採購生命週期

大多數現代組織的採購都遵循以下一些順序步驟：

需求和資訊收集

採購流程始於收集有關產品及其數量的資訊。然後，對於所需的產品和服務，有必要尋找能夠滿足這些要求的供應商。

供應商聯絡

收集需求後，尋找能夠滿足這些需求的供應商。在此基礎上，向供應商傳送報價請求或資訊請求，或直接與他們聯絡。

背景審查

一旦確定了供應商，就檢查產品/服務的質量，並調查任何必要的服務，例如安裝、保修和維護引數。可以獲得一些產品樣品以進行質量檢查。

談判

與供應商就產品/服務的價格、可用性和交付時間表進行一些談判。此後，簽訂合同，這是供應商和訂購方之間具有約束力的法律檔案。合同將包含所有必要的資訊，例如材料的價格和數量、交貨日期等。

訂單履行

訂購的材料發貨，交付給訂購方，並相應地向供應商付款。還可能包括產品的培訓和安裝。

消耗、維護和處置

隨著產品/服務的消耗，評估產品或服務的效能，並分析任何所需的後續服務支援。

合同續訂

一旦產品或服務被消耗或合同到期需要續訂，或者需要重新訂購產品或服務，就審查與供應商和服務提供商的經驗。如果要重新訂購產品或服務，公司將決定是從之前的供應商訂購還是考慮新的供應商。

基本採購活動

下圖說明了基本採購活動的流程：

以下是基本採購活動的簡要介紹：

基本採購型別

基本採購有兩種型別：

• 庫存採購與消耗採購

• 外部採購與內部採購

庫存採購與消耗採購

以下幾點說明了庫存採購與消耗採購的區別：

• 庫存採購 - 庫存材料是指儲備的材料。這些材料從供應商處收到後儲存在庫存中。這種材料的庫存會根據收到的或發出的數量而增加或減少。要訂購庫存材料，材料必須在系統中具有主記錄。

• 直接消耗採購 - 當採購用於直接消耗時，即收到後立即消耗，使用者應指定消耗用途。要訂購用於消耗的材料，材料可以在系統中具有主記錄。

外部採購與內部採購

以下幾點說明了外部採購與內部採購的區別：

• 外部採購 - 這是從外部供應商採購商品或服務的流程。IT 系統的採購元件通常支援三種基本形式的外部採購。

• 一次性訂單通常用於不定期訂購的材料和服務。

• 與後續釋放訂單的長期合同 - 對於定期且大量訂購的材料，我們可以與供應商（賣家）協商價格或條件，然後記錄在合同中。在合同中，您還指定有效期。

• 長期排程協議和交付計劃 - 如果每天訂購材料，並且需要根據確切的時間表交付，則設定排程協議。

• 內部採購 - 大型企業組織可能擁有多個獨立的業務或公司。內部採購是從相同公司內部獲取材料和服務的流程。因此，這些公司中的每一個都維護著一個完整的簿記系統，其中包含單獨的資產負債表、損益表，以便當它們之間發生交易時，可以進行記錄。

特殊採購

特殊庫存是指管理方式不同的庫存，因為這些庫存不屬於公司。特殊庫存儲存在特定位置。特殊採購和特殊庫存型別分為以下幾類：

寄售庫存

寄售庫存是指在我們門店場所可用的材料，但它仍然屬於材料的供應商（賣家）。如果您使用寄售庫存中的材料，則必須向供應商付款。

第三方加工

在第三方加工中，公司將銷售訂單轉交給關聯的外部供應商（賣家），後者將貨物直接傳送給客戶。銷售訂單不是由公司處理，而是由供應商（賣家）處理。第三方專案可以輸入採購申請、採購訂單和銷售訂單。

管道處理

在管道處理中，公司不需要訂購或儲存所涉及的材料。它可以根據需要透過管道（例如石油或水）或其他型別的電纜（例如電力）獲得。消耗的材料定期與供應商（賣家）結算。

可退運送庫存

公司從供應商（賣家）處訂購商品。貨物隨附可退回的運輸包裝（托盤、集裝箱），這些包裝屬於供應商（賣家），並存儲在客戶處，直到將其退回公司。

分包

供應商（分包商）收到來自訂購方的元件，利用這些元件生產產品。產品透過採購訂單由貴公司訂購。供應商（賣家）製造訂購產品所需的元件列在採購訂單中，並提供給分包商。

使用庫存轉運訂單進行庫存轉移

商品在公司內部採購和供應。一個工廠從另一個工廠（收貨工廠/發貨工廠）內部訂購商品。商品使用特殊型別的採購訂單（庫存轉運訂單）進行採購。您可以使用庫存轉運訂單請求和監控商品的轉移。