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- 多種視覺化
- 磁貼視覺化
- 高階功能
- Excel Power View 和資料模型
- 層次結構
- 關鍵績效指標 (KPI)
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Excel Power View - 概述
Power View 支援互動式資料探索、視覺化和演示,鼓勵直觀的即席報表。可以使用 Power View 中多功能的視覺化效果即時分析大型資料集。資料視覺化是動態的,因此便於使用單個 Power View 報表輕鬆演示資料。
Power View 基於工作簿中的資料模型。您可以從 Power Pivot 中已有的資料模型開始,也可以從 Power View 本身建立資料模型。在本教程中,我們假設您瞭解 Power Pivot 中的資料模型概念。否則,我們建議您先學習 Excel Power Pivot 教程。
建立 Power View
要建立 Power View,首先需要確保在 Excel 中啟用了 Power View 載入項。然後,您可以建立一個包含 Power View 的 Power View 工作表,該工作表可以根據您的資料模型儲存幾種不同的資料視覺化效果。您將在“建立 Power View”章節中學習如何建立 Power View 工作表和 Power View。
瞭解 Power View 工作表
Power View 工作表包含多個元件,例如 Power View 畫布、篩選器區域、Power View 欄位列表、Power View 佈局區域和功能區上的 Power View 選項卡。您將在“瞭解 Power View 工作表”章節中瞭解這些元件。
Power View 視覺化效果
Power View 的核心在於其各種型別的資料視覺化效果,這些效果使您能夠以動態模式描繪資料、視覺化資料和探索資料。您可以處理包含數千個數據的龐大資料集,動態地在一種視覺化效果與另一種視覺化效果之間切換,向上和向下鑽取資料,顯示資料的本質。
您可以使用的不同 Power View 視覺化效果如下:
- 表格
- 矩陣
- 卡片
- 圖表
- 折線圖
- 條形圖
- 柱狀圖
- 散點圖
- 氣泡圖
- 地圖
您將在本教程的不同章節中瞭解這些視覺化效果。您還將瞭解 Power View 上的視覺化效果組合及其互動性。
使用多個視覺化效果
Power View 的另一個領域是其在多個圖表中視覺化圖表視覺化效果的功能。您可以使用具有相同軸的 Power View 中的圖表網格。您可以使用水平多個或垂直多個。您將在“使用多個視覺化效果”章節中學習 Power View 中不同型別的圖表。
使用磁貼進行視覺化
當您需要一次顯示大量資料時,上下瀏覽可能會花費時間。Power View 使用磁貼使這項任務變得非常容易。磁貼是基於資料中欄位的導航欄上的容器。單擊磁貼等效於選擇該欄位的值,並相應地篩選視覺化效果。您可以為磁貼使用資料繫結影像(例如運動影像),這些影像會為您的導航欄提供視覺提示。您將在“使用磁貼進行視覺化”章節中瞭解磁貼。
Power View 中的高階功能
每當您需要建立視覺化效果時,您首先需要建立一個表格,然後將視覺化效果切換到所需的視覺化效果。這將使您在資料探索和報表製作過程中多次建立表格。即使您決定了要在視覺化效果中顯示哪些欄位,也必須每次重複選擇所有這些欄位。Power View 提供一項高階功能來定義預設欄位集,使您能夠單擊 Power View 欄位列表中表格名稱一次即可選擇所有欄位。
您可以設定表格行為,使用“檢視”選項卡中的篩選器一起篩選所有視覺化效果,更改欄位的排序順序,使用切片器篩選視覺化效果,新增資料標籤以及向 Power View 新增標題。您將在“Power View 中的高階功能”章節中瞭解這些功能以及更多功能。
Power View 和資料模型
我們說過 Power View 基於資料模型。您可以使用已經存在的資料模型(如所有前面的章節中的情況),也可以從 Power View 工作表建立一個數據模型。您將在“Power View 和資料模型”章節中瞭解如何將資料表新增到資料模型、建立表之間的關係以及從 Power View 工作表修改資料模型。
Power View 中的層次結構
如果您的資料具有巢狀欄位,您可以定義層次結構,以便您可以將所有巢狀欄位視為一個欄位。您可以在資料模型中擁有一個已定義的層次結構,您可以從 Power View 中視覺化該層次結構,也可以在 Power View 中建立一個層次結構並將其用於視覺化。您可以在矩陣、條形圖、柱狀圖和餅圖視覺化效果中向上和向下鑽取層次結構。您可以使用柱狀圖篩選餅圖中的層次結構。您將在“Power View 中的層次結構”章節中瞭解所有這些內容。
Power View 中的關鍵績效指標 (KPI)
關鍵績效指標 (KPI) 使您能夠跟蹤相對於既定目標的進度。您可以在 Power View 中從資料模型建立 KPI。然後,您可以建立有吸引力的 Power View 視覺化效果來描述 KPI 並生成美觀的報表。您還可以從 Power View 編輯 KPI,因為 KPI 隨著時間的推移可能需要修改。
本章還簡要介紹了 KPI、KPI 引數以及如何識別 KPI。但是,請注意,這並不詳盡,因為 KPI 取決於您選擇跟蹤進度的欄位,例如業務績效、銷售、人力資源等。
設定 Power View 報表的格式
正如您在本教程中學習的那樣,Power View 視覺化效果隨時都可以呈現,因為它們都具有吸引力和可呈現性。由於視覺化效果的動態特性,很容易在現場顯示所需的結果,而無需花費太多精力或時間。由於一切都是視覺化的,因此無需預覽結果。因此,在 Power View 中,報表不是最後一步,而可以在任何時間點使用您的 Power View 和視覺化效果。
在“設定 Power View 報表的格式”章節中,您將學習更多可以更改已有的吸引人的 Power View 報表的風格和外觀的功能。這些功能包括更改主題、設定背景影像、更改背景顏色、字型和文字大小、設定數字格式以及更改數字聚合。
共享您的工作
您可以透過向相關人員授予讀取/編輯的適當許可權,在伺服器/雲上共享您 Excel 工作簿本身中的 Power View 工作表。由於 Power View 也可在 SharePoint 上使用,因此您可以將 Power View 報表共享為 SharePoint 報表。您可以列印 Power View 工作表,但是由於它們是靜態的,因此由於其固有的互動性和動態特性,列印它們意義不大。您可以將 Power View 工作表釋出到 Power BI。
資料鳴謝
在最大程度上使用的資料是 1900 年至 2014 年的奧運會結果資料。資料表大約包含 35,000 行資料,可以揭示樂觀的資料模型和 Power View 視覺化效果的功能。
衷心感謝所有參與提供現場資料的相關人員:
奧運會官方結果 - https://www.olympic.org/olympic-games
奧運會運動影像 - http://upload.wikimedia.org/wikipedia
最後但並非最不重要的是,Microsoft Office 支援為選擇奧運會資料來呈現 Power View 視覺化效果的強大功能提供了想法。