Excel Power View - 高階功能

在之前的章節中，您學習了不同的 Power View 視覺化、多種視覺化和磁貼。您為視覺化選擇的顯示欄位取決於您想要探索、分析和呈現的內容。例如，在您目前為止看到的大多數視覺化中，我們選擇了“獎牌”來按獎牌型別分析獎牌數量。您可能希望按性別來探索、分析和呈現資料。在這種情況下，您需要選擇“性別”欄位。

此外，視覺化還取決於您正在顯示的資料。在本教程中，我們選擇了奧運會資料來視覺化 Power View 的強大功能，以及輕鬆處理大型資料並在不同視覺化之間快速切換的便捷性。但是，您的資料集可能有所不同。

您需要選擇最適合您資料的視覺化。如果您不確定是否合適，您可以嘗試不同的視覺化，因為在 Power View 中切換視覺化非常快速簡便。此外，您還可以在演示檢視中執行此操作，以便回答演示過程中可能出現的任何問題。

您還了解了如何在 Power View 中組合視覺化以及視覺化的互動性。您將在本章中學習 Power View 的高階功能。這些功能對於報表製作非常有用。

為表格建立預設欄位集

您可能需要在 Power View 中為不同的視覺化使用相同的欄位集。如您所知，要顯示任何視覺化，您首先需要建立一個表格視覺化。如果表格視覺化的欄位來自同一個資料表，您可以為表格建立一個預設欄位集，以便您可以單擊一下即可選擇預設欄位集，而不是重複選擇表格視覺化的欄位。

單擊功能區上的“**POWERPIVOT**”選項卡。
單擊“資料模型”組中的“管理”。

Power Pivot 視窗隨即出現 -

單擊“結果”選項卡，以在 Power Pivot 視窗中顯示“結果”資料表。
單擊功能區上的“高階”選項卡。
單擊“報表選項”組中的“**預設欄位集**”。隨即出現“**預設欄位集**”對話方塊。

按住 Ctrl 鍵，單擊您想要選擇的欄位（位於“表中的欄位”框中）。

單擊“新增”。

選定的欄位將按順序顯示在右側的“預設欄位”框中。

單擊“向上移動”或“向下移動”按鈕來更改“預設欄位”框中欄位的順序，然後單擊“確定”。

單擊 Excel 視窗中的 Power View 工作表。將出現一條“資料模型已更改”的訊息，單擊“確定”以在 Power View 中進行這些更改。
單擊 Power View 欄位列表中的資料表名稱 -“結果”。Power View 中將出現帶有預設欄位集的表格視覺化。

請注意，您只需單擊 Power View 欄位列表中的資料表名稱即可選擇預設欄位集。如果您單擊資料表名稱旁邊的箭頭，它會展開並顯示資料表中的所有欄位，並且在 Power View 中不會出現表格視覺化。

單擊 Power View 中表格視覺化右側的空白區域。
單擊 Power View 欄位列表中的資料表名稱 -“結果”。Power View 中將出現另一個帶有預設欄位集的表格視覺化。

如您所見，您可以使用預設欄位集單擊一次即可建立包含 5 個欄位（按所需順序排列）的表格視覺化。這消除了每次想要顯示錶格（或任何其他）視覺化時都需要 5 次單擊來選擇 5 個欄位（按所需順序排列）的繁瑣操作。

但是，您應該確定資料表中哪些欄位應包含在預設欄位集中。因此，此功能可以在資料探索和視覺化完成後使用，並且您已準備好生成報表。您可能需要生成多個報表，在這種情況下，此功能非常有用。

設定表格行為

您可以設定 Power View 用於自動為資料表建立報表標籤的預設表格行為。當您從同一資料表建立視覺化（可能用於許多不同的報表）時，這將非常有用。

假設您在資料模型中有一個數據表 -“奧運會結果”。

單擊 Power Pivot 視窗中的“奧運會結果”資料表。
單擊功能區上的“高階”選項卡。
單擊“報表選項”組中的“表格行為”。隨即出現“表格行為”對話方塊。

在“行識別符號”框下選擇“EventID”。此列應在資料表中具有唯一值。
選中“保持唯一行”框中的“Event”和“EventID”複選框。這些列應具有唯一的行值，並且在建立 Power View 報表時不應進行聚合。
在“預設標籤”框中選擇“Sport”。
在“預設影像”框中選擇“SportImage”。
單擊“確定”。

要視覺化您設定的表格行為，請按如下方式選擇欄位：

單擊 Power View。
按順序選擇欄位 - Sport、SportImage、Event、Year、Athlete、Country 和 Medal。預設情況下，將顯示錶格視覺化。

將視覺化切換到卡片。

“Sport”欄位值大於其他欄位值，並顯示為卡片的標題。這是因為您已在“表格行為”對話方塊中將“Sport”設定為預設標籤。此外，您已將“SportImage”設定為預設影像，該影像將根據“Sport”值顯示在每個卡片上。

篩選檢視中的值

假設您在同一個 Power View 中有三個 Power View 視覺化 - 矩陣、堆疊柱狀圖和複雜的餅圖，每個視覺化顯示資料的不同方面。

您可以看到所有三個視覺化都顯示了所有國家/地區的值的資料。

假設您只想顯示美國、蘇聯和日本的資料。您可以對檢視中的“國家/地區”欄位應用篩選條件，而不是分別在每個視覺化中應用。

單擊“篩選器”區域。
單擊“檢視”選項卡。“篩選器”區域將為空，並且不會顯示任何欄位，因為您尚未選擇任何欄位。
將“國家/地區”欄位從 Power View 欄位列表拖動到“篩選器”區域。“國家/地區”欄位及其所有值將顯示在“篩選器”區域中。
選中“美國”、“蘇聯”和“日本”複選框。

您可以看到 Power View 中的所有視覺化都同時進行了篩選。

向 Power View 新增標題

Power View 中的標題對所有視覺化都是通用的。因此，它應該在所有視覺化中都具有意義。在 Power View 的頂部，您將看到 -“單擊此處新增標題”。

單擊佔位符並鍵入“日本、蘇聯和美國的獎牌數量”。
單擊功能區上的“文字”選項卡並設定標題格式。

在圖表視覺化中新增資料標籤

您可以在圖表視覺化中新增資料標籤。

單擊聚類柱狀圖。
單擊功能區上的“佈局”選項卡。
單擊“標籤”組中的“資料標籤”。
從下拉列表中選擇“顯示”。

資料標籤將顯示在柱狀圖中。

Power View 中的互動式資料視覺化

Power View 的效率在於其能夠讓您在短時間內以互動方式視覺化資料的能力。

單擊餅圖。
將“獎牌”從“顏色”區域拖動到“切片”區域。
將“國家/地區”從 Power View 欄位列表拖動到“顏色”區域。

餅圖顯示國家/地區值 - 美國、蘇聯和日本，因為您已將此篩選器應用於檢視。

單擊餅圖切片 - 美國，金牌。

矩陣將被篩選以僅顯示與突出顯示的餅圖切片相對應的值。在柱狀圖中，將突出顯示美國男女金牌的分佈。因此，使用 Power View 進行高效演示只需單擊一下即可完成。

更改欄位的排序順序

如您所知，每個欄位都將具有預設排序順序。在您目前為止看到的視覺化中，“獎牌”欄位按預設順序排序 - 銅牌、金牌和銀牌。這是因為文字欄位按升序排序。但是，在報告中，您可能希望將順序顯示為金牌、銀牌和銅牌，因為它會更吸引人。

新增一個欄位，以便您可以按所需順序對“獎牌”欄位進行排序，方法如下：

在您的工作簿中建立一個新的工作表。
建立如下所示的 Excel 表。
將表命名為“Medal_Position”。

單擊功能區上的“**POWERPIVOT**”選項卡。
單擊“表格”組中的“新增到資料模型”。

“Medal_Position”表將作為資料表新增到資料模型。

使用“獎牌”欄位在“結果”資料表和“Medal Position”資料表之間建立關係。

按如下方式將“Medal Position”欄位新增到“結果”資料表：

單擊 Power Pivot 視窗中的“資料檢視”。
單擊“結果”選項卡。
單擊功能區上的“設計”選項卡。
單擊“新增”。
資料表最右側的“新增列”將被突出顯示。
在公式欄中鍵入以下 DAX 公式，然後按 Enter 鍵。

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

將向“結果”資料表新增一個新列。該列的標題將為“Calculated Column1”。

透過雙擊它來將列標題更改為“Medal Position”。

如您所見，“Medal Position”列將根據“獎牌”列中的值以及在“Medal_Position”資料表中定義的值填充。

指定 Power View 如何對“獎牌”欄位進行排序，方法如下：

選擇“獎牌”列。
單擊功能區上的“主頁”選項卡。
單擊“排序和篩選”組中的“按列排序”。
從下拉列表中選擇“按列排序”。

隨即出現“按列排序”對話方塊。

確保“獎牌”位於“排序列”框中。
在“按列”框中選擇“Medal Position”。
單擊“確定”。

視覺化將自動更新為新的排序順序。

使用切片器篩選視覺化

您可以使用切片器篩選 Power View 視覺化。

單擊地圖旁邊的 Power View。
將“性別”欄位從 Power View 欄位列表拖動到 Power View。預設情況下，將顯示一個表格。

單擊功能區上的“設計”選項卡。
單擊“切片器”組中的“切片器”。

表格將轉換為切片器。

點選切片器中的任何選項，地圖都會立即反映所做的選擇。點選男士。

現在點選女士。

您可以在 Power View 中使用任意數量的切片器。

點選地圖。
取消選擇欄位獎牌。
在任何空白處點選 Power View。
將“獎牌”欄位拖動到 Power View。表格會預設顯示。
點選功能區上的“切片器”。另一個切片器——獎牌將出現在 Power View 中。

您可以使用這兩個切片器組合任意過濾器。

點選性別切片器中的“女士”。
點選獎牌切片器中的“金牌”。

您可以點選切片器右上角類似橡皮擦的“清除篩選器”圖示來清除篩選器。

建立互動式條形圖和柱形圖

您可以在 Power View 中建立互動式條形圖和柱形圖。

建立一個包含國家/地區和獎牌數量的表格。
切換到堆疊條形圖。
建立一個包含運動專案和獎牌數量的表格。
切換到堆疊柱形圖。
新增一個性別切片器。
新增一個賽季切片器。
篩選堆疊條形圖以顯示少量國家/地區值。
篩選堆疊柱形圖以顯示少量運動專案值。

您的 Power View 如下所示：

點選賽季切片器中的“夏季”。
點選性別切片器中的“女士”。
點選圖例中的“金牌”。

您可以選擇任意組合的篩選器並立即顯示結果。

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