Excel Power View - 報表格式設定

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完成資料視覺化和資料探索後，您就可以準備製作用於演示的報表了。Power View 提供了各種主題、圖表調色盤、字型、背景顏色等，可以幫助您使報表更具吸引力。本章將介紹 Power View 的各種格式設定功能。

您知道在一個 Power View 報表上可以組合多個 Power View 視覺化效果。一些格式設定選項允許您對整個檢視應用相同的特性，而一些選項可以針對每個視覺化效果分別設定。此外，有些選項將複製到工作簿中的所有 Power View 工作表，而有些則不會。

Power View 中的格式設定功能使您可以執行以下操作：

• 更改主題。
• 新增背景影像。
• 選擇背景格式。
• 更改文字大小。
• 更改字型。
• 在表格、矩陣或卡片中設定數字格式。

更改主題

考慮以下 Power View 報表：

按如下方式更改主題：

• 單擊功能區上的 POWERVIEW 選項卡。
• 單擊“主題”組中的“主題”。
• 從下拉庫中選擇複合。

Power View 報表的主題將更改為所選主題。

主題具有獨特的顏色和字型集，用於為整個報表建立外觀和風格。您可以選擇最適合您的資料、上下文、簡報背景等的主題。

單擊工作簿中的另一個 Power View 工作表。您可以觀察到，新主題已應用於工作簿中的所有 Power View 工作表。

設定背景影像

您可以在 Power View 報表中新增背景影像，並調整其位置、大小和透明度。

考慮以下 Power View 報表，該報表已過濾，僅顯示 2000 年的結果。

2000 年，奧運會在悉尼舉行。您可以按如下方式將相應的會徽新增到您的 Power View 報表中：

• 單擊功能區上的POWERVIEW選項卡。

• 單擊“背景影像”組中的“設定影像”。

• 從下拉列表中選擇“設定影像”。

瀏覽影像檔案並將其開啟。影像將顯示為 Power View 報表中的背景影像。

您可以透過多種方式調整背景影像的大小：

• 拉伸以佔據整個 Power View 畫布。但是，縱橫比可能會丟失，並且某些影像不允許這樣做。

• 平鋪以使用影像的多個副本覆蓋整個 Power View 畫布。

• 居中對齊影像。

• 適合以正確的縱橫比顯示並覆蓋 Power View 畫布。這也是預設的“適合”選項。

居中對齊選項的外觀如下所示。

您可以指定背景影像的透明度。預設為 50%。百分比越高，影像越透明（可見度越低）。

• 單擊POWERVIEW選項卡。

• 單擊“背景影像”組中的透明度。

從下拉列表中選擇 80%。

將影像位置更改為平鋪。

您可以觀察到，背景影像僅為此 Power View 工作表設定，不會複製到工作簿中的其他 Power View 工作表。

您可以刪除已設定的背景影像。

• 單擊功能區上的POWERVIEW選項卡。

• 單擊“背景影像”組中的設定影像。

• 從下拉列表中選擇刪除影像。

背景影像將被刪除。

更改背景顏色

您可以更改 Power View 報表中的背景顏色。

• 單擊功能區上的POWERVIEW選項卡。

• 單擊“主題”組中的“背景”。您會在庫中找到不同的背景，從純色到各種漸變。預設為白色。

單擊淺2中心漸變。背景顏色將更改為所選顏色。

所選背景顏色將應用於工作簿中的所有 Power View 工作表。

更改 Power View 報表中的字型

您可以更改 Power View 報表中的字型。

• 單擊功能區上的 Power View 選項卡。

• 單擊“主題”組中的字型。

從下拉列表中選擇Verdana。

所有視覺化效果中的字型都已更改。Power View 報表中的所有視覺化效果只能使用一種字型。

注意 - 工作簿中的其他 Power View 工作表中的字型未更改。

更改 Power View 報表中的文字大小

您可以將文字大小更改為 Power View 報表中原始文字大小的百分比。

• 單擊功能區上的 Power View 選項卡。
• 單擊“主題”組中的“文字大小”。預設為 100%。選擇 125%。

整個 Power View 報表中文字的字型大小將增大。

調整視覺化效果和標題的大小，以便它們更醒目。

您可以看到視覺化效果中的文字更易於閱讀。

注意 - 報表中所有視覺化效果以及工作簿中的所有其他 Power View 工作表中的文字大小都將相同。

設定 Power View 報表中數字的格式

您可以設定表格、矩陣和卡片視覺化效果中數字的格式。

• 建立一個包含“國家/地區”、“獎牌”和“獎牌計數”欄位的表格。
• 切換到矩陣視覺化效果。

• 單擊矩陣中“獎牌計數”列中的一個值。

• 單擊功能區上的設計選項卡。

• 在“數字”組中，從下拉列表中選擇數字。

整列將設定為數字格式。

在“數字”組中單擊“減少縮排”兩次。

資料將以數字格式顯示。您也可以設定表格和卡片視覺化效果中數字的格式。

更改數字聚合

在 Power View 欄位列表中，一些數字欄位旁邊會有一個 Sigma ∑ 符號。它們是聚合，這意味著您可以組合該欄位中的值以生成數值，例如總和、計數或平均值。您可以聚合數字欄位或文字（非數字）欄位。但是，您不能聚合計算欄位。

建立一個包含“國家/地區”和“獎牌位置”欄位的表格。

假設您想將視覺化效果切換到堆疊條形圖。但是，正如您所看到的，圖表視覺化效果顯示為灰色且已停用。您還可以看到欄位“獎牌位置”旁邊有 ∑ 符號，這意味著它可以進行聚合。

• 單擊“欄位”區域中欄位“獎牌位置”旁邊的下拉箭頭。

• 從下拉列表中選擇計數（不同）。

欄位“獎牌位置”顯示 # 符號，表示它是計數。在表格中，列標題更改為“獎牌位置計數”，並且每個國家/地區僅顯示一次行，顯示計數值。

在功能區上，圖表選項將啟用。

現在，您可以將視覺化效果切換到堆疊條形圖。同樣，您也可以聚合文字欄位。如果您資料中沒有數字欄位，此功能非常實用。