Excel 資料透視表 - 概述

資料透視表是一個極其強大的工具，您可以用它來對資料進行切片和切塊。您可以使用一個緊湊的表格來跟蹤和分析數十萬個數據點，該表格可以動態更改，使您可以找到資料的不同視角。它是一個簡單易用的工具，但卻功能強大。

資料透視表的主要功能如下：

• 建立資料透視表極其簡單快捷

• 透過簡單的拖拽欄位、排序和篩選以及對資料進行不同的計算，即可即時處理資料。

• 隨著您對資料的深入瞭解，找到適合您資料的表示方式。

• 能夠即時建立報表。

• 在幾秒鐘內從同一個資料透視表生成多個報表。

• 提供互動式報表以與受眾同步。

在本教程中，您將詳細瞭解這些資料透視表功能以及示例。在本教程完成後，您將擁有足夠的關於資料透視表功能的知識，可以開始根據需要探索、分析和報告資料。

建立資料透視表

您可以從資料範圍或 Excel 表格建立資料透視表。如果您知道您正在尋找什麼，您可以從一個空的資料透視表開始填寫詳細資訊。您還可以使用 Excel 推薦的資料透視表，它可以為您提供最適合彙總資料的透視表佈局的提示。

您將在“從表格或範圍建立資料透視表”一章中學習如何從資料範圍或 Excel 表格建立資料透視表。

Excel 提供了一種更強大的方法來從多個表格、不同的資料來源和外部資料來源建立資料透視表。它被稱為 PowerPivot，它在其稱為資料模型的資料庫上執行。您將在本教程庫中的其他教程中學習這些 Excel 高階工具。

在嘗試使用這些高階工具之前，您需要首先了解本教程中解釋的普通資料透視表。

資料透視表佈局 - 欄位和區域

資料透視表佈局簡單地取決於您為報表選擇的欄位以及您如何在區域中排列它們。選擇和排列只需拖動欄位即可完成。當您拖動欄位時，資料透視表佈局會不斷變化，這隻需幾秒鐘。

您將在“資料透視表字段”和“資料透視表區域”章節中學習有關資料透視表字段和區域的知識。

使用資料透視表探索資料

使用資料透視表的主要目標通常是探索資料以提取重要且所需的資訊。您可以透過多種方式做到這一點，包括排序、篩選、巢狀、摺疊和展開、分組和取消分組等。

您將在“使用資料透視表探索資料”一章中概述這些選項。

彙總值

一旦您透過不同的探索技術整理了所需的資料，下一步就是彙總資料。Excel 提供各種您可以根據適用性和需求應用的計算型別。您還可以切換不同的計算型別並在幾秒鐘內檢視結果。

您將在“透過不同的計算型別彙總值”一章中學習如何在資料透視表上應用計算型別。

更新資料透視表

探索並彙總資料後，如果源資料更新，則無需重複此操作。您可以重新整理資料透視表，使其反映源資料的更改。

您將在“更新資料透視表”一章中學習重新整理資料的各種方法。

資料透視表報表

在使用資料透視表探索和彙總資料後，您將將其作為報表呈現。資料透視表報表具有互動性，即使是不熟悉 Excel 的人也可以直觀地使用它們。由於其固有的動態特性，它們使您可以快速更改報表的視角，以顯示所需級別的詳細資訊或關注受眾感興趣的特定專案。

此外，您可以構建一個數據透視表報表，用於獨立演示或作為廣泛報表的組成部分。您將在“資料透視表報表”一章中學習使用資料透視表的幾種報告方法。