Excel 資料透視表 - 建立

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您可以從資料區域或 Excel 表格建立資料透視表。在這兩種情況下，資料的首行都應包含列的標題。

如果您確定要包含在資料透視表中的欄位以及所需的佈局，則可以從空資料透視表開始構建資料透視表。

如果您不確定哪種資料透視表佈局最適合您的資料，則可以使用 Excel 的“推薦資料透視表”命令來檢視為您的資料定製的資料透視表，並選擇您喜歡的那個。

從資料區域建立資料透視表

考慮以下包含每個銷售人員在 1 月、2 月和 3 月每個區域的銷售資料的資料區域 -

要從該資料區域建立資料透視表，請執行以下操作 -

• 確保第一行有標題。您需要標題，因為它們將是資料透視表中的欄位名稱。

• 將資料區域命名為 SalesData_Range。

• 單擊資料區域 - SalesData_Range。

• 單擊功能區上的“插入”選項卡。

在“表格”組中單擊“資料透視表”。將出現“建立資料透視表”對話方塊。

在“建立資料透視表”對話方塊中，在“選擇要分析的資料”下，您可以選擇當前工作簿中的表格或區域，或者使用外部資料來源。

由於您是從資料區域建立資料透視表，因此請從對話方塊中選擇以下內容 -

• 選擇“選擇表格或區域”。

• 在“表格/區域”框中，鍵入區域名稱 - SalesData_Range。

• 在“選擇要放置資料透視表報表的位置”下選擇“新建工作表”，然後單擊“確定”。

您可以透過將此資料區域新增到資料模型來分析多個表格。您可以在 Excel PowerPivot 教程中瞭解如何分析多個表格、使用資料模型以及如何使用外部資料來源建立資料透視表。

一個新工作表將插入到您的工作簿中。新工作表包含一個空資料透視表。將工作表命名為 - Range-PivotTable。

如您所見，“資料透視表字段”列表出現在工作表的右側，其中包含資料區域中各列的標題名稱。此外，在功能區上，將出現“資料透視表工具” - “分析”和“設計”。

將欄位新增到資料透視表

您將在本教程後面的章節中詳細瞭解資料透視表字段和區域。現在，請觀察將欄位新增到資料透視表的步驟。

假設您想按銷售人員彙總 1 月、2 月和 3 月的訂單金額。您可以按照以下幾個簡單的步驟操作 -

• 單擊“資料透視表字段”列表中的“銷售人員”欄位，並將其拖動到“行”區域。

• 單擊“資料透視表字段”列表中的“月份”欄位，並將其也拖動到“行”區域。

• 單擊“訂單金額”並將其拖動到“∑ 值”區域。

您的第一個資料透視表已準備就緒，如下所示

觀察到資料透視表中出現了兩列，一列包含您選擇的行標籤，即“銷售人員”和“月份”，另一列包含“訂單金額之和”。除了每個銷售人員按月彙總的訂單金額外，您還將獲得表示該人員總銷售額的小計。如果向下滾動工作表，您會發現最後一行是“總計”，表示總銷售額。

隨著您在本教程中的學習，您將瞭解到更多關於根據需要生成資料透視表的內容。

從表格建立資料透視表

考慮以下 Excel 表格，其中包含與上一節相同的資料 -

Excel 表格本身將具有名稱，並且各列將具有標題，這是建立資料透視表的必要條件。假設表名為 SalesData_Table。

要從該 Excel 表格建立資料透視表，請執行以下操作 -

• 單擊表格 - SalesData_Table。

• 單擊功能區上的“插入”選項卡。

• 在“表格”組中單擊“資料透視表”。將出現“建立資料透視表”對話方塊。

• 單擊“選擇表格或區域”。

• 在“表格/區域”框中，鍵入表名 - SalesData_Table。

• 在“選擇要放置資料透視表報表的位置”下選擇“新建工作表”。單擊“確定”。

一個新工作表將插入到您的工作簿中。新工作表包含一個空資料透視表。將工作表命名為 - Table-PivotTable。工作表 - Table-PivotTable 看起來與您在上一節資料區域案例中獲得的工作表類似。

您可以像在本節中前面看到的“將欄位新增到資料透視表”部分中所做的那樣，將欄位新增到資料透視表。

使用“推薦資料透視表”建立資料透視表

如果您不熟悉 Excel 資料透視表，或者如果您不知道哪些欄位將生成有意義的報表，則可以使用 Excel 中的“推薦資料透視表”命令。“推薦資料透視表”會為您提供所有可能的資料報表以及關聯的佈局。換句話說，顯示的選項將是根據您的資料自定義的資料透視表。

要使用“推薦資料透視表”從 Excel 表格 SalesData-Table 建立資料透視表，請執行以下操作 -

• 單擊表格 SalesData-Table。

• 單擊“插入”選項卡。

• 在“表格”組中單擊“推薦資料透視表”。將出現“推薦資料透視表”對話方塊。

在“推薦資料透視表”對話方塊中，將顯示適合您資料的可能自定義資料透視表。

• 單擊每個資料透視表選項以檢視右側的預覽。

• 單擊“資料透視表 - 按銷售人員和月份彙總訂單金額”，然後單擊“確定”。

您將在右側獲得預覽。

所選資料透視表將顯示在工作簿中的新工作表上。

您可以看到已選擇“資料透視表字段” - “銷售人員”、“區域”、“訂單金額”和“月份”。其中，“區域”和“銷售人員”位於“行”區域，“月份”位於“列”區域，“訂單金額之和”位於“∑ 值”區域。

資料透視表按區域、銷售人員和月份彙總了資料。將顯示每個區域、每個銷售人員和每個月的小計。