Excel 資料透視表 - 資料篩選

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您可能需要對資料透視表資料的一個子集進行深入分析。這可能是因為您的資料量很大，並且您需要關注資料的一小部分；或者無論資料大小如何，您都需要關注某些特定資料。您可以根據一個或多個欄位的值的子集來篩選資料透視表中的資料。有多種方法可以做到這一點，如下所示：

• 使用切片器篩選。
• 使用報表篩選器篩選。
• 手動篩選資料。
• 使用標籤篩選器篩選。
• 使用值篩選器篩選。
• 使用日期篩選器篩選。
• 使用前10名篩選器篩選。
• 使用時間軸篩選。

您將在下一章學習使用切片器篩選資料。您將瞭解本章中提到的其他篩選方法。

考慮以下資料透視表，其中包含按區域、銷售人員和月份彙總的銷售資料。

報表篩選器

您可以為其中一個欄位分配篩選器，以便您可以根據該欄位的值動態更改資料透視表。

將“區域”從“行”拖到資料透視表區域中的“篩選器”。

帶有“區域”標籤的篩選器將出現在資料透視表上方（如果您在資料透視表上方沒有空行，資料透視表將向下移動以騰出空間供篩選器使用）。

您將觀察到

• 銷售人員值出現在行中。

• 月份值出現在列中。

• 區域篩選器出現在頂部，預設選擇為“全部”。

• 彙總值為“訂單金額總和”。

  • 按銷售人員顯示的訂單金額總和出現在“總計”列中。

  • 按月份顯示的訂單金額總和出現在“總計”行中。

• 單擊篩選器“區域”右側框中的箭頭。

將出現一個包含“區域”欄位值的下拉列表。選中“選擇多個專案”複選框。

預設情況下，所有複選框均已選中。取消選中該框（全部）。所有複選框都將取消選中。

然後選中“南方”和“西方”複選框，然後單擊“確定”。

僅將與南方和西方區域相關的資料進行彙總。

在“區域篩選器”旁邊的單元格中，顯示“(多個專案)”字樣，表示您已選擇多個專案。但是，從顯示的報表中無法知道選擇了多少個專案和/或哪些專案。在這種情況下，使用切片器是更好的篩選選項。

手動篩選

您還可以透過手動選擇欄位的值來篩選資料透視表。您可以透過單擊行標籤或列標籤單元格中的箭頭來執行此操作。

假設您只想分析 2 月份的資料。您需要按“月份”欄位篩選值。如您所見，“月份”是“列標籤”的一部分。

單擊列標籤單元格中的箭頭。

如您所見，下拉列表中有一個搜尋框，搜尋框下方是所選欄位（即“月份”）的值列表。所有值複選框均已選中，表明已選擇該欄位的所有值。

• 取消選中值列表頂部的“(全選)”複選框。

• 選中要在資料透視表中顯示的值的複選框，在本例中為“2 月”，然後單擊“確定”。

資料透視表僅顯示與所選“月份”欄位值（2 月）相關的那些值。您可以觀察到篩選箭頭更改為圖示，以指示已應用篩選器。將游標置於圖示上。

您可以觀察到顯示，表示已對“月份”欄位應用手動篩選器。

如果要更改篩選器選擇值，請執行以下操作：

• 單擊圖示。

• 選中/取消選中值的複選框。

如果列表中未顯示該欄位的所有值，請拖動下拉列表右下角的控制代碼以將其放大。或者，如果您知道該值，請在搜尋框中鍵入它。

假設您想要在上述已篩選的資料透視表上應用另一個篩選器。例如，您想顯示 2 月份 Walters, Chris 的資料。您需要透過為“銷售人員”欄位新增另一個篩選器來改進篩選。

• 單擊行標籤單元格中的箭頭。

將顯示“區域”欄位的值列表。這是因為在巢狀順序中，“區域”位於“銷售人員”的外層。您還有一個附加選項 - 選擇欄位。單擊“選擇欄位”框。

• 從下拉列表中單擊“銷售人員”。將顯示“銷售人員”欄位的值列表。

• 取消選中“(全選)”並選中 Walters, Chris。

• 單擊“確定”。

資料透視表僅顯示與所選“月份”欄位值（2 月）和“銷售人員”欄位值（Walters, Chris）相關的那些值。

行標籤的篩選箭頭也會更改為圖示，以指示已應用篩選器。將游標置於行標籤或列標籤上的圖示上。

將顯示一個文字框，指示已對“月份”和“銷售人員”欄位應用手動篩選器。

因此，您可以根據任意數量的欄位和任意數量的值手動篩選資料透視表。

按文字篩選

如果您有包含文字的欄位，則可以按文字篩選資料透視表，前提是相應的欄位標籤是基於文字的。例如，考慮以下員工資料。

資料包含員工的詳細資訊 - 員工 ID、職稱、出生日期、婚姻狀況、性別和入職日期。此外，資料還包含員工的經理級別（0-4 級）。

假設您必須對向給定員工報告的員工人數進行一些分析。您可以建立如下所示的資料透視表。

您可能想知道有多少員工的職稱中包含“經理”，並且有員工向他們彙報工作。由於“職稱”標籤是基於文字的，因此您可以對“職稱”欄位應用標籤篩選器，如下所示：

• 單擊行標籤單元格中的箭頭。

• 從下拉列表中的“選擇欄位”框中選擇“職稱”。

• 單擊“標籤篩選器”。

• 在第二個下拉列表中單擊“包含”。

出現“標籤篩選器（職稱）”對話方塊。在“包含”旁邊的框中鍵入“經理”。單擊“確定”。

資料透視表將被篩選為包含“經理”的職稱值。

• 單擊圖示。

您可以看到顯示，表示以下內容：

• 已對“職稱”欄位應用標籤篩選器，並且
• 已應用的標籤篩選器是什麼。

按值篩選

您可能想知道有多少員工向他們報告的員工超過 25 人。為此，您可以對“職稱”欄位應用值篩選器，如下所示：

• 單擊行標籤單元格中的箭頭。

• 從下拉列表中的“選擇欄位”框中選擇“職稱”。

• 單擊“值篩選器”。

• 從第二個下拉列表中選擇“大於或等於”。

出現“值篩選器（職稱）”對話方塊。在右側框中鍵入 25。

資料透視表將被篩選為顯示向他們報告的員工超過 25 名的員工職稱。

按日期篩選

您可能希望顯示 2015-15 財年所有入職員工的資料。您可以按如下方式使用資料篩選器：

• 將“入職日期”欄位新增到資料透視表中。現在，您不需要經理資料，因此請從資料透視表中刪除“經理級別”欄位。

現在，資料透視表中有一個日期欄位，您可以使用日期篩選器。

• 單擊行標籤單元格中的箭頭。

• 從下拉列表中的“選擇欄位”框中選擇“入職日期”。

• 單擊“日期篩選器”。

• 從第二個下拉列表中選擇“介於”。

出現“日期篩選器（入職日期）”對話方塊。在兩個日期框中鍵入 2014/4/1 和 2015/3/31。單擊“確定”。

資料透視表將被篩選為僅顯示入職日期介於 2014 年 4 月 1 日和 2015 年 3 月 31 日之間的那些資料。

您可以按如下方式將日期分組為季度：

• 右鍵單擊任何日期。“分組”對話框出現。

• 在“起始於”框中鍵入 2014/4/1。選中該複選框。

• 在“終止於”框中鍵入 2015/3/31。選中該複選框。

• 在“按”下的框中單擊“季度”。

日期將在資料透視表中分組為季度。您可以透過將“入職日期”欄位從“行”區域拖到“列”區域來使表格看起來更緊湊。

您將能夠知道在財年期間每個季度有多少員工入職。

使用前 10 名篩選器篩選

您可以使用前 10 名篩選器在資料透視表中顯示欄位的前幾個或後幾個值。

• 單擊行標籤單元格中的箭頭。

• 單擊“值篩選器”。

• 在第二個下拉列表中單擊“前 10 名”。

出現“前 10 名篩選器（職稱）”對話方塊。

• 在第一個框中，單擊“前”（您也可以選擇“後”）。

• 在第二個框中，輸入一個數字，例如 7。

• 在第三個框中，您可以透過三種方式進行篩選。

  • 單擊“專案”按專案數量進行篩選。

  • 單擊“百分比”按百分比進行篩選。

  • 單擊“總和”按總和進行篩選。

• 由於您有“員工 ID”計數，因此請單擊“專案”。

• 在第四個框中，單擊“員工 ID 計數”欄位。

• 單擊“確定”。

資料透視表將顯示按“員工 ID 計數”排列的前七個值。

如您所見，財年僱傭人數最多的是生產技術員，其中大部分是在第一季度。

使用時間軸篩選

如果您的資料透視表包含日期欄位，則可以使用時間軸篩選資料透視表。

從您之前使用的員工資料建立一個數據透視表，並將資料新增到“建立資料透視表”對話方塊中的資料模型中。

• 將“職稱”欄位拖到“行”區域。

• 將“員工 ID”欄位拖到“∑ 值”區域，並選擇“計數”進行計算。

• 單擊資料透視表。

• 單擊“插入”選項卡。

• 單擊“篩選器”組中的“時間軸”。出現“插入時間軸”對話方塊。

• 選中“入職日期”複選框。
• 單擊“確定”。時間軸將出現在工作表中。
• 時間線工具顯示在功能區上。

您可以看到，時間線上顯示了所有期間——以月為單位。

• 點選“月”旁邊的箭頭。

• 從下拉列表中選擇“季度”。時間線顯示將更改為“所有期間——以季度為單位”。

• 點選2014年第一季度。

• 按住Shift鍵並拖動到2014年第四季度。時間線期間將選擇為2014年第一季度至第四季度。

• 資料透視表將根據此時間線期間進行篩選。

清除篩選器

您可能需要不時清除已設定的篩選器，以便切換不同的資料組合和預測。您可以透過以下幾種方式執行此操作：

清除資料透視表中的所有篩選器

您可以一次性清除資料透視表中設定的所有篩選器，方法如下：

• 點選功能區上的“開始”選項卡。
• 點選“編輯”組中的“排序和篩選”。
• 從下拉列表中選擇“清除”。

清除標籤、日期或數值篩選器

要清除標籤、日期或數值篩選器，請執行以下操作：

• 點選行標籤或列標籤中的圖示。

• 點選下拉列表中“選擇欄位”框中要清除篩選器的 <欄位名稱>。

• 點選下拉列表中顯示的“從<欄位名稱>中清除篩選器”。

• 點選“確定”。將清除特定篩選器。