Power Pivot 表格和 Power Pivot 圖表

當您的資料集很大時，您可以使用 Excel Power Pivot，它可以處理數億行資料。資料可以位於外部資料來源中，Excel Power Pivot 會構建一個在記憶體最佳化模式下工作的資料模型。您可以執行計算、分析資料並生成報表以得出結論和決策。報表可以是 Power Pivot 表格或 Power Pivot 圖表，或兩者的組合。

您可以將 Power Pivot 用作臨時報表和分析解決方案。因此，具有 Excel 實踐經驗的人員可以在幾分鐘內執行高階資料分析和決策，並且是包含在儀表板中的寶貴資產。

Power Pivot 的用途

您可以將 Power Pivot 用於以下用途 -

執行強大的資料分析並建立複雜的資料模型。
快速混合來自多個不同來源的大量資料。
執行資訊分析並以互動方式分享見解。
建立關鍵績效指標 (KPI)。
建立 Power Pivot 表格。
建立 Power Pivot 圖表。

資料透視表和 Power Pivot 表格之間的區別

Power Pivot 表格在佈局上類似於資料透視表，但存在以下差異 -

資料透視表基於 Excel 表格，而 Power Pivot 表格基於資料模型的一部分資料表。
資料透視表基於單個 Excel 表格或資料區域，而 Power Pivot 表格可以基於多個數據表，前提是它們已新增到資料模型中。
資料透視表從 Excel 視窗建立，而 Power Pivot 表格從 PowerPivot 視窗建立。

建立 Power Pivot 表格

假設您在資料模型中擁有兩個資料表 - Salesperson 和 Sales。要從這兩個資料表建立 Power Pivot 表格，請按以下步驟操作 -

單擊 PowerPivot 視窗中功能區上的“開始”選項卡。
單擊功能區上的“資料透視表”。
在下拉列表中單擊“資料透視表”。

出現“建立資料透視表”對話方塊。單擊“新建工作表”。

單擊“確定”按鈕。Excel 視窗中將建立新的工作表，並出現一個空 Power Pivot 表格。

如您所見，Power Pivot 表格的佈局類似於資料透視表。

“資料透視表字段列表”顯示在工作表的右側。在這裡，您會發現與資料透視表的一些差異。Power Pivot 表格欄位列表有兩個選項卡 - “活動”和“全部”，它們顯示在標題下方和欄位列表上方。“全部”選項卡處於突出顯示狀態。“全部”選項卡顯示資料模型中的所有資料表，“活動”選項卡顯示當前 Power Pivot 表格中選擇的所有資料表。

單擊“全部”下“資料透視表字段列表”中的表名。

相應的帶複選框的欄位將顯示。

每個表名左側都將顯示符號。
如果將游標放在此符號上，將顯示該資料表的“資料來源”和“模型表名”。

將“Salesperson”從“Salesperson”表拖到“行”區域。
單擊“活動”選項卡。

欄位“Salesperson”顯示在 Power Pivot 表格中，“Salesperson”表顯示在“活動”選項卡下。

單擊“全部”選項卡。
在“Sales”表中單擊“Month”和“Order Amount”。
單擊“活動”選項卡。

兩個表 - “Sales”和“Salesperson”都顯示在“活動”選項卡下。

將“Month”拖到“列”區域。
將“Region”拖到“篩選器”區域。

單擊“Region”篩選器框中“全部”旁邊的箭頭。
單擊“選擇多個專案”。
單擊“North”和“South”。

單擊“確定”按鈕。按升序對列標籤進行排序。

Power Pivot 表格可以動態修改以探索和報告資料。

建立 Power Pivot 圖表

Power Pivot 圖表是基於資料模型並從 Power Pivot 視窗建立的資料透視圖表。儘管它具有一些與 Excel 資料透視圖表類似的功能，但還有一些其他功能使其功能更強大。

假設您要基於以下資料模型建立 Power Pivot 圖表。

單擊 Power Pivot 視窗中功能區上的“開始”選項卡。
單擊“資料透視表”。
在下拉列表中單擊“資料透視圖表”。

出現“建立資料透視圖表”對話方塊。單擊“新建工作表”。

單擊“確定”按鈕。Excel 視窗的新工作表上將建立一個空資料透視圖表。在本節中，當我們說資料透視圖表時，指的是 Power Pivot 圖表。

如您所見，“資料透視圖表欄位列表”中顯示了資料模型中的所有表。

單擊“資料透視圖表欄位列表”中的“Salesperson”表。
將欄位“Salesperson”和“Region”拖到“軸”區域。

資料透視圖表上將出現兩個選定欄位的欄位按鈕。這些是“軸”欄位按鈕。欄位按鈕用於篩選資料透視圖表上顯示的資料。

將“TotalSalesAmount”從 4 個表（East_Sales、North_Sales、South_Sales 和 West_Sales）中的每個表拖到“∑ 值”區域。

如您所見，工作表上將顯示以下內容 -

在資料透視圖表中，預設情況下顯示柱形圖。
在“圖例”區域中，添加了“∑ 值”。
值顯示在資料透視圖表中的圖例中，標題為“值”。
“值欄位按鈕”顯示在資料透視圖表上。

您可以刪除圖例和值欄位按鈕，使資料透視圖表更簡潔。

單擊資料透視圖表右上角的按鈕。
在“圖表元素”中取消選中“圖例”。

右鍵單擊值欄位按鈕。
在下拉列表中單擊“隱藏圖表上的值欄位按鈕”。

圖表上的值欄位按鈕將被隱藏。

請注意，欄位按鈕和/或圖例的顯示取決於資料透視圖表的上下文。您需要確定需要顯示哪些內容。

與 Power Pivot 表格一樣，Power Pivot 圖表欄位列表也包含兩個選項卡 - “活動”和“全部”。此外，還有 4 個區域 -

軸（類別）
圖例（系列）
∑ 值
篩選器

如您所見，圖例填充了“∑ 值”。此外，為了方便篩選正在顯示的資料，將欄位按鈕新增到資料透視圖表中。您可以單擊欄位按鈕上的箭頭並選擇/取消選擇要在 Power Pivot 圖表中顯示的值。

表格和圖表組合

Power Pivot 提供了 Power Pivot 表格和 Power Pivot 圖表的不同組合，用於資料探索、視覺化和報表。

考慮 Power Pivot 中我們將用於插圖的以下資料模型 -

您可以在 Power Pivot 中使用以下表格和圖表組合。

圖表和表格（水平） - 您可以在同一工作表中水平建立 Power Pivot 圖表和 Power Pivot 表格，一個在另一個旁邊。

圖表和表格（垂直） - 您可以在同一工作表中垂直建立 Power Pivot 圖表和 Power Pivot 表格，一個在另一個下方。

這些組合以及更多組合都可以在 Power Pivot 視窗中單擊功能區上的“資料透視表”時出現的下拉列表中找到。

Power Pivot 中的層次結構

您可以在 Power Pivot 中使用層次結構進行計算以及向上和向下鑽取巢狀資料。

在本節中，請考慮以下資料模型以進行插圖。

您可以在資料模型的圖表檢視中建立層次結構，但只能基於單個數據表。

按順序單擊資料表“Medal”中的列“Sport”、“DisciplineID”和“Event”。請記住，順序對於建立有意義的層次結構非常重要。
右鍵單擊所選內容。
在下拉列表中單擊“建立層次結構”。

將建立具有三個選定欄位作為子級別的層次結構欄位。

右鍵單擊層次結構名稱。
在下拉列表中單擊“重新命名”。
鍵入有意義的名稱，例如“EventHierarchy”。

您可以使用在資料模型中建立的層次結構建立 Power Pivot 表格。

建立 Power Pivot 表格。

如您所見，在“資料透視表字段列表”中，“EventHierarchy”顯示為“Medals”表中的一個欄位。“Medals”表中的其他欄位已摺疊並顯示為“更多欄位”。

單擊“EventHierarchy”前面的箭頭。
單擊“更多欄位”前面的箭頭。

將顯示“EventHierarchy”下的欄位。“更多欄位”下將顯示“Medals”表中的所有欄位。

按如下方式將欄位新增到 Power Pivot 表格 -

將“EventHierarchy”拖到“行”區域。
將“Medal”拖到“∑ 值”區域。

如您所見，“Sport”欄位的值顯示在 Power Pivot 表格中，其前面帶有一個“+”號。顯示每項運動的獎牌數量。

單擊“Aquatics”之前的“+”號。將顯示“Aquatics”下的“DisciplineID”欄位值。
點擊出現的子節點 D22。D22 下面的“事件”欄位值將顯示。

正如您所觀察到的，事件的獎牌數量已給出，這些獎牌數量在父級“專案ID”處進行了彙總，並在父級“運動”處進一步彙總。

在 Power Pivot 表中使用層次結構進行計算

您可以在 Power Pivot 表中使用層次結構建立計算。例如，在 EventsHierarchy 中，您可以將子級級別的獎牌數量顯示為其父級級別的獎牌數量的百分比，如下所示：

右鍵單擊事件的“獎牌計數”值。
在下拉列表中單擊“值欄位設定”。

將出現“值欄位設定”對話方塊。

單擊“顯示值方式”選項卡。
單擊“顯示值方式”框。
單擊“父行總計的百分比”。

單擊“確定”按鈕。

正如您所觀察到的，子級顯示為父級總計的百分比。您可以透過將父級的子級百分比值加總來驗證這一點。總和將為 100%。

向上和向下鑽取層次結構

您可以使用快速瀏覽工具快速向上和向下鑽取 Power Pivot 表中層次結構的各個級別。

單擊 Power Pivot 表中“事件”欄位的值。
單擊快速瀏覽工具 - ，它顯示在包含所選值的單元格的右下角。

出現帶有“向上鑽取”選項的“瀏覽”框。這是因為從“事件”您只能向上鑽取，因為它下面沒有子級。

單擊“向上鑽取”。Power Pivot 表資料將向上鑽取到“專案”級別。

單擊快速瀏覽工具 - ，它顯示在包含值的單元格的右下角。

出現“瀏覽”框，並顯示“向上鑽取”和“向下鑽取”選項。這是因為從“專案”您可以向上鑽取到“運動”或向下鑽取到“事件”級別。

這樣，您就可以快速在 Power Pivot 表中上下移動層次結構。

使用公共切片器

您可以插入切片器並在 Power Pivot 表和 Power Pivot 圖表之間共享它們。

在 Power Pivot 圖表和 Power Pivot 表旁邊水平建立它們。
單擊 Power Pivot 圖表。
將“專案”從“專案”表拖到“軸”區域。
將“獎牌”從“獎牌”表拖到“∑ 值”區域。
單擊 Power Pivot 表。
將“專案”從“專案”表拖到“行”區域。
將“獎牌”從“獎牌”表拖到“∑ 值”區域。

在功能區上的“資料透視表工具”選項卡中，單擊“分析”。
單擊“插入切片器”。

將出現“插入切片器”對話方塊。

在“獎牌”表中單擊“NOC_CountryRegion”和“運動”。
單擊“確定”。

出現兩個切片器 - “NOC_CountryRegion”和“運動”。

調整它們的大小並排列它們，以便像下面所示那樣正確地與 Power Pivot 表對齊。

在“NOC_CountryRegion”切片器中單擊“美國”。
在“運動”切片器中單擊“水上運動”。

Power Pivot 表將被篩選到所選值。

正如您所觀察到的，Power Pivot 圖表未被篩選。要使用相同的篩選器篩選 Power Pivot 圖表，您可以使用與 Power Pivot 表相同的切片器。

單擊“NOC_CountryRegion”切片器。
在功能區上的“切片器工具”選項卡中，單擊“選項”。
在“切片器”組中，單擊“報表連線”。

將出現“NOC_CountryRegion”切片器的“報表連線”對話方塊。

正如您所觀察到的，工作簿中的所有 Power Pivot 表和 Power Pivot 圖表都列在對話方塊中。

單擊與所選 Power Pivot 表位於同一工作表中的 Power Pivot 圖表。
單擊“確定”按鈕。
對“運動”切片器重複此操作。

Power Pivot 圖表也將被篩選到兩個切片器中選定的值。

接下來，您可以向 Power Pivot 圖表和 Power Pivot 表新增更多詳細資訊。

單擊 Power Pivot 圖表。
將“性別”拖到“圖例”區域。
右鍵單擊 Power Pivot 圖表。
單擊“更改圖表型別”。
在“更改圖表型別”對話方塊中選擇“堆積柱形圖”。
單擊 Power Pivot 表。
將“事件”拖到“行”區域。
在功能區上的“資料透視表工具”選項卡中，單擊“設計”。
單擊“報表佈局”。
在下拉列表中單擊“大綱形式”。

儀表板的美觀報表

您可以使用 Power Pivot 表和 Power Pivot 圖表建立美觀的報表，並將它們包含在儀表板中。正如您在上一節中看到的，您可以使用“報表佈局”選項來選擇報表的樣式。例如，使用選項 - “顯示為大綱形式”並選中“帶狀行”，您將獲得如下所示的報表。

正如您所觀察到的，欄位名稱顯示在“行標籤”和“列標籤”的位置，報表看起來不言自明。

您可以在“選擇”窗格中選擇要在最終報表中顯示的物件。例如，如果您不想顯示您建立和使用的切片器，則只需在“選擇”窗格中取消選中它們即可隱藏它們。

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