Excel 資料透視表 - 儀表盤

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如果您的資料在一個 Excel 表格中，您可以使用 Excel 資料透視表以所需的方式彙總資料。資料透視表是一個極其強大的工具，您可以用它來對資料進行切片和切塊。您可以使用一個緊湊的表格來跟蹤和分析數十萬個數據點，該表格可以動態更改，使您能夠找到資料的不同視角。它是一個簡單易用的工具，但卻功能強大。

Excel 提供了一種更強大的方法來從多個表、不同的資料來源和外部資料來源建立資料透視表。它被稱為 Power Pivot 表，它在其稱為資料模型的資料庫上執行。您將在其他章節中瞭解 Power Pivot 表和其他 Excel 強大工具，例如 Power Pivot 圖表和 Power View 報表。

資料透視表、Power Pivot 表、Power Pivot 圖表和 Power View 報表非常方便地在儀表盤上顯示大型資料集的彙總結果。在嘗試使用這些強大工具之前，您可以先掌握普通的資料透視表。

建立資料透視表

您可以從資料區域或 Excel 表格建立資料透視表。在這兩種情況下，資料的首行都應包含列標題。

您可以從一個空的資料透視表開始並從頭構建它，或者使用 Excel 建議的資料透視表命令來預覽資料可能的自定義資料透視表，並選擇一個適合您目的的資料透視表。無論哪種情況，您都可以動態修改資料透視表以深入瞭解手頭資料的不同方面。

考慮以下包含每個銷售人員、每個地區以及 1 月、2 月和 3 月的銷售資料的資料區域：

要從此資料區域建立資料透視表，請執行以下操作：

• 確保第一行有標題。您需要標題，因為它們將成為資料透視表中的欄位名稱。

• 將資料區域命名為 SalesData_Range。

• 單擊資料區域 - SalesData_Range。

• 單擊功能區上的“插入”選項卡。

• 單擊“表格”組中的“資料透視表”。

出現“建立資料透視表”對話方塊。

正如您所看到的，“建立資料透視表”對話方塊中，“選擇要分析的資料”下，您可以選擇當前工作簿中的表格或區域，也可以使用外部資料來源。因此，您可以使用相同的步驟從區域或表格建立資料透視表。

• 單擊“選擇表格或區域”。

• 在“表格/區域”框中，鍵入區域名稱 - SalesData_Range。

• 在“選擇要放置資料透視表報表的位置”下單擊“新建工作表”。

您還可以看到，您可以透過將此資料區域新增到資料模型來選擇分析多個表。資料模型是 Excel Power Pivot 資料庫。

• 單擊“確定”按鈕。一個新的工作表將插入到您的工作簿中。新的工作表包含一個空的資料透視表。

• 將工作表命名為 - Range-PivotTable。

正如您所看到的，資料透視表字段列表出現在工作表的右側，其中包含資料區域中列的標題名稱。此外，功能區上會出現“資料透視表工具” - “分析”和“設計”。

您需要根據要顯示的資料選擇資料透視表字段。透過將欄位放置在適當的區域，您可以獲得所需的資料佈局。例如，要按銷售人員彙總 1 月、2 月和 3 月的訂單金額，您可以執行以下操作：

• 單擊資料透視表字段列表中的“銷售人員”欄位，並將其拖動到“行”區域。

• 單擊資料透視表字段列表中的“月份”欄位，並將其拖動到“行”區域。

• 單擊“訂單金額”並將其拖動到“∑ 值”區域。

您的資料透視表已準備就緒。您可以只通過拖動各區域的欄位來更改資料透視表的佈局。您可以選擇/取消選擇資料透視表字段列表中的欄位來選擇要顯示的資料。

在資料透視表中篩選資料

如果您需要關注資料透視表資料的一個子集，您可以根據一個或多個欄位的值的子集來篩選資料透視表中的資料。例如，在上例中，您可以根據“區域”欄位篩選資料，以便您僅顯示所選區域的資料。

有多種方法可以在資料透視表中篩選資料：

• 使用報表篩選器進行篩選。
• 使用切片器進行篩選。
• 手動篩選資料。
• 使用標籤篩選器進行篩選。
• 使用值篩選器進行篩選。
• 使用日期篩選器進行篩選。
• 使用前 10 名篩選器進行篩選。
• 使用時間軸進行篩選。

您將在本節中瞭解報表篩選器的用法，並在下一節中瞭解切片器的用法。有關其他篩選選項，請參閱 Excel 資料透視表教程。

您可以為其中一個欄位分配篩選器，以便您可以根據該欄位的值動態更改資料透視表。

• 將“區域”欄位拖動到“篩選器”區域。
• 將“銷售人員”欄位拖動到“行”區域。
• 將“月份”欄位拖動到“列”區域。
• 將“訂單金額”欄位拖動到“∑ 值”區域。

帶有“區域”標籤的篩選器出現在資料透視表上方（如果您在資料透視表上方沒有空行，資料透視表將向下移動以騰出空間用於篩選器）。

正如您所看到的：

• 銷售人員值顯示在行中。

• 月份值顯示在列中。

• 區域篩選器顯示在頂部，預設選擇為“全部”。

• 彙總值為“訂單金額之和”。

  • 按銷售人員顯示的訂單金額之和顯示在“總計”列中。

  • 按月份顯示的訂單金額之和顯示在“總計”行中。

• 單擊區域篩選器中的箭頭。

出現帶有“區域”欄位值的下拉列表。

• 選中“選擇多個專案”複選框。將為所有值顯示覆選框。預設情況下，所有框都已選中。

• 取消選中“(全部)”框。所有框都將被取消選中。

• 選中“南方”和“西方”複選框。

• 單擊“確定”按鈕。將僅彙總與南方和西方區域相關的資料。

正如您所看到的，在區域篩選器旁邊的單元格中顯示“(多個專案)”，這表明您已選擇多個值。但是，從顯示的報表中無法知道有多少個值和/或哪些值。在這種情況下，使用切片器是更好的篩選選項。

在資料透視表中使用切片器

使用切片器進行篩選有很多優點：

• 您可以透過選擇切片器的欄位來擁有多個篩選器。

• 您可以視覺化應用篩選器的欄位（每個欄位一個切片器）。

• 切片器將具有表示其代表的欄位值的按鈕。您可以單擊切片器的按鈕來選擇/取消選擇欄位中的值。

• 您可以視覺化篩選器中使用了哪些欄位的值（所選按鈕在切片器中突出顯示）。

• 您可以將一個公共切片器用於多個數據透視表和/或資料透視圖表。

• 您可以隱藏/顯示切片器。

要了解切片器的用法，請考慮以下資料透視表。

假設您想根據“區域”和“月份”欄位篩選此資料透視表。

• 單擊功能區上“資料透視表工具”下的“分析”選項卡。
• 單擊“篩選器”組中的“插入切片器”。

出現“插入切片器”對話方塊。它包含來自您的資料的所有欄位。

• 選中“區域”和“月份”複選框。

• 單擊“確定”按鈕。將為每個選定欄位顯示切片器，預設情況下選擇所有值。切片器工具將出現在功能區上，用於處理切片器設定、外觀和感覺。

正如您所看到的，每個切片器都具有其代表的欄位的所有值，並且這些值顯示為按鈕。預設情況下，選擇欄位的所有值，因此所有按鈕都突出顯示。

假設您只想顯示南方和西方區域以及 2 月和 3 月的資料透視表。

• 單擊“區域”切片器中的“南方”。只有“南方”將在“區域”切片器中突出顯示。

• 按住 Ctrl 鍵並單擊“區域”切片器中的“西方”。

• 單擊“月份”切片器中的“二月”。

• 按住 Ctrl 鍵並單擊“月份”切片器中的“三月”。切片器中選定的值將突出顯示。將根據選定的值彙總資料透視表。

要從篩選器中新增/刪除欄位的值，請按住 Ctrl 鍵並單擊相應切片器中的那些按鈕。