協作寫作 - 軟體

目前世界上所有優秀的編輯文章的作家都使用協作寫作軟體。這有助於他們在寫作過程中即時獲得編輯反饋，並使他們的想法以更具影響力的文字表達出來。

透過各個級別的編輯過程不斷完善他們的作品，使創作過程免於錯誤，更全面。它也增添了作品的魅力和娛樂價值。考慮到這一因素，許多公司推出了創新的線上平臺，例如Editorially，用於協作寫作。

它幫助作者將朋友標記到他們的文件中，以便朋友們對文件提供反饋。然而，“Editorially”有一個明顯的缺陷——它不允許兩個協作作者同時線上編輯同一個文件，這實際上違背了協作寫作的概念，尤其是在處理技術文章時，其中多章將專門用於數字和公式。

在作者放棄使用Editorially後，催生了對新的協作寫作軟體的需求。該領域的專家確定了一些任何優秀的協作寫作軟體都需要解決的重要問題，其中一些包括：

• 免受干擾
• 互動式支援
• 批註和討論
• 文件處理
• 匯入和匯出

現在讓我們詳細討論這些問題和策略。

免受干擾

當作者失去思路時，寫作就會變得困難。事實上，作者以長時間的停滯不前而臭名昭著。因此，當作者對某個想法很感興趣時，不應受到煩人的彈出視窗、通知、批註等的干擾。黃金法則是在作者需要幫助時提供幫助。

互動式支援

該軟體應儘可能減少作者與使用者介面的互動。這意味著應該有大量的鍵盤快捷鍵和兩鍵組合命令。

例如，用連字元括起來的單詞（-this-）可以使文字以斜體粗體顯示，如this。字型也應該更容易閱讀。

批註和討論

真正的協作寫作工具不僅應在寫作過程中提供幫助，還應幫助共享和編輯內容，同時能夠進行文字的討論和審查。協作團隊必須具備突出顯示或替換文字並跟蹤這些更改的功能。在與多位貢獻者合作時，每個人的意見都應該很容易找到。

文件處理

一個文件可能會經過多次修訂，因此每個更改都應該可以追溯到原始草稿。當以協作方式編寫文件時，恢復舊文字、格式或更改非常重要。

匯入和匯出

最後，該軟體應該足夠通用和相容，以允許作者匯入他們想要整合到其中的任何其他擴充套件。它還應該允許使用Dropbox等檔案共享軟體。

結論

學習以團隊協作的方式編寫專案技能，被認為是當今世界一項寶貴的財富。許多僱主已經開始優先考慮那些能夠處理協作寫作任務的員工。

組織的未來在於產出具有共享作者身份的文件。他們需要相互信任，處理敏感的專有材料，以便將來能夠一起工作。協作寫作的獨特性質將確保他們培養更強的文化敏感性和起草文件的多元視角。

總而言之，每個人都最好成功地參與到協作團隊的努力中，因為那是商業寫作的未來所在。