協作寫作 - 方法論

在進行大型協作寫作任務時，寫作團隊首先應該學習如何協調他們的任務，透過概述一個工作模型。最常見的策略是為每個團隊成員分配至少兩個角色，一個可以與寫作相關，另一個角色與後期製作相關，例如編輯、排程、監控等。

這需要團隊中每個人都具備高度的職業操守和思想的互聯性。最重要的是要注意，即使寫作角色可以明確界定，其他角色也可以靈活且重疊。

在協作寫作結構中，沒有人可以獨自承擔任何責任。整個團隊還可以被分成具有特定角色的小組，例如：

• 作者 - 這個團隊的所有成員負責撰寫和完成文件。

• 小組負責人 - 該小組負責團隊的協調、行動的排程和組織。

• 編輯 - 該小組將負責編輯、插入樣式和校對文件，無論是在間隔期間還是在最終文件提交後。

• 圖形設計師 - 該小組負責設計插圖和文件的硬複製和網路印刷版式。

• 主題專家 - 該小組負責研究主題並回答團隊的疑問。他們校對文件的技術部分以確保準確性。

• 網站管理員 - 該團隊將文件內容釋出到網站上並進行維護。

確定哪個團隊成員適合哪個職位是任何協作寫作的初步階段。在第一次會議上，團隊成員聚在一起，討論他們的背景以及他們最舒適的工作領域。團隊負責人會記錄成員的技術寫作技能、背景、編輯流程和經驗。

在隨後的會議中，團隊概述專案，委派責任，並要求從下一次會議開始提交每週的非正式進度報告。團隊成員可以在後續會議中輪流擔任記錄的角色。