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協作寫作 - 模式理論
麗莎·埃德和安德里亞·倫斯福德研究了文字受眾的重要性。他們提出了一個名為“目標受眾與隱含受眾”的理論,該理論探討了任何寫作作品是否都存在預先存在的受眾,作者將透過作品向其傳達資訊,並在寫作過程中必須牢記這一點。
另一個觀點是,作者創造了自己的受眾,他們不需要在創作內容時將受眾放在心上。根據他們的觀察和學習,他們為協作寫作理論化了七種組織模式,包括:
第一種模式
在這種模式下,整個團隊概述任務並將其分配給團隊成員,每個成員隨後準備並提交自己的部分。然後,整個團隊將各個部分彙編起來並修訂整個文件。
第二種模式
團隊計劃並概述寫作任務,但只有一名成員部分起草文件,其餘團隊成員則進行編輯、修改、修改文件並進行最終修訂。
第三種模式
在這種工作模式下,只有團隊中的一名成員撰寫最終草稿,然後由其餘團隊成員進行修訂。第三種模式與第二種模式的區別在於,這裡成員撰寫的是完整草稿,而不是部分草稿。
第四種模式
一位隊友概述並撰寫文件。完成後,他將文件提交給其他隊友,這些隊友可能會或可能不會就所做的更改或修改諮詢原始作者。
第五種模式
在第五種模式中,整個團隊共同概述並撰寫草稿,之後一名或多名成員修訂草稿,無需諮詢團隊的其他成員。
第六種模式
第六種模式將團隊大致分為三部分:
- 一位主管成員,負責概述、劃分和分配任務給團隊成員。
- 第二位主管,負責從團隊成員那裡收集已完成的任務並進行整理。
- 其餘團隊成員成為撰稿人。
第七種模式
第七種模式也將團隊分為三組,其中第一組負責口述,第二組負責轉錄,第三組負責編輯所得文件並提交最終草稿。
埃德和倫斯福德發現,在不同模式下工作的團隊成員之間的滿意度水平有所不同。許多人承認,他們希望參與一個目標明確表達並透明共享的目標的寫作過程。
他們還注意到團隊成員之間的**相互尊重程度**、作者對其內容的控制權、他們參與編輯過程的程度、共享榮譽的方式、衝突管理、對作者的限制,以及專案在組織中的重要性。
示例
研究人員發現,人們透過相互互動來了解不同文化,而不是在培訓室裡給他們進行跨文化課程。例如,西班牙文化敏感度課程中的一些常見協作任務包括:
西班牙裔文化 |
團隊成員透過相互討論,共同準備一份與西班牙裔、其地理、氣候、經濟、流行習俗和地區烹飪相關的文化報告。 |
西班牙度假 |
團隊合作並描述他們對西班牙度假的想法以及探索的地方。還要求團隊為旅行設計完整的行程,包括交通、住宿和膳食費用。 |