協作能力

協作能力不僅對學習者很重要，對僱用他們的公司也很重要。經營公司的核心思想是確保產品能夠銷售出去。協作寫作人員需要透過他們的寫作創造銷售、營銷、建立關係和可靠性的機會。

牢記這一點，職場寫作人員需要透過他們的書面文字磨練複雜的溝通技巧。對協作寫作的需求也基於某些實際因素。例如，對於任何單個作者來說，撰寫一篇充滿冗長、複雜的條款和條件的商務信函可能是一項頗具挑戰性的任務。

即使這個人是一位經驗豐富的活動家，他也無法概括出需要放入文件中的所有絕對要點，如果他做到了，那麼他將需要額外的時間來考慮所有因素和要素。為了避免這種想法和時間的擁堵，如今的公司會招募協作團隊來經濟高效地解決這些限制。

很多情況下，商業環境決定了協作流程。例如，通常會指示作者在寫作時牢記公眾情緒和產品收到的總體評價。

協作寫作的好處

協作流程也用於政治程序中，兩個國家達成協議，他們決定和商定的所有內容都達成共識。在如此敏感的情況下，任何一個國家的任何一個人，或者任何一個國家都不希望獨自負責起草如此重要的檔案。

在這種情況下，協作寫作過程涉及到來自這兩個國家的最優秀的起草團隊。這確保了一個公平的競爭環境，任何國家都無法在以後利用文字的任何次要解釋。這就是為什麼如今所有條約都是由一個以協作寫作原則為基礎的委員會起草的。下面列出了協作寫作的一些其他好處：

• 更高的輸出質量，因為來自眾多作者的不同視角、技能和投入。
• 在一個團隊中工作，團隊成員試圖互相超越，這是非常有激勵作用的。
• 合作者充當批評者，並在起草過程中提供寶貴的反饋。
• 經驗較少的作者可以獲得行業經驗，並與資深作者一起工作。
• 團隊成員之間更好的工作關係和協調。
• 由於成員之間的協作和反饋，最終草案得到一致認可。

正如您所觀察到的，在多種情況下，協作寫作不僅提高了效率和可靠性，而且也是不可或缺的必要條件。

協作寫作的陷阱

與任何創造性過程一樣，有時高技能的人員也會有意見分歧。當出現這種情況時，協作團隊會很快分裂成子團隊，如果團隊負責人沒有及時應對這種情況，事情就會失控。協作寫作的一些陷阱如下：

• 在政治和社會挑戰的情況下，協作寫作幾乎總是舉步維艱。
• 由於作者眾多，管理人員協調協作流程非常複雜。
• 當協作寫作涉及政治流程和物流檔案時，會非常耗時。
• 如果團隊中的所有作者都缺乏經驗，那麼文件的質量不一定更高。
• 文化差異和衝突的寫作風格可能難以融合成一種聲音。
• 關於權威、工作風格和資歷的個人衝突有時是不可避免的。

協作團隊失敗的一些最常見原因是團隊中最年輕成員在掌握概念和正確方法方面的不足。人們可能會懷疑僱用初級員工的原因，如果他們證明效率低下，但他們的任命受物流和預算考慮因素的制約。

除此之外，溝通問題，如簡報不當和作者之間的物理距離，團隊頻繁編輯也會減慢流程並導致團隊失敗。