協作寫作 - 編輯策略

在審查和修改最終稿件時，團隊應制定策略來幫助他們評估和編輯團隊的寫作，例如實施質量控制措施、定期審查和分享反饋。反饋應包括以下方面：

• 是否實現了其主要目標，即滿足讀者的需求。
• 是否識別並解決了所有版權和編輯問題。
• 是否審查和編輯了文件的所有最終部分。

由於這些會議是在文件的部分內容設計完成後舉行的，團隊必須預測寫作過程中可能出現的許多問題，例如校對、語法使用、內容檢查等。

之後，他們需要說明專案狀態，記錄任何與初始計劃的偏差，以及導致第一份行動計劃與當前計劃之間差異的一系列行動。此過程分為以下兩個部分：

• 審查草稿
• 非正式進度報告

讓我們詳細討論這兩個部分。

審查草稿

在這個部分，團隊將展示他們的文件，承認未完成的部分，並在專案中為它們留出空間。

在演示的後期階段，他們將描述這些空間中將包含的內容。

團隊中的每個成員都應有權審查和評估團隊的其他成員。

反饋應簡短、準確和具體，以便成員能夠快速採取行動。

非正式進度報告

非正式進度報告可以像每週備忘錄一樣，清晰地說明團隊的進展情況。然後，團隊成員應首先簽署彼此的進度報告。

備忘錄應解答以下問題：

• 誰參加了會議？
• 誰缺席了會議，為什麼？
• 議程上的專案是否都討論了？
• 接下來的行動計劃是什麼？
• 每個參與者的參與度和進展情況如何？

這些進度報告應包括所有團隊成員的姓名、聯絡方式，即電話號碼和電子郵件地址，以便於聯絡。