在 Word 2010 中使用模板

本章將討論如何在 Word 2010 中使用模板。Microsoft Word 模板是樣式的集合，它定義了普通文字段落的段落樣式、標題和不同級別的標題。您可以為 Word 文件使用任何現有的模板，也可以設計一個可用於所有公司文件的模板。

使用現有模板

我們現在將瞭解如何為新建立的 Word 文件使用現有模板。模板是在建立新空白文件時選擇的。

步驟 1 - 要啟動新文件，請單擊檔案選項卡，然後單擊新建選項；這將顯示可用模板。

步驟 2 - Microsoft Word 提供按示例模板排列的模板列表，或者您可以從office.com下載數百個按不同類別排列的模板。我們將為我們的文件使用示例模板。為此，我們需要點選示例模板；這將顯示一個模板庫。您可以嘗試使用office.com選項根據您的需求選擇模板。

步驟 3 - 您可以瀏覽可用模板列表，最後透過雙擊模板為您的文件選擇其中一個模板。我們將為我們的報告需求選擇權益報告模板。為您的文件選擇模板時，應選擇第三列中可用的文件選項。這將開啟您的文件，並使用預定義的設定，您可以根據文件需求修改文件標題、作者姓名、標題等。

建立新模板

您可以根據您的需求建立一個全新的模板，也可以修改現有模板並將其儲存以供以後用作模板。Microsoft Word 模板檔案的副檔名為.dotx。以下步驟將幫助您建立新模板。

步驟 1 - 要使用現有模板建立新模板，請單擊檔案選項卡，然後單擊新建選項；這將顯示要選擇的可用模板。選擇任何可用模板並以啟用模板選項的方式開啟它。

步驟 2 - 現在，您可以根據需要修改開啟的模板，完成後，您可以將此模板儲存為.dotx副檔名，這是 Microsoft Word 模板的標準副檔名。

您也可以從新文件建立模板。單擊檔案按鈕，然後單擊新建選項以開啟新文件。在可用模板下，雙擊空白文件以建立新的文件模板。使用唯一名稱和.dotx副檔名儲存模板。

您可以隨時隨地儲存建立的模板，當您想使用此模板時，只需雙擊模板檔案，它就會為您開啟一個基於新模板的文件。