Word 2010 自動格式化

在本章中，我們將討論 Word 2010 中的自動格式化。自動格式化功能會在您鍵入時自動格式化文件，方法是將關聯的樣式應用於文字。讓我們學習如何在 Microsoft Word 2010 中使用自動格式化選項來格式化鍵入的內容。例如，如果您鍵入三個連字元 --- 並按 Enter 鍵，Word 將自動為您建立一條線。同樣，Word 會自動將兩個連字元 - 格式化為 em 連字元 (—)。

設定自動格式化

以下步驟將幫助您在 Microsoft Word 中設定自動格式化功能。

步驟 1 − 單擊檔案選項卡，單擊選項，然後單擊最左側列中提供的校對選項，它將顯示Word 選項對話方塊。

步驟 2 − 單擊自動更正選項按鈕；這將顯示自動更正對話方塊，然後單擊鍵入時自動格式化選項卡以確定 Word 在您鍵入時會自動為您格式化哪些專案。

步驟 3 − 根據您的偏好從以下選項中選擇。

序號	選項和描述
1	“直引號”與“彎引號” 此選項用於將普通引號字元替換為彎引號字元。
2	分數 (1/2) 與分數字符 (½) 此選項用於將鍵入的分數（使用數字和斜槓）替換為分數字符。
3	粗體和 _斜體_ 與真正的格式化此選項用於將用星號 (*) 括起來的文字格式化為粗體，並將用下劃線 ( _ ) 括起來的文字格式化為斜體。
4	Internet 和網路路徑與超連結此選項用於將電子郵件地址和 URL 格式化為可點選的超連結欄位。
5	序數 (1st) 與上標此選項用於將序數格式化為上標，例如 1st 變為 1^st。
6	連字元 (--) 與破折號 (—) 此選項用於將單個連字元替換為間隔號 (.)，並將兩個連字元替換為 em 連字元 (—)。
7	自動專案符號列表此選項用於將專案符號列表格式應用於以 *、o 或 - 開頭，後跟空格或製表符的段落。
8	自動編號列表此選項用於將編號列表格式應用於以數字或字母開頭，後跟空格或製表符的段落。
9	邊框線當您鍵入三個或更多連字元、下劃線或等號 (=) 時，此選項將應用段落邊框樣式。
10	表格當您鍵入一系列帶加號的連字元以指示列邊緣時，此選項將建立一個表格。請嘗試使用 +-----+------+ )，然後按 Enter 鍵。
11	內建標題樣式此選項用於將標題樣式應用於標題文字。
12	像之前的專案一樣格式化列表專案的開頭此選項用於將普通引號字元替換為彎引號字元。
13	使用製表符和退格鍵設定左縮排和首行縮排此選項根據您鍵入的製表符和退格鍵在製表位標尺上設定左縮排。
14	根據您的格式定義樣式此選項根據您應用於文件的手動格式自動建立或修改樣式。

步驟 4 − 最後單擊確定關閉自動更正選項對話方塊，然後再次單擊確定關閉Word 選項對話方塊。

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