在 Word 2010 中比較文件

在本章中，我們將討論如何在 Word 2010 中比較文件。有時您修改 Microsoft Word 文件時未啟用“修訂”模式；在這種情況下，跟蹤更改變得困難，您必須逐字比較原始文件和修改後的文件。但是，您無需手動比較，Microsoft Word 提供了一個非常簡單的選項來比較兩個文件。讓我們看看如何操作。

比較兩個文件

讓我們有兩個文件，(a) 原始文件 (b) 相同文件的修改版本，如下所示

原始文件

修改後的文件

以下步驟將幫助您比較這兩個文件。

步驟 1 - 點選審閱選項卡，然後點選比較按鈕。這將顯示兩個需要選擇的選項。

步驟 2 - 只需點選即可選擇比較選項。這將顯示一個比較文件對話方塊，要求輸入需要相互比較的 Word 文件的兩個版本。

步驟 3 - 選擇原始文件和修訂文件，然後點選“確定”按鈕以顯示兩個文件中的差異。螢幕左側會顯示所有更改過程中的更改，您將在同一螢幕上看到文件的原始版本和修改版本。您可以使用審閱選項卡下提供的上一頁和下一頁按鈕瀏覽這些更改。

注意 - 在比較兩個文件時，您可以使用比較文件對話方塊中更多按鈕下提供的不同設定。