Word 快速指南

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Word 2010 入門

本章將討論如何開始使用 Word 2010。我們將學習如何透過簡單的步驟啟動 Word 2010 應用程式。假設您的電腦已安裝 Microsoft Office 2010，要啟動 Word 應用程式，請按照以下步驟操作：

步驟 1 - 點選開始按鈕。

步驟 2 - 從選單中點選所有程式選項。

步驟 3 - 從子選單中查詢Microsoft Office 並點選它。

步驟 4 - 從子選單中查詢Microsoft Word 2010 並點選它。

這將啟動 Microsoft Word 2010 應用程式，您將看到以下視窗。

Word 2010 中的視窗探索

本章將學習如何在 Word 2010 中探索視窗。以下是啟動 Word 應用程式後看到的視窗。讓我們瞭解此視窗的各個重要部分。

檔案選項卡

“檔案”選項卡取代了 Word 2007 中的 Office 按鈕。您可以點選它檢視後臺檢視。當您需要開啟或儲存檔案、建立新文件、列印文件以及執行其他與檔案相關的操作時，就會來到這裡。

快速訪問工具欄

您會在檔案選項卡正上方找到它。這是 Word 中最常用命令的便捷存放位置。您可以根據自己的習慣自定義此工具欄。

功能區

功能區包含按三個組成部分組織的命令：

• 選項卡 - 這些選項卡出現在功能區的頂部，包含一組相關的命令。“開始”、“插入”、“頁面佈局”是功能區選項卡的示例。

• 組 - 它們組織相關的命令；每個組名稱都顯示在功能區上的組下方。例如，與字型相關的命令組或與對齊相關的命令組等。

• 命令 - 命令如上所述出現在每個組中。

標題欄

位於視窗頂部中央。標題欄顯示程式和文件標題。

標尺

Word 具有兩個標尺：水平標尺和垂直標尺。水平標尺出現在功能區下方，用於設定邊距和製表位。垂直標尺出現在 Word 視窗的左側邊緣，用於測量頁面上元素的垂直位置。

幫助

幫助圖示可用於隨時獲取與 Word 相關的幫助。它提供了關於 Word 各個主題的優秀教程。

縮放控制

縮放控制允許您放大以更仔細地檢視文字。縮放控制包含一個可以左右滑動以放大或縮小的滑塊；您可以點選“+”按鈕來增加或減少縮放係數。

檢視按鈕

位於螢幕底部、縮放控制左側的一組五個按鈕，可讓您在 Word 的各種文件檢視之間切換。

• 列印佈局檢視 - 這將準確顯示列印時的頁面外觀。

• 全屏閱讀檢視 - 這將提供文件的全屏檢視。

• 網頁佈局檢視 - 這將顯示在網頁瀏覽器（如 Internet Explorer）中檢視文件時的外觀。

• 大綱檢視 - 這使您可以使用 Word 的標準標題樣式來處理大綱。

• 草稿檢視 - 這將格式化文字，使其與列印頁上的文字外觀相同，但有一些例外。例如，不顯示頁首和頁尾。大多數人更喜歡此模式。

文件區域

這是您鍵入文字的區域。閃爍的垂直條稱為插入點，它表示鍵入文字時文字將出現的位置。

狀態列

此欄顯示文件資訊以及插入點位置。從左到右，此欄包含文件中的總頁數和字數、語言等。

您可以透過右鍵單擊狀態列上的任意位置並從提供的列表中選擇或取消選擇選項來配置狀態列。

對話方塊啟動器

這在功能區上許多組的右下角顯示為一個非常小的箭頭。點選此按鈕將開啟一個對話方塊或任務窗格，提供有關該組的更多選項。

Word 2010 中的後臺檢視

本章將討論 Word 2010 中的後臺檢視。後臺檢視在 Word 2010 中引入。它是管理文件的中心位置。後臺檢視有助於建立新文件、儲存和開啟文件、列印和共享文件等等。

進入後臺檢視很容易：只需點選 Word 功能區左上角的檔案選項卡即可。如果您還沒有開啟任何文件，則會看到一個視窗列出所有最近開啟的文件，如下所示：

如果您已經打開了一個文件，則它將顯示一個視窗，其中顯示有關開啟文件的詳細資訊，如下所示。當您在第一列中選擇大多數可用選項時，後臺檢視將顯示三列。

後臺檢視的第一列將包含以下選項：

文件資訊

當您點選第一列中可用的資訊選項時，它會在後臺視圖的第二列中顯示以下資訊：

• 相容模式 - 如果文件不是本機的Word 2007/2010 文件，則此處將出現一個轉換按鈕，使您可以輕鬆更新其格式。否則，此類別不會出現。

• 許可權 - 您可以使用此選項來保護您的 Word 文件。您可以設定密碼，以便沒有人可以開啟您的文件，或者您可以鎖定文件，以便沒有人可以編輯您的文件。

• 準備共享 - 此部分突出顯示您在將文件傳送給他人之前應瞭解的重要資訊，例如在開發文件時所做的編輯記錄。

• 版本 - 如果文件已儲存多次，則您可以從此部分訪問其先前版本。

文件屬性

當您點選第一列中可用的資訊選項時，它會在後臺視圖的第三列中顯示各種屬性。這些屬性包括文件大小、文件中的頁數、文件中的總字數、作者姓名等。

您還可以透過點選屬性值來編輯各種屬性，如果屬性可編輯，則它將顯示一個文字框，您可以在其中新增文字，例如標題、標籤、註釋、作者。

退出後臺檢視

退出後臺檢視很簡單。點選檔案選項卡或按鍵盤上的 Esc 鍵即可返回 Word 的工作模式。

輸入文字 - Microsoft Word 2010

本章將討論如何在 Microsoft Word 2010 中輸入文字。讓我們看看在 Word 文件中輸入文字有多麼容易。我們假設您知道啟動 Word 時，它預設顯示新文件，如下所示：

文件區域是您鍵入文字的區域。閃爍的垂直條稱為插入點，它表示鍵入文字時文字將出現的位置。將游標放在文字插入點處並開始鍵入文字。我們只鍵入了“Hello Word”兩個詞，如下所示。當您鍵入時，文字出現在插入點的左側：

以下兩點將在您鍵入時提供幫助：

• 您無需按 Enter 鍵即可開始新的一行。當插入點到達行尾時，Word 會自動開始新的一行。您需要按 Enter 鍵才能新增新段落。

• 當您要在單詞之間新增多個空格時，請使用 Tab 鍵而不是空格鍵。這樣，您可以使用比例字型正確對齊文字。

在 Word 2010 中移動游標

本章將討論如何在 Word 2010 中移動游標。Word 提供多種方法可以使用滑鼠和鍵盤在文件中移動游標。

首先，讓我們建立一些示例文字。建立示例文字有一個快捷鍵。開啟一個新文件，輸入=rand() 並按 Enter 鍵。Word 將為您建立以下內容：

滑鼠移動

您可以透過單擊螢幕上任何位置的文字輕鬆移動插入點。有時文件很大，您可能看不到想要移動到的位置。這時，您需要使用捲軸，如下面的螢幕截圖所示：

您可以透過滾動滑鼠滾輪來滾動文件，這相當於單擊捲軸中的向上箭頭或向下箭頭按鈕。

使用捲軸移動

如上圖所示，有兩個捲軸：一個用於在文件中垂直移動，一個用於水平移動。使用垂直捲軸，您可以：

• 單擊向上指向的滾動箭頭，向上移動一行。

• 單擊向下指向的滾動箭頭，向下移動一行。

• 使用下一頁按鈕（腳註）移動到下一頁。

• 使用上一頁按鈕（腳註）移動到上一頁。

• 使用瀏覽物件按鈕在文件中移動，從一個選定的物件移動到下一個物件。

鍵盤移動

以下用於在文件中移動的鍵盤命令也會移動插入點：

您可以逐詞或逐段移動。您需要按住 Ctrl 鍵的同時按下箭頭鍵，這將按如下所述移動插入點：

使用“轉到”命令移動

按F5鍵使用轉到命令。這將顯示一個對話方塊，您可以在其中選擇各種選項以到達特定頁面。

通常，我們使用頁碼、行號或節號直接轉到特定頁面，最後按轉到按鈕。

在 Word 2010 中儲存文件

本章將討論如何在 Word 2010 中儲存文件。

儲存新文件

完成新的 Word 文件的輸入後，就該儲存文件了，以避免丟失您在 Word 文件上所做的工作。以下是儲存已編輯的 Word 文件的步驟：

步驟 1 - 單擊檔案選項卡，然後選擇另存為選項。

步驟 2 - 選擇您要儲存文件的資料夾，輸入要賦予文件的檔名，然後選擇另存為選項，預設格式為.docx。

步驟 3 - 最後，單擊儲存按鈕，您的文件將以輸入的名稱儲存在選定的資料夾中。

儲存新的更改

您可能在開啟現有文件並對其進行部分或全部編輯時，或者您可能希望在編輯文件的過程中儲存更改時遇到這種情況。如果要使用相同的名稱儲存此文件，則可以使用以下任一簡單選項：

• 只需按Ctrl + S鍵儲存更改。

• 或者，您可以單擊位於左上角且位於檔案選項卡上方的軟盤圖示。此選項也將幫助您儲存更改。

• 您還可以使用第三種方法儲存更改，即如上圖所示的儲存選項，它位於另存為選項上方。

如果您的文件是新的，並且到目前為止從未儲存過，則使用這三種選項中的任何一種，Word 都將顯示一個對話方塊，讓您選擇資料夾並輸入文件名稱，如儲存新文件時所述。

在 Word 2010 中開啟文件

本章將討論如何在 Word 2010 中開啟文件。

開啟新文件

啟動 Microsoft Word 時，始終會開啟一個新的空白文件。假設您要在處理另一個文件時啟動另一個新文件，或者您已關閉已開啟的文件並想要啟動一個新文件。以下是開啟新文件的步驟：

步驟 1 - 單擊檔案選項卡，然後選擇新建選項。

步驟 2 - 從第一列選擇新建選項後，它將在第二列中顯示模板列表。雙擊空白文件；這是模板列表中的第一個選項。我們將在接下來的章節中討論列表中可用的其他模板。

您應該擁有如下所示的空白文件。該文件現在已準備好讓您開始鍵入文字。

您可以使用快捷鍵隨時開啟空白文件。嘗試使用Ctrl + N鍵，您將看到一個類似於上圖所示的新空白文件。

開啟現有文件

您可能需要開啟現有文件並對其進行部分或全部編輯。請按照以下步驟開啟現有文件：

步驟 1 - 單擊檔案選項卡，然後選擇開啟選項。

步驟 2 - 這將顯示以下開啟對話方塊。這允許您瀏覽不同的資料夾和檔案，還可以讓您選擇要開啟的檔案。

步驟 3 - 最後，找到並選擇要開啟的檔案，然後單擊開啟按鈕上的小三角形以開啟檔案。您可以選擇不同的選項來開啟檔案，但只需使用開啟選項即可。

這將開啟您選擇的檔案。如果您只想閱讀檔案並且不打算修改（即編輯）檔案，則可以使用只讀開啟選項。其他選項可用於高階用法。

在 Word 2010 中關閉文件

本章將瞭解如何在 Word 2010 中關閉文件。完成文件處理後，您將繼續關閉文件。關閉文件會將其從計算機螢幕上移除，如果您打開了其他文件，Word 會顯示您上次使用的文件，否則您會看到一個空白的 Word 視窗。以下是關閉已開啟文件的簡單步驟：

步驟 1 - 單擊檔案選項卡，然後選擇關閉選項。

步驟 2 - 如果文件在關閉之前未儲存，則選擇關閉選項時，它將顯示以下警告框，詢問是否應儲存文件。

步驟 3 - 要儲存更改，請單擊儲存，否則單擊不儲存。要返回文件，請單擊取消。這將關閉文件，如果您打開了其他文件，Word 會顯示您上次使用的文件，否則您會看到如下所示的空白 Word 視窗：

Word 2010 中的上下文幫助

本章將討論 Word 2010 中的上下文幫助。當您需要幫助時，Microsoft Office 提供了多種呼叫幫助的方法。本章將討論一些重要的方法：

上下文相關的幫助

這是獲得有關 Word 螢幕上任何可用選項的幫助的最簡單方法。您只需要將滑鼠指標移到選項上並等待 2 秒鐘，MS Word 將彈出一個小氣球幫助，為您提供有關操作的詳細資訊。如果 Word 對該選項有其他幫助，則在將滑鼠指標移到顏色填充選項上時，它會提供按 F1 獲取更多幫助選項，如下所示。您可以按F1鍵獲取有關此選項的更多幫助。

使用 F1 鍵

當您正在執行某項操作時，您可以按 F1 鍵，Office 將顯示各種幫助類別，如下所示。您可以使用“搜尋”選項搜尋關鍵字，也可以瀏覽列出的類別以詳細瞭解某個主題：

使用幫助圖示

您還可以獲得與上述類似的幫助視窗，方法是單擊位於功能區右邊緣上方的幫助圖示，如下所示：

使用幫助選項

您可以使用檔案選項卡下的幫助選項與 Microsoft 通訊。

如上所示，您可以使用Microsoft Office 幫助啟動幫助視窗，或使用入門連結訪問 Microsoft 的官方網站，否則使用聯絡我們選項透過電子郵件或電話聯絡 Microsoft。

在 Word 2010 中插入文字

本章將討論如何在 Word 2010 中插入文字。很多時候需要返回並在現有行中插入其他文字。Microsoft Word 提供了兩種在現有文字中插入文字的方法，我們將演示如何使用這兩種插入文字的方法：

插入和新增文字

首先，我們將瞭解如何在不替換任何現有內容的情況下將插入的文字新增到現有內容中。

步驟 1 - 單擊您希望插入文字的位置；您也可以使用鍵盤箭頭找到需要插入文字的位置。

步驟 2 - 開始鍵入需要插入的文字。Word 將文字插入到插入點的左側，並將現有文字移到右側。

插入和替換文字

在插入模式下，文字將新增到現有內容中，但同時它將覆蓋其路徑上的所有內容。

步驟 1 - 右鍵單擊狀態列，然後從顯示的選單中選擇改寫選項。

選擇改寫選項後，狀態列將顯示插入模式，如下所示：

步驟 2 − 點選狀態列中可用的插入文字，它將切換到改寫模式，如下所示 −

步驟 3 − 現在點選需要插入文字的位置，或者可以使用鍵盤箭頭定位需要插入文字的位置。

步驟 4 − 開始鍵入需要插入的文字。Word 將用新鍵入的文字替換現有文字，而不會移動現有文字的位置。

注意 − Microsoft Word 2010 停用了Insert鍵的功能，它不起作用，因此您必須按照上述步驟啟用或停用插入模式。

在 Word 2010 中選擇文字

本章將討論如何在 Word 2010 中選擇文字。選擇文字是編輯 Word 文件所需的最重要技能之一。您可以對選定的文字執行各種操作；您可以刪除選定的文字、複製它、移動它、對其應用格式、更改其大小寫等。

選擇文字最常用的方法是用滑鼠單擊並拖動要選擇的文字。下表列出了一些其他簡單的方法，可以幫助您在不同場景中選擇文字 −

請注意，文件中只能有一部分處於選中狀態。如果您選擇了一部分文件，並且一旦您嘗試選擇文件的任何其他部分，之前選擇的部分將自動取消選擇。

使用選擇欄

以下螢幕截圖中黑色陰影區域稱為選擇欄。當您將游標移到此區域時，它會變成一個指向右邊的箭頭。

您可以使用選擇欄選擇文件的各個元件，如下表所述 −

使用鍵盤

當您要選擇文件的各個元件時，鍵盤提供了非常好的支援，如下表所述 −

在 Word 2010 中刪除文字

本章將討論如何在 Word 2010 中刪除文字。刪除文字並重新鍵入 Word 文件中的內容非常常見。您可能會鍵入一些您不想鍵入的內容，或者文件中有一些不需要的多餘內容。無論出於何種原因，Word 都為您提供了多種方法來刪除文件部分或全部內容中的文字。

使用 Backspace 和 Delete 鍵

最基本的刪除技術是透過按 Backspace 鍵或 Delete 鍵一次刪除一個字元。下表描述瞭如何使用這兩個鍵中的任何一個刪除單個字元或整個單詞 −

使用選擇方法

您已經學習瞭如何選擇 Word 文件的各個部分。您可以利用這些知識來刪除如下表所述的那些選定部分 −

注意 − 以下螢幕截圖中黑色陰影區域稱為選擇欄。當您將游標移到此區域時，它會變成一個指向右邊的箭頭。

在 Word 2010 中移動文字

本章將討論如何在 Word 2010 中移動文字。有時，需要將文字從同一文件中的一個位置移動到另一個位置，或移動到任何其他文件。您可以使用滑鼠的拖放技術將文字從文件中的一個位置移動到另一個位置。本教程將教你如何使用拖放技術來移動文字。

在同一文件中移動

步驟 1 − 使用任何文字選擇方法選擇文字的一部分。

步驟 2 − 現在將滑鼠指標移到選定文字上，按住滑鼠左鍵，並在文件周圍移動時繼續按住。

步驟 3 − 將滑鼠指標移到要移動選定文字的位置，然後釋放滑鼠按鈕。您將看到選定文字已移動到所需位置。

在不同的文件中移動

您可以將選定的文字從一個文件移動到另一個文件。以下是一些簡單的步驟，可以幫助您將文字從一個文件移動到另一個文件。

步驟 1 − 保持兩個文件都開啟，並確保兩個文件都可見，請單擊功能區上的檢視選項卡上的排列所有視窗按鈕。

這將顯示如下所示的兩個文件 −

步驟 2 − 現在，使用任何文字選擇方法選擇文字的一部分。

步驟 3 − 將滑鼠指標移到選定文字上，按住滑鼠左鍵，並在文件周圍移動時繼續按住。

步驟 4 − 將滑鼠指標移到第二個文件中要移動選定文字的位置，然後釋放滑鼠按鈕。您將看到選定文字已移動到第二個文件中的所需位置。

注意 − 如果你有多於兩個文件，你可以使用Alt + Tab鍵在不同的文件之間切換並選擇所需的目的地文件。

在 Word 2010 中複製和貼上

本章將討論如何在 Word 2010 中複製、剪下和貼上。在上一章中，我們瞭解瞭如何選擇所需的文字並將其移動到同一文件或任何其他文件中的任何其他位置。本教程將教你如何使用複製、剪下和貼上技術來複制文字，同時保持原始文字不變或完全刪除原始文字。

要使用複製和貼上或剪下和貼上操作，Word 使用一個稱為剪貼簿的臨時記憶體。當您複製或剪下文字時，它會暫時保留在剪貼簿上，在第二步中，您可以將此內容貼上到所需位置。

複製和貼上操作

複製操作只會從其原始位置複製內容，並在所需位置建立內容的副本，而不會從其原始位置刪除文字。以下是複製 Word 中內容的過程 −

步驟 1 − 使用任何文字選擇方法選擇文字的一部分。

步驟 2 − 你有各種選項可用於將選定的文字複製到剪貼簿。您可以使用以下任何一個選項 −

• 使用右鍵單擊 − 當您右鍵單擊選定的文字時，它將顯示複製選項，單擊此選項可將選定的內容複製到剪貼簿。

• 使用功能區複製按鈕 − 選擇文字後，您可以使用功能區中可用的複製按鈕將選定的內容複製到剪貼簿。

• 使用 Ctrl + c 鍵 − 選擇文字後，只需按Ctrl + c鍵即可將選定的內容複製到剪貼簿。

步驟 3 − 最後單擊要在其中複製選定文字的位置，然後使用以下兩個簡單選項中的任何一個 −

• 使用功能區貼上按鈕 − 只需單擊功能區中可用的貼上按鈕即可將複製的內容貼上到所需位置。

• 使用 Ctrl + v 鍵 − 這是貼上內容最簡單的方法。只需按Ctrl + v鍵即可將內容貼上到新位置。

注意 − 您可以根據需要重複貼上操作多次以貼上相同的內容。

剪下和貼上操作

剪下操作將從其原始位置剪下內容，並將內容從其原始位置移動到新的所需位置。以下是移動 Word 中內容的過程 −

步驟 1 − 使用任何文字選擇方法選擇文字的一部分。

步驟 2 − 現在，您可以使用各種選項來剪下選定的文字並將其放入剪貼簿。您可以使用以下選項之一 −

• 使用右鍵單擊 − 如果右鍵單擊選定文字部分，它將顯示剪下選項，只需單擊此選項即可剪下選定的內容並將其保留在剪貼簿中。

• 使用功能區剪下按鈕 − 選擇一段文字後，可以使用功能區上的剪下按鈕剪下所選內容並將其儲存在剪貼簿中。

• 使用Ctrl + x鍵 − 選擇一段文字後，只需按Ctrl + x鍵即可剪下所選內容並將其儲存在剪貼簿中。

步驟3 − 最後，單擊要移動所選文字的位置，然後使用以下兩個簡單選項中的任何一個：

• 使用功能區貼上按鈕 − 只需單擊功能區上的貼上按鈕即可將內容貼上到新位置。

• 使用 Ctrl + v 鍵 − 這是貼上內容最簡單的方法。只需按Ctrl + v鍵即可將內容貼上到新位置。

注意 − 您可以根據需要重複貼上操作多次以貼上相同的內容。

在不同文件中複製、剪下和貼上

您可以使用上面討論的相同步驟在文件之間複製貼上或剪下貼上內容。這非常簡單，只需從一個文件中複製或剪下所需內容，然後進入要貼上內容的另一個文件，並使用上述步驟貼上內容。

您可以使用Alt + Tab鍵在不同的文件之間切換並選擇所需的目的地文件。

Word 2010中的查詢和替換

本章將討論Word 2010中的查詢和替換操作。在編輯文件時，您經常會遇到需要在文件中搜索特定單詞的情況，並且很多時候您希望在整個文件中的一些或所有地方將此單詞替換為另一個單詞。在這裡，我們將瞭解如何使用簡單的步驟在Word文件中查詢單詞或短語，以及如何使用另一個單詞替換現有單詞。

查詢命令

查詢命令使您能夠在文件中找到特定文字。以下是查詢以下螢幕中單詞document的步驟：

步驟1 − 讓我們在Word文件中使用示例文字。只需鍵入=rand()並按Enter鍵；將出現以下螢幕：

步驟2 − 單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的查詢選項，或按Ctrl + F啟動導航窗格：

步驟3 − 在搜尋框中輸入要搜尋的單詞，輸入完成後，Word會搜尋您輸入的文字，並在導航窗格中顯示結果，並在文件中突出顯示該單詞，如下面的螢幕截圖所示：

步驟4 − 您可以單擊清除按鈕 (X) 以清除搜尋和結果並執行另一次搜尋。

步驟5 − 搜尋單詞時，您可以使用更多選項。單擊選項按鈕以顯示選項選單，然後單擊選項；這將顯示選項列表。您可以選擇諸如區分大小寫之類的選項來執行區分大小寫的搜尋。

步驟6 − 最後，如果完成了搜尋操作，可以單擊關閉按鈕 (X) 關閉導航窗格。

查詢和替換操作

我們假設您是Word文件中搜索單詞或短語的專家，如上所述。本節將教您如何在文件中替換現有單詞。以下是簡單的步驟：

步驟1 − 單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的替換選項，或按Ctrl + H啟動步驟2中所示的查詢和替換對話方塊：

步驟2 − 鍵入要搜尋的單詞。您也可以使用查詢和替換對話方塊替換單詞，如下面的螢幕截圖所示：

步驟3 − 單擊查詢和替換對話方塊上的替換按鈕，您將看到搜尋到的單詞的第一次出現將被替換詞替換。再次單擊替換按鈕將替換搜尋到的單詞的下一個出現。如果單擊全部替換按鈕，則會立即替換所有找到的單詞。您也可以使用查詢下一個按鈕僅搜尋下一個出現，然後可以使用替換按鈕替換找到的單詞。

步驟4 − 您可以使用對話方塊上的更多 >>按鈕使用更多選項，並使您的搜尋更具體，例如區分大小寫搜尋或僅搜尋整個單詞等。

步驟5 − 最後，如果完成了查詢和替換操作，可以單擊對話方塊的關閉 (X) 或取消按鈕關閉對話方塊。

Word 2010中的拼寫檢查

本章將討論如何在Word 2010中檢查拼寫和語法。Microsoft Word提供了一個不錯的拼寫和語法檢查器，使您可以搜尋和更正文件中的所有拼寫和語法錯誤。Word 足夠智慧，可以識別拼寫錯誤或誤用，以及語法錯誤，並如下所示將其下劃線。

• 拼寫錯誤下方的紅色下劃線。
• 語法錯誤下方的綠色下劃線。
• 正確拼寫但誤用的單詞下方的藍色下劃線。

使用“審閱”選項卡檢查拼寫和語法

以下是查詢並修復拼寫錯誤的簡單步驟：

步驟1 − 單擊“審閱”選項卡，然後單擊拼寫和語法按鈕。

步驟2 − 將出現一個拼寫和語法對話方塊，並顯示拼寫錯誤或語法錯誤。您還將獲得更正建議，如下所示：

現在，您可以使用以下選項來修復拼寫錯誤：

• 忽略 − 如果您願意忽略某個單詞，請單擊此按鈕，Word 將忽略整個文件中的該單詞。

• 全部忽略 − 與“忽略”類似，但這會忽略相同拼寫錯誤的所有出現，而不僅僅是一次，而是整個文件。

• 新增到詞典 − 選擇新增到詞典將單詞新增到Word拼寫詞典。

• 更改 − 這將使用建議的正確單詞更改錯誤單詞。

• 全部更改 − 與“更改”類似，但這會更改相同拼寫錯誤的所有出現，而不僅僅是一次，而是整個文件。

• 自動更正 − 如果您選擇建議，Word 將建立一個自動更正條目，從現在開始自動更正此拼寫錯誤。

如果您有語法錯誤，以下是不同的選項：

• 下一句 − 您可以單擊“下一句”將語法檢查器定向到跳到下一句。

• 解釋 − 語法檢查器將顯示導致句子被標記為可能錯誤的規則的描述。

• 選項 − 這將開啟Word選項對話方塊，允許您更改語法檢查器或拼寫選項的行為。

• 撤消 − 這將撤消上次語法更改。

步驟3 − 選擇您要使用的建議之一，然後單擊更改選項以修復拼寫或語法錯誤，並重復此步驟以修復所有拼寫或語法錯誤。

步驟4 − 當Word完成拼寫和語法錯誤檢查時，將顯示一個對話方塊，最後單擊確定。

使用右鍵單擊檢查拼寫和語法

如果右鍵單擊滑鼠按鈕選擇一個拼寫錯誤的單詞，它將顯示正確的建議和上述選項來修復拼寫或語法錯誤。自己試試。

Word 2010中的放大和縮小

本章將討論如何在Word 2010中放大和縮小。Microsoft Word提供了一種在文件上應用放大和縮小操作的功能。當我們應用放大操作時，它會放大文字的大小，而應用縮小操作會減小文字的大小。

縮放操作只是更改螢幕上字型的尺寸，而不會影響文件的任何其他屬性。您可以透過本章中解釋的各種方法應用縮放操作。

使用“檢視”選項卡放大和縮小

以下是使用“檢視”選項卡應用放大或縮小操作的簡單步驟：

步驟1 − 單擊檢視選項卡，然後單擊如下所示的縮放按鈕。

步驟2 − 單擊縮放按鈕後，將出現如下所示的縮放對話方塊。這將顯示縮放選項框，用於選擇一個值來減小或增加螢幕上文件的大小。預設情況下，它將為100%；您可以選擇200%以增加字型大小或選擇75%以減小字型大小。

您可以單擊多頁向下箭頭並選擇顯示多頁。

步驟3 − 選擇選項後，單擊確定以將更改應用於文件。

步驟4 − 嘗試不同的可用選項，例如頁面寬度和文字寬度。

使用(+)和(-)按鈕放大和縮小

以下螢幕截圖顯示了兩個按鈕縮小，即(-) 按鈕和放大，即(+) 按鈕。

步驟1 − 單擊縮小按鈕，您會發現每次單擊該按鈕時，文件大小都會減小10%。同樣，如果單擊放大按鈕，則文件大小每次單擊都會增加10%。

步驟2 − 使用不同的值嘗試此簡單操作以檢視差異。上面的螢幕截圖顯示了文件的140% 放大檢視。

Word 2010中的特殊符號

本章將討論在Word 2010中使用特殊符號。您的鍵盤上可能沒有許多可用字元，但您希望在文件中使用這些字元；在這種情況下，您可以選擇插入特殊符號，我們將在本章中進一步瞭解。

要插入偶爾使用的符號，請按照本節中的步驟操作。如果您發現自己經常使用特定符號，可以為其分配鍵盤快捷鍵。

插入特殊符號

以下是使用“檢視”選項卡應用放大或縮小操作的簡單步驟：

步驟1 − 要插入特殊符號，請將游標置於要插入符號的位置。單擊插入選項卡。您將在符號按鈕下找到兩個選項(a) 公式和(b) 符號。根據您的需求單擊這兩個選項中的任何一個。在準備數學或科學或任何類似文件時，您將進一步使用公式。現在，我們將瞭解符號按鈕的使用，如下所示。

步驟2 − 單擊符號按鈕後，將出現一小部分符號，如下所示。

步驟3 − 現在單擊框中任何可用的符號以將其插入到所選位置的文件中。如果在此小框中找不到所需的符號，則可以單擊更多符號選項以獲得廣泛的符號，如下面的符號對話方塊中所示。您可以選擇任何符號，然後單擊插入按鈕以插入所選符號。

分配快捷鍵

您可以分配鍵盤快捷鍵來鍵入任何可用的符號。以下是將Ctrl + Q鍵分配給插入©符號（這是特殊符號列表中可用的符號之一）的步驟：

步驟1 − 假設您已經打開了以下符號對話方塊。

步驟2 − 單擊需要為其分配快捷鍵的符號。現在單擊快捷鍵按鈕，這將顯示以下自定義鍵盤對話方塊。

步驟3 − 現在在快捷鍵框中鍵入所選快捷鍵。您按Ctrl + Q，然後單擊分配按鈕以分配快捷鍵。您將看到所選鍵將新增到已分配鍵的列表中。最後，使用關閉按鈕關閉對話方塊。

步驟4 − 現在嘗試直接使用鍵盤鍵入Ctrl + Q，您會發現您可以鍵入©符號，而無需進入符號對話方塊。

Word 2010中的撤消更改

本章將討論如何在 Word 2010 中撤銷和重做更改。Microsoft Word 提供了兩個重要的功能：撤銷和重複或重做。撤銷功能用於撤銷之前的操作，而重複或重做功能則用於重複之前的操作。

例如，如果您錯誤地刪除了文字，可以使用撤銷功能將其恢復。類似地，如果您刪除了一個字元並想要刪除更多字元，則可以使用重複操作。

如何使用撤銷和重複操作

您可以從快速訪問工具欄訪問撤銷和重複按鈕。請注意，重複按鈕也稱為重做按鈕，這兩個操作的含義相同。

以下是應用撤銷或重複（重做）操作的簡單步驟：

步驟 1 - 讓我們在空白文件中輸入一些文字。現在單擊重複（重做）按鈕，您將看到 Word 將為您重複相同的操作。

步驟 2 - 現在，為了檢查撤銷操作，讓我們逐個字元刪除最後一個單詞“operation”，以便您在行中保留以下文字。

步驟 3 - 讓我們嘗試逐個單擊撤銷按鈕。您將看到 Word 在執行幾次撤銷操作後將逐個恢復所有已刪除的字元。

撤銷和重複操作的快捷鍵

雖然您可以從快速訪問工具欄訪問撤銷和重複命令，但由於這些命令是最常用的命令，我們建議您記住它們的鍵盤快捷鍵，如下所示：

請注意，如果之前的操作是撤銷，Ctrl+Y 將重做已撤銷的操作。

在 Word 2010 中設定文字字型

本章將討論如何在 Word 2010 中設定文字字型和大小。Microsoft Word 允許您使用不同大小的不同字型。您可以透過更改字型及其大小來更改文件的外觀。通常，您會為段落和標題使用不同的字型。學習如何使用不同的字型非常重要。本章將教您如何透過簡單的步驟更改字型及其大小。

更改字型型別和大小

我們將簡要了解本教程中將進一步使用的字型按鈕。以下是顯示一些與字型相關的按鈕的螢幕截圖。

步驟 1 - 選擇需要更改字型的文字部分，然後單擊“開始”選項卡。現在單擊字型型別按鈕以列出所有可用的字型，如下所示。

步驟 2 - 嘗試將滑鼠指標移動到列出的字型上。您將看到當您將滑鼠指標移動到不同的字型上時，文字字型會發生變化。您可以使用字型捲軸來顯示更多可用的字型。最後，透過單擊列表中的字型名稱來選擇所需的字型。我們已選擇MV Boli作為示例文字的字型。

步驟 3 - 類似地，要更改字型大小，請單擊字型大小按鈕，該按鈕將顯示字型大小列表。您將使用與選擇字型型別時相同的步驟來選擇所需的字型大小。

使用縮小和放大按鈕

您可以使用一種快捷方式來減小或增大字型大小。如第一個螢幕截圖所示，縮小字型按鈕可用於減小字型大小，而放大字型按鈕可用於增大字型大小。

嘗試單擊這兩個按鈕中的任何一個，您將看到效果。您可以多次單擊單個按鈕以應用效果。每次單擊這兩個按鈕中的任何一個時，它都會將字型大小增大或減小 1 點。

清除格式選項

所有設定都可以重置為純文字或預設格式。要將文字重置為預設設定：

步驟 1 - 選擇要重置的文字部分。

步驟 2 - 單擊“開始”選項卡中的“清除格式”按鈕，或簡單地使用Ctrl + SPACEBAR。

Word 2010 中的文字修飾

本章將討論 Word 2010 中的文字修飾。當我們使用術語修飾時，這意味著透過將文字設定為斜體、下劃線或加粗來修飾文字，使其看起來更漂亮等等。本章還將學習如何刪除線文字。

使文字加粗

我們使用粗體文字來更強調句子。透過以下兩個簡單的步驟，可以很容易地將選定的文字部分更改為粗體：

步驟 1 - 選擇需要加粗的文字部分。您可以使用任何文字選擇方法來選擇文字部分。

步驟 2 - 單擊“開始”選項卡“字型”組中的字型粗體 [B] 按鈕，或簡單地使用Ctrl + B 鍵使選定的文字部分加粗。

使文字斜體

斜體文字以輕微傾斜的方式顯示，我們使用斜體文字將其與其他文字區分開來。透過以下兩個簡單的步驟，可以很容易地將選定的文字更改為斜體：

步驟 1 - 選擇需要設定為斜體的文字部分。您可以使用任何文字選擇方法來選擇文字部分。

步驟 2 - 單擊“開始”選項卡“字型”組中的字型斜體 [I] 按鈕，或簡單地使用Ctrl + I 鍵將文字部分轉換為斜體。

下劃線文字

帶下劃線的文字部分會顯示下劃線，我們使用帶下劃線的文字部分使其與其他文字區別開來。透過以下兩個簡單的步驟，可以很容易地將選定的文字更改為帶下劃線的文字：

步驟 1 - 選擇需要下劃線的文字部分。您可以使用任何文字選擇方法來選擇文字部分。

步驟 2 - 單擊“開始”選項卡“字型”組中的字型下劃線 [U] 按鈕，或簡單地使用Ctrl + U 鍵在下劃線文字下新增下劃線。

刪除線文字

刪除線文字部分看起來像是中間畫了一條線。刪除線文字部分表示它已被刪除，並且不再需要該文字部分。透過以下兩個簡單的步驟，可以很容易地將選定的文字部分更改為刪除線文字部分：

步驟 1 - 選擇要更改為粗體的文字部分。您可以使用任何文字選擇方法來選擇文字部分。

步驟 2 - 單擊“開始”選項卡“字型”組中的字型刪除線 [abc] 按鈕，在文字中間新增一條線，這稱為刪除線文字。

更改 Word 2010 中的文字大小寫

本章將討論如何在 Word 2010 中更改文字大小寫。您也可以透過在鍵入時按住SHIFT鍵來大寫正在鍵入的字元。您還可以按CAPS LOCK鍵使鍵入的每個字母都大寫，然後再次按CAPS LOCK鍵關閉大寫鎖定。

將文字更改為句子大小寫

句子大小寫是指每個句子的第一個字元都大寫的格式。透過以下兩個簡單的步驟，可以很容易地將選定的文字部分更改為句子大小寫：

步驟 1 - 選擇需要設定為句子大小寫的文字部分。您可以使用任何文字選擇方法來選擇文字部分。

步驟 2 - 單擊更改大小寫按鈕，然後選擇句子大小寫選項以大寫每個選定句子的第一個字元。

將文字更改為小寫

將文字更改為小寫是指句子的每個單詞都小寫。透過以下兩個簡單的步驟，可以很容易地將選定的文字部分更改為小寫：

步驟 1 - 選擇需要設定為小寫的文字部分。您可以使用任何文字選擇方法來選擇文字部分。

步驟 2 - 單擊更改大小寫按鈕，然後選擇小寫選項以將所有選定單詞顯示為小寫。

將文字更改為大寫

這是指句子的每個單詞都大寫。透過以下兩個簡單的步驟，可以很容易地將選定的文字更改為大寫：

步驟 1 - 選擇要更改為粗體的文字部分。您可以使用任何文字選擇方法來選擇文字部分。

步驟 2 - 單擊更改大小寫按鈕，然後選擇大寫選項以全大寫顯示所有選定單詞。每個選定單詞的所有字元都將大寫。

大寫文字

大寫格式是指每個選定單詞的第一個字元都大寫的格式。透過以下兩個簡單的步驟，可以很容易地將選定的文字更改為大寫：

步驟 1 - 選擇需要大寫的文字部分。您可以使用任何文字選擇方法來選擇文字部分。

步驟 2 - 單擊更改大小寫按鈕，然後選擇每個單詞首字母大寫選項，以便在每個選定單詞的開頭新增大寫字母。

切換文字

切換操作將以相反的方式更改每個字元的大小寫。大寫字元將變為小寫字元，小寫字元將變為大寫字元。透過以下兩個簡單的步驟，可以很容易地切換文字的大小寫：

步驟 1 - 選擇要更改為粗體的文字部分。您可以使用任何文字選擇方法來選擇文字部分。

步驟 2 - 單擊更改大小寫按鈕，然後選擇切換大小寫選項，將所有小寫單詞更改為大寫單詞；大寫單詞更改為小寫單詞。

更改 Word 2010 中的文字顏色

本章將討論如何在 Word 2010 中更改文字顏色。我們還將瞭解如何標記文字，使其看起來像用熒光筆標記過一樣。此外，我們還將學習如何對文字部分應用不同的效果。

更改字型顏色

我們輸入的文字預設情況下是黑色的；您可以隨時將字型顏色更改為您選擇的顏色。只需按照以下兩個簡單的步驟即可輕鬆更改文字顏色：

步驟 1 - 選擇需要更改字型顏色的文字部分。您可以使用任何文字選擇方法來選擇文字部分。

步驟 2 - 單擊字型顏色按鈕三角形以顯示顏色列表。嘗試將滑鼠指標移到不同的顏色上，您會看到文字顏色會自動更改。您可以透過單擊任何可用的顏色來選擇它。

如果您單擊字型顏色按鈕的左側部分，則所選顏色會自動應用於文字；您需要單擊小三角形以顯示顏色列表。

如果您找不到您選擇的顏色，可以使用更多顏色選項顯示調色盤框，該框允許您從一系列顏色中選擇顏色。

使用顏色突出顯示文字

您可以使用任何顏色突出顯示選定的文字部分，它看起來像用熒光筆標記過一樣。通常我們使用黃色突出顯示文字。只需按照以下兩個簡單的步驟即可輕鬆使用顏色突出顯示文字部分：

步驟 1 - 選擇需要用顏色突出顯示的文字部分。您可以使用任何文字選擇方法來選擇文字部分。

步驟 2 - 單擊文字突出顯示顏色按鈕三角形以顯示顏色列表。嘗試將滑鼠指標移到不同的顏色上，您會看到文字顏色會自動更改。您可以透過單擊任何可用的顏色來選擇它。

如果您單擊文字突出顯示顏色按鈕的左側部分，則所選顏色會自動應用於文字部分；您需要單擊小三角形以顯示顏色列表。

應用文字效果

Microsoft Word 提供了一系列文字效果，可以增強文件的美觀性，尤其適用於文件的封面或標題。只需按照以下兩個簡單的步驟即可輕鬆應用各種文字效果：

步驟 1 - 選擇要更改為粗體的文字部分。您可以使用任何文字選擇方法來選擇文字部分。

步驟 2 - 單擊文字效果按鈕以顯示效果列表，包括陰影、輪廓、發光、反射等。嘗試將滑鼠指標移到不同的效果上，您會看到文字效果會自動更改。您可以透過單擊任何可用的文字效果來選擇它。

Word 2010 中的文字對齊

本章將討論 Word 2010 中的文字對齊。Microsoft Word 中有四種段落對齊方式：左對齊、居中對齊、右對齊和兩端對齊。

左對齊文字

當段落文字沿左邊緣均勻對齊時，即為左對齊。以下是使段落文字左對齊的簡單步驟。

步驟 1 - 單擊要對齊的段落中的任意位置，然後單擊開始選項卡上可用的左對齊文字按鈕，或者只需按Ctrl + L 鍵。

居中對齊文字

如果段落文字位於左、右邊距的中心，則稱為居中對齊。以下是使段落文字居中對齊的簡單步驟。

步驟 1 - 單擊要對齊的段落中的任意位置，然後單擊開始選項卡上可用的居中按鈕，或者只需按Ctrl + E 鍵。

右對齊文字

當段落文字沿右邊緣均勻對齊時，即為右對齊。以下是使段落文字右對齊的簡單步驟。

步驟 1 - 單擊要對齊的段落中的任意位置，然後單擊開始選項卡上可用的右對齊文字按鈕，或者只需按Ctrl + R 鍵。

兩端對齊文字

當段落文字沿左、右邊緣均勻對齊時，即為兩端對齊。以下是使段落文字兩端對齊的簡單步驟。

步驟 1 - 單擊要對齊的段落中的任意位置，然後單擊開始選項卡上可用的兩端對齊按鈕，或者只需按Ctrl + J 鍵。

單擊兩端對齊按鈕時，它會顯示四個選項：兩端對齊、低兩端對齊、高兩端對齊和中等兩端對齊。您只需要選擇兩端對齊選項即可。這些選項之間的區別在於，低兩端對齊會在兩個單詞之間建立少量空格，中等兩端對齊會在兩個單詞之間建立比低兩端對齊更多的空格，而高兩端對齊會在兩個單詞之間建立最大空格以使文字兩端對齊。

在 Word 2010 中縮排段落

本章將討論如何在 Word 2010 中縮排段落。如您所知，頁邊距設定決定了段落每一側出現的空白空間。您可以從左頁邊距、右頁邊距或兩個頁邊距縮排文件中的段落。本章將教您如何在有或沒有段落第一行的情況下縮排段落。

左縮排

左縮排是指將段落的左邊緣向段落的中心移動。讓我們使用以下步驟建立左縮排。

步驟 1 - 單擊要左縮排的段落中的任意位置，然後單擊開始選項卡上可用的增加縮排按鈕，或者只需按Ctrl + M 鍵。您可以多次單擊以建立更深的縮排。

步驟 2 - 您可以透過單擊開始選項卡上可用的減少縮排按鈕或只需按Ctrl + Shift + M 鍵來刪除左縮排。您可以多次單擊以刪除更深的縮排。

您也可以使用段落對話方塊來設定左縮排和右縮排。我們將在本章的最後一節中看到此對話方塊。

右縮排

右縮排是指將段落的右邊緣向段落的中心移動。讓我們使用以下步驟建立右縮排。

步驟 1 - 單擊要縮排的段落中的任意位置，然後單擊“頁面佈局”選項卡上可用的增加右縮排微調器。您可以多次單擊微調器以建立更深的縮排。您也可以使用左縮排微調器來設定相同位置的左縮排。

步驟 2 - 您可以透過向相反方向單擊減少右縮排微調器來刪除右縮排。

您也可以使用段落對話方塊來設定左縮排和右縮排。我們將在下一節中看到此對話方塊。

首行縮排

您可以將段落第一行的左側向中心移動。讓我們看看執行首行縮排的過程。

步驟 1 - 單擊要右縮排的段落中的任意位置，然後單擊開始選項卡上可用的段落對話方塊啟動器。

步驟 2 - 單擊文字前微調器以設定左縮排，然後選擇首行選項以將段落第一行的左側向中心移動。您可以透過設定縮排單位來控制移動。預覽框只會顯示大致效果，而不是縮排狀態。

懸掛縮排

您可以將段落第一行的左側向左移動，遠離中心，這稱為懸掛縮排。讓我們看看執行懸掛縮排的過程。

步驟 1 - 單擊要右縮排的段落中的任意位置，然後單擊開始選項卡上可用的段落對話方塊啟動器。

步驟 2 - 單擊文字前微調器以設定左縮排，然後選擇懸掛選項以將段落第一行的左側向左移動，遠離中心。您可以透過設定縮排單位來控制移動。預覽框只會顯示大致效果，而不是縮排狀態。

您可以使用文字後微調器來設定右縮排。您可以自己嘗試一下。

在 Word 2010 中建立專案符號

Microsoft Word 提供專案符號和編號，以便以良好的順序排列專案列表。本章將教您建立專案符號列表或編號列表的簡單步驟。

從現有文字建立列表

將行列表轉換為專案符號列表或編號列表非常簡單。以下是建立專案符號列表或編號列表的簡單步驟：

步驟 1 - 選擇要為其分配專案符號或編號的文字列表。您可以使用任何文字選擇方法來選擇文字部分。

步驟 2 - 單擊專案符號按鈕三角形以顯示要分配給列表的專案符號列表。您可以透過單擊任何可用的專案符號樣式來選擇它。

步驟 3 - 如果您想建立一個帶編號的列表，則單擊編號按鈕三角形而不是專案符號按鈕，以顯示要分配給列表的數字列表。您可以透過單擊任何可用的編號樣式來選擇它。

在鍵入時建立列表

您可以在鍵入時建立專案符號列表。Word 將根據您的文字自動格式化它。以下是建立專案符號列表的簡單步驟：

步驟 1 - 輸入 *，然後按空格鍵或Tab 鍵，然後輸入專案符號列表第一個專案中其餘所需內容。

步驟 2 - 完成鍵入後，按Enter 鍵可自動將專案新增到列表中，然後轉到新增列表中的下一個專案。

步驟 3 - 對每個列表項重複步驟 2。

您可以在鍵入時建立編號列表。Word 將根據您的文字自動格式化它。以下是建立編號列表的簡單步驟：

步驟 1 - 輸入 1，然後按空格鍵或Tab 鍵，然後輸入編號列表第一個專案中其餘所需內容。

步驟 2 - 完成鍵入後，按Enter 鍵可自動將專案新增到列表中，然後轉到新增列表中的下一個專案。

步驟 3 - 對每個列表項重複步驟 2。

您可以建立子列表。這些子列表稱為多級列表。建立子列表很簡單；按Tab鍵即可將專案新增到子列表中。您可以自己嘗試一下。

在 Word 2010 中設定行距

本章將討論如何在 Word 2010 中設定行距。行距是指 Microsoft Word 文件中兩行之間的距離。您可以根據需要通過幾個簡單的步驟來增加或減少此距離。本章將解釋如何設定兩行之間的距離以及如何設定兩個段落之間的距離。

行間距

以下是調整文件中兩行之間間距的簡單步驟。

步驟 1 − 選擇要定義間距的段落。您可以使用任何文字選擇方法來選擇段落。

步驟 2 − 單擊行和段落間距按鈕三角形以顯示調整行間距的選項列表。您可以簡單地單擊任何可用選項來選擇它。

段落間距

您還可以設定兩個段落之間的距離。以下是設定此距離的簡單步驟。

步驟 1 − 選擇要定義間距的段落，然後單擊“開始”選項卡上的“段落對話方塊啟動器”。

步驟 2 − 單擊“前面”微調器以增加或減少所選段落之前的空間。類似地，單擊“後面”微調器以增加或減少所選段落後面的空間。最後，單擊“確定”按鈕以應用更改。

您可以使用對話方塊中提供的“行距”選項來設定行距，正如我們在前面的示例中看到的那樣。您可以自己嘗試一下。

Word 2010 中的邊框和底紋

本章將討論如何在 Word 2010 中使用邊框和底紋。Microsoft Word 允許您在所選文字、段落和頁面的四個邊框中的任意一個或全部邊框上新增邊框。您還可以向所選文字、段落和頁面佔據的空間新增不同的底紋。本章將教您如何在文字、段落或頁面周圍新增任何邊框（左、右、上或下），以及如何向它們新增不同的陰影。

向文字新增邊框

以下是向任何文字或段落新增邊框的簡單步驟。

步驟 1 − 選擇要新增邊框的文字或段落部分。您可以使用任何文字選擇方法來選擇段落。

步驟 2 − 單擊“邊框按鈕”以顯示在所選文字或段落周圍新增邊框的選項列表。您可以簡單地單擊任何可用選項來選擇它。

步驟 3 − 透過從邊框選項中選擇不同的選項來嘗試新增不同的邊框，例如左、右、上或下邊框。

步驟 4 − 要刪除現有邊框，只需從邊框選項中選擇“無邊框”選項。

注意 − 您可以透過從邊框選項中選擇“水平線”選項來新增水平線。或者鍵入 ---（三個連字元）並按ENTER 鍵。將在左頁邊距和右頁邊距之間建立一條單一的淺色水平線。

向頁面新增邊框

您可以按照以下步驟，將您選擇的邊框新增到 Word 頁面。

步驟 1 − 單擊“邊框按鈕”以顯示用於新增邊框的選項列表。選擇列表底部提供的“邊框和底紋”選項（如上圖所示）。這將顯示“邊框和底紋”對話方塊。此對話方塊可用於設定所選文本週圍的邊框和底紋或頁面邊框。

步驟 2 − 單擊“頁面邊框”選項卡，這將顯示邊框設定、樣式和選項列表，說明此邊框應應用於整個文件還是僅應用於一頁或第一頁。

步驟 3 − 您可以使用“預覽”部分來停用或啟用頁面的左、右、上或下邊框。請遵循預覽部分本身給出的說明。

步驟 4 − 您可以透過使用樣式部分中提供的不同藝術效果來設定邊框的顏色和寬度來自定義邊框。

您可以擁有如下所示的類似或更好的邊框。

向文字新增底紋

以下步驟將幫助您瞭解如何在所選文字或段落中新增底紋。

步驟 1 − 單擊“邊框按鈕”以顯示用於新增邊框的選項列表。選擇列表底部提供的“邊框和底紋”選項（如上圖所示）。這將顯示“邊框和底紋”對話方塊。此對話方塊可用於設定所選文本週圍的邊框和底紋或頁面邊框。

步驟 2 − 單擊“底紋”選項卡；此選項卡將顯示用於選擇填充、顏色和樣式的選項，以及此邊框應應用於段落還是文字部分。

步驟 3 − 您可以使用“預覽”部分來了解預期的結果。完成後，單擊“確定”按鈕以應用結果。

在 Word 2010 中設定製表位

本章將討論如何在 Word 2010 中設定製表位。Microsoft Word 製表位有助於在列中正確設定資訊。Word 允許您設定左、中、右、小數或欄製表位以對齊列資訊。預設情況下，Word 在左頁邊距和右頁邊距之間的頁面上每隔0.5 英寸放置一個製表位。

設定製表位

以下是設定 Word 文件中居中和右製表位的簡單步驟。您可以使用類似的步驟，但使用不同的製表位來設定小數和欄製表位。

步驟 1 − 鍵入要與製表位對齊的一些文字。在要對齊的每一列資訊之間只按一次Tab 鍵。我鍵入了以下三行。

步驟 2 − 使用Tab 按鈕選擇一種製表位型別；假設是居中製表位，最後選擇要設定製表位的段落。然後單擊標尺上要顯示製表位的位置，在您剛剛單擊的標尺上將出現一個製表位，並且所選文字將居中調整。

步驟 3 − 現在使用Tab 按鈕選擇右製表位，然後單擊右側標尺上要將文字右對齊的位置。在您剛剛單擊的標尺上將出現一個右製表位，並且所選文字將右對齊。

移動製表位

您可以按照以下步驟移動特定位置上已設定的製表位。

步驟 1 − 單擊要更改制表位設定的行之前的任何位置。將標尺上可用的製表位標誌向左或向右拖動。

步驟 2 − 拖動時，垂直線將標記其位置，當您單擊並拖動製表位時，文字將隨製表位一起移動。

在 Word 2010 中應用格式

本章將討論如何在 Word 2010 中複製和應用格式。如果您已經有格式良好的文字部分，並且想要將類似的格式應用於另一部分文字，則 Microsoft Word 提供了一個功能，可以將格式從一部分文字複製並應用到另一部分文字。這非常有用，並且可以節省時間。

文字格式的複製和應用適用於各種文字屬性；例如，文字字型、文字顏色、頁邊距、標題等。

複製和應用文字格式

以下步驟將幫助您瞭解如何將文件中一部分文字的文字格式複製並應用到文件中另一部分文字。

步驟 1 − 選擇包含要複製格式的文字部分。我選擇了一段文字，該文字具有如下所示的粗體和下劃線字型。

步驟 2 − 單擊“開始”選項卡，然後單擊“格式刷”按鈕以複製所選文字的格式。單擊格式刷按鈕後，當您將滑鼠移動到文件上時，滑鼠指標將變為畫筆。

步驟 3 − 現在，您可以將複製的文字格式應用於任何所選文字。因此，使用滑鼠選擇要應用複製的文字格式的文字。選擇文字部分時，您必須確保滑鼠指標仍然是畫筆形狀。選擇文字後，只需鬆開滑鼠的右鍵按鈕，您將看到新選擇的文字已更改為原始選擇的格式。您可以單擊選擇之外的任何位置以繼續處理文件以進行進一步編輯。

多次複製和應用文字格式

步驟 1 − 如果您打算在多個位置應用格式，則必須在複製文字格式時雙擊“格式刷”按鈕。稍後，您只需繼續選擇要應用文字格式的文字。

步驟 2 − 完成在所有位置應用格式後，單擊“格式刷”退出格式應用操作。

調整 Word 2010 中的頁邊距

本章將討論如何在 Word 2010 中調整頁邊距。頁邊距是紙張邊緣和文字之間的空間。您可以調整文件的左右、上和下頁邊距。預設情況下，Word 將所有左、右、上和下頁邊距設定為 1 英寸。

在下圖所示的螢幕截圖中，我已經顯示了上、左和右頁邊距，如果您鍵入整頁內容，Word 還會保留 1 英寸的下頁邊距。

調整頁邊距

以下步驟將幫助您瞭解如何為開啟的文件設定頁邊距。

步驟 1 − 開啟需要設定頁邊距的文件。如果您只想將頁邊距應用於文件的選定部分，請選擇該部分。

步驟 2 − 單擊頁面佈局選項卡，然後單擊“頁面設定”組中的頁邊距按鈕。這將顯示一個可供選擇的選項列表，但您必須單擊底部提供的自定義頁邊距選項。

您也可以從列表中選擇任何預定義的頁邊距，但是使用自定義頁邊距選項，您可以更好地控制所有設定。

步驟 3 − 您將需要顯示一個頁面對話方塊，如下所示，您可以在頁邊距選項卡下設定上、左、右和下頁邊距。選擇應用於：選項以將頁邊距應用於選定文字或整個文件。

步驟 4 − 如果您要裝訂文件並希望在一側新增額外的空間用於裝訂，請在裝訂線文字框中輸入該數值，並使用裝訂線位置下拉列表選擇裝訂線所在的側邊。設定所有頁邊距所需的值後，單擊確定按鈕以應用頁邊距。

Word 2010 中的頁首和頁尾

在本節中，我們將討論如何在 Word 2010 中新增頁首和頁尾。頁首和頁尾是文件的一部分，包含特殊資訊，例如頁碼和總頁數、文件標題、公司徽標、任何照片等。頁首顯示在每一頁的頂部，頁尾顯示在每一頁的底部。

新增頁首和頁尾

以下步驟將幫助您瞭解如何在 Word 文件中新增頁首和頁尾。

步驟 1 − 單擊插入選項卡，然後單擊需要首先新增的頁首按鈕或頁尾按鈕。假設您要新增頁首；當您單擊頁首按鈕時，它將顯示一個內建頁首列表，您可以透過單擊其中任何一個頁首來選擇它。

步驟 2 − 選擇任何頁首後，它將以可編輯模式應用於文件，文件中的文字將顯示為暗淡，頁首和頁尾按鈕將出現在功能區上，並且在右上角還會出現關閉頁首和頁尾按鈕。

步驟 3 − 最後，您可以鍵入您希望在文件頁首中包含的任何資訊，完成後，單擊關閉頁首和頁尾以退出頁首插入模式。您將看到最終結果如下所示。

您可以按照類似的步驟在文件中新增頁尾。

編輯頁首和頁尾

以下步驟將幫助您瞭解如何編輯文件中現有的頁首或頁尾。

步驟 1 − 單擊插入選項卡，然後單擊頁首按鈕或頁尾按鈕，或您想要編輯的任何內容。假設您要編輯頁首，因此當您單擊頁首按鈕時，它將顯示一個選項列表，其中包括編輯頁首選項。

步驟 2 − 單擊“編輯頁首”選項，Word 將顯示可編輯的頁首，如下面的螢幕截圖所示。

步驟 3 − 現在您可以編輯文件頁首，完成後，單擊關閉頁首和頁尾以退出頁首編輯模式。

您可以按照類似的步驟編輯文件中的頁尾。

在 Word 2010 中新增頁碼

在本節中，我們將討論如何在 Word 2010 中新增頁碼。Microsoft Word 會自動為文件的頁面分配頁碼。通常，頁碼列印在頁首或頁尾中，但您可以選擇在頁面頂部或底部的左或右頁邊距顯示頁碼。

新增頁碼

以下是向 Word 文件中新增頁碼的簡單步驟。

步驟 1 − 單擊插入選項卡，然後單擊頁首和頁尾部分中的頁碼按鈕。這將顯示一個選項列表，用於在頂部、底部、當前位置等位置顯示頁碼。

步驟 2 − 當您將滑鼠指標移到可用選項上時，它會顯示要顯示的頁碼的更多樣式。例如，當我將滑鼠指標放在頁面底部選項上時，它會顯示以下樣式列表。

步驟 3 − 最後，選擇其中一種頁碼樣式。我透過單擊它選擇了強調條 1樣式。您將被定向到頁面頁尾修改模式。單擊關閉頁首和頁尾按鈕以退出頁尾編輯模式。

您可以使用列出的選項下提供的設定頁碼格式選項來設定頁碼格式。

刪除頁碼

以下步驟將幫助您從 Word 文件中刪除頁碼。

步驟 1 − 單擊插入選項卡，然後單擊頁首和頁尾部分中的頁碼按鈕。這將顯示一個選項列表，用於在頂部、底部、當前位置等位置顯示頁碼。在底部，您將看到刪除頁碼選項。只需單擊此選項，它就會刪除文件中設定的所有頁碼。

在 Word 2010 中插入分頁符

在本節中，我們將討論如何在 Word 2010 中插入分頁符。噹噹前頁面用文字填滿時，Microsoft Word 會自動開始新的一頁，但是您可以插入分頁符以強制 Word 從新頁開始文字。您可以使用滑鼠或鍵盤插入分頁符。

插入分頁符

以下步驟將幫助您在 Word 文件中插入分頁符。

步驟 1 − 將插入點放在必須顯示在新頁面上的文字之前。

步驟 2 − 單擊插入選項卡，然後單擊“頁面”組中的分頁符按鈕。

Word 將插入分頁符並將分頁符後的所有文字移動到新頁面。您也可以使用Ctrl + Enter鍵在指定位置建立分頁符。

刪除分頁符

只需將插入點放在需要刪除的分頁符的前一頁上。多次按Delete鍵，直到兩頁合併。

在 Word 2010 中插入空白頁

在本節中，讓我們討論如何在 Word 2010 中插入空白頁。空白頁是沒有文字或任何其他內容的頁面。本節還將幫助您瞭解如何從 Microsoft Word 文件中刪除空白頁。

插入空白頁

以下是向 Word 文件中插入空白頁的簡單步驟。

步驟 1 − 將插入點放在要插入空白頁的文字之前。

步驟 2 − 單擊插入選項卡，然後單擊“頁面”組中的空白頁按鈕。

Word 將插入一個新的空白頁並將分頁符後的所有文字移動到新頁面。

刪除空白頁

以下步驟將幫助您從 Word 文件中刪除空白頁。

步驟 1 − 單擊開始選項卡，然後單擊“段落”組中的顯示/隱藏¶段落標記按鈕，或者只需按Ctrl + Shift + *鍵。這將顯示所有分頁符，如下所示：

步驟 2 − 將游標放在空白頁上的分頁符標記之前，然後按Delete鍵。這將刪除空白頁，您可以再次單擊顯示/隱藏¶段落標記按鈕以隱藏所有段落標記。

Word 2010 中的封面頁

在本節中，我們將討論幾乎所有好的文件和書籍都有一個吸引人的首頁，其中包括文件標題、主題、作者和出版商名稱等。此首頁即為封面頁，Microsoft Word 提供了一種簡單的方法來新增封面頁。

新增封面頁

以下是向 Word 文件中新增封面頁的簡單步驟。

步驟 1 − 單擊插入選項卡，然後單擊“頁面”組中的封面頁按鈕。這將顯示一個內建封面頁列表，如下所示。

步驟 2 − 從相簿中提供的選項中選擇一個封面頁。所選封面頁將作為文件的第一頁新增，以後可以根據需要進行修改。如果您想將封面頁放在第一頁以外的其他位置，請右鍵單擊相簿中的封面頁，然後從出現的選單中選擇所需的位置。

刪除封面頁

以下步驟將幫助您瞭解如何從 Word 文件中刪除現有的封面頁。

步驟 1 − 單擊插入選項卡，然後單擊“頁面”組中的封面頁按鈕。這將顯示一個內建封面頁列表，如下所示。您會在封面頁相簿底部找到一個刪除當前封面頁選項。

步驟 2 − 單擊刪除當前封面頁選項，您的封面頁將從文件中刪除。

Word 2010 中的頁面方向

在本節中，我們將討論 Word 2010 中的頁面方向。頁面方向在列印頁面時很有用。預設情況下，Microsoft Word 以縱向方向顯示頁面，在這種情況下，頁面的寬度小於頁面的高度；頁面將為 8.5 英寸×11 英寸。

您可以將頁面方向從縱向更改為橫向方向。在這種情況下，頁面的寬度將大於頁面的高度，頁面將為 11 英寸×8.5 英寸。

更改頁面方向

以下步驟將幫助您瞭解如何更改 Word 文件的頁面方向。

步驟 1 − 開啟需要更改方向的 Word 文件。預設情況下，方向將為縱向，如下所示。

步驟 2 − 單擊頁面佈局選項卡，然後單擊“頁面設定”組中的方向按鈕。這將顯示一個選項選單，其中包含兩個可供選擇的選項（縱向和橫向）。

步驟 3 − 單擊您要設定為方向的任何選項。因為我們的頁面已經處於縱向方向，我們將單擊橫向選項以將我的方向更改為橫向方向。

在 Word 2010 中建立表格

在本節中，我們將討論如何在 Word 2010 中建立表格。表格是由垂直列和水平行組成的結構，每個交叉點處都有一個單元格。每個單元格可以包含文字或圖形，您可以根據需要設定表格格式。通常，表格的頂行作為表格標題，可以用來放置一些資訊性說明。

建立表格

以下步驟將幫助您瞭解如何在 Word 文件中建立表格。

步驟 1 − 點選插入選項卡，然後點選表格按鈕。這將顯示一個簡單的網格，如下所示。當您將滑鼠移到網格單元格上時，它會在文件中顯示的表格中建立一個表格。您可以根據需要建立具有所需行數和列數的表格。

步驟 2 − 點選表示表格右下角的正方形，這將在您的文件中建立一個實際的表格，並且 Word 將進入表格設計模式。表格設計模式有很多選項可供使用，如下所示。

步驟 3 − 這是一個可選步驟，如果您想要一個花哨的表格，可以執行此步驟。點選表格樣式按鈕以顯示錶格樣式庫。當您將滑鼠移到任何樣式上時，它會顯示實際表格的即時預覽。

步驟 4 − 要選擇任何樣式，只需點選內建表格樣式，您就會看到所選樣式已應用到您的表格。

刪除表格

以下是從 Word 文件中刪除現有表格的簡單步驟。

步驟 1 − 點選您要刪除的表格中的任意位置。

步驟 2 − 點選佈局選項卡，然後點選刪除表格按鈕下的刪除表格選項，以從文件中刪除整個表格及其內容。

Word 2010 中的行和列

在本節中，我們將討論如何在 Word 2010 中使用行和列。如上一節所述，表格是由垂直列和水平行組成的結構，每個交叉點處都有一個單元格。Word 表格最多可以包含 63 列，但行數不限。本節將教您如何在表格中新增和刪除行和列。

新增行

以下是向 Word 文件表格中新增行的簡單步驟。

步驟 1 − 點選要在其中新增額外行的行，然後點選佈局選項卡；它將顯示以下螢幕。

步驟 2 − 現在使用行和列組按鈕在所選行的下方或上方新增任何行。如果您點選插入下方按鈕，它將在所選行的正下方新增一行，如下所示。

如果您點選插入上方按鈕，它將在所選行的正上方新增一行。

刪除行

以下步驟將幫助您從 Word 文件的表格中刪除行。

步驟 1 − 點選要從表格中刪除的行，然後點選佈局選項卡；它將顯示以下螢幕。

步驟 2 − 點選佈局選項卡，然後點選刪除表格按鈕下的刪除行選項以刪除所選行。

新增列

以下步驟將幫助您在 Word 文件的表格中新增列。

步驟 1 − 點選要在其中新增額外列的列，然後點選佈局選項卡；它將顯示以下螢幕。

步驟 2 − 現在使用行和列組按鈕在所選列的左側或右側新增任何列。如果您點選插入左側按鈕，它將在所選列的左側新增一列，如下所示。

如果您點選插入右側按鈕，它將在所選列的右側新增一列。

刪除列

以下是從 Word 文件表格中刪除列的簡單步驟。

步驟 1 − 點選要從表格中刪除的列，然後點選佈局選項卡；它將顯示以下螢幕。

步驟 2 − 點選佈局選項卡，然後點選刪除表格按鈕下的刪除列選項以刪除所選列。

移動 Word 2010 中的表格

在本節中，我們將討論如何在 Word 2010 中移動表格。Microsoft Word 允許您將表格及其內容從一個位置移動到另一個位置。本節將提供移動表格的簡單步驟，您可以在同一文件中移動表格，也可以使用剪下和貼上操作將表格從一個文件移動到另一個文件。

移動表格

以下步驟將幫助您在同一 Word 文件中移動表格。

步驟 1 − 將滑鼠指標移到您要從一個位置移動到另一個位置的表格上。當您將滑鼠指標移到表格內時，表格左上角將出現一個小十字圖示，如下所示。

步驟 2 − 點選小十字圖示將選擇整個表格。選擇表格後，使用剪下按鈕或按Ctrl + X鍵將表格從其原始位置剪下。

步驟 3 − 將插入點移到您要移動表格的位置，然後使用貼上按鈕或按Ctrl + V鍵將表格貼上到新位置。

調整 Word 2010 中表格的大小

在本節中，我們將討論如何在 Word 2010 中調整表格的大小。Microsoft Word 允許您根據需要調整表格的大小，使其變小或變大。

調整表格大小

以下步驟將幫助您調整 Word 文件中表格的大小。

步驟 1 − 將滑鼠指標移到您要調整大小的表格上。當您將滑鼠指標移到表格內時，表格左上角將出現一個小十字圖示，表格右下角將出現一個小調整大小圖示，如下所示。

步驟 2 − 將滑鼠指標移到調整大小圖示上，直到它變成一個對角線雙箭頭，此時您需要按住滑鼠左鍵並保持按住狀態，同時調整表格大小。向上拖動表格以使其變短，或向下拖動以使其變長。您可以對角線拖動表格以同時更改表格的寬度和高度。

合併 Word 2010 中的單元格

在本節中，我們將討論如何在 Word 2010 中合併表格單元格。Microsoft Word 允許合併兩個或多個單元格以建立一個較大的單元格。您經常需要合併頂行的列以建立表格的標題。您可以按行或按列合併單元格，但不能對角線合併單元格。本節將教您如何合併多行或多列。

合併單元格

以下步驟將幫助您在 Word 文件中合併表格單元格。

步驟 1 − 將滑鼠指標定位到您要合併的第一個單元格內。現在按住Shift鍵並點選您要合併到第一個單元格周圍的單元格。這將突出顯示您點選的單元格，並且它們將準備合併。

步驟 2 − 現在點選佈局選項卡，然後點選合併單元格按鈕，這將合併所有選定的單元格。

合併單元格後，所有單元格的內容都將被混合，您可以稍後根據需要進行修復。例如，您可以將合併單元格的文字轉換為標題或其他說明。例如，讓我們在表格頂部使用居中對齊和更大的字型文字，如下所示。

拆分 Word 2010 中的表格

在本節中，讓我們討論如何在 Word 2010 中拆分表格。Microsoft Word 允許將表格拆分為多個表格，但單個操作始終將表格拆分為兩個表格。本節將教您如何將表格拆分為兩個較小的表格。

拆分表格

以下是將 Word 文件中的表格拆分為兩個表格的簡單步驟。

步驟 1 − 將滑鼠指標定位到應作為新表格第一行的行中的任何位置。

步驟 2 − 現在點選佈局選項卡，然後點選拆分表格按鈕，這將把表格拆分為兩個表格，而所選行將成為下表的第一行。

將表格拆分為兩個表格後，您可以進一步將其分成兩部分，並且只要表格有多於一行，就可以繼續劃分 Word 表格。

拆分 Word 2010 中的單元格

在本節中，我們將討論如何在 Word 2010 中拆分表格單元格。Microsoft Word 允許將單元格拆分為多個單元格。我們將瞭解如何將單元格拆分為多個較小的子單元格。

拆分單元格

以下步驟將幫助您將 Word 文件中表格中的單元格拆分為兩個子單元格。

步驟 1 − 將滑鼠指標定位到必須分成多個單元格的單元格內。

步驟 2 − 現在點選佈局選項卡，然後點選拆分單元格按鈕；這將顯示一個對話方塊，詢問要從所選單元格建立的行數和列數。

步驟 3 − 選擇要放入結果單元格的所需行數和列數，最後點選確定按鈕以應用結果。

您可以按行或按列或同時按行和列將單元格分成多個單元格。

在 Word 2010 中新增公式

在本節中，我們將討論如何在 Word 2010 中的表格中新增公式。Microsoft Word 允許您在表格單元格中使用數學公式，這些公式可用於新增數字、查詢數字的平均值或查詢您指定的表格單元格中最大或最小的數字。有一個公式列表，您可以根據需要從許多公式中進行選擇。本節將教您如何在 Word 表格中使用公式。

新增公式

以下是向 Word 文件中表格單元格新增公式的簡單步驟。

步驟 1 − 考慮以下包含總行數的表格。點選應包含行總和的單元格。

步驟 2 − 現在點選佈局選項卡，然後點選公式按鈕；這將顯示公式對話方塊，該對話方塊將建議一個預設公式，在本例中為 =SUM(LEFT)。您可以使用數字格式列表框選擇數字格式以顯示結果，也可以使用公式列表框更改公式。

步驟 3 − 現在點選確定以應用公式，您將看到左側單元格已相加，總和已放入我們想要放置它的總計單元格中。您可以重複此過程以獲得其他兩行的總和。

單元格公式

公式對話方塊提供以下重要函式作為單元格中的公式。

我們假設您熟悉如何建立電子表格程式；您可以構建自己的 Word 單元格公式。Word 公式使用引用系統來引用單個表格單元格。每列由一個字母標識，從 A（第一列）開始，B（第二列）依此類推。字母后面是行號。因此，第一行第一個單元格是 A1，第四行第三個單元格是 C4，依此類推。

以下是構建 Word 單元格公式的一些有用提示。

您還可以使用簡單的數學運算子 +、-、/、*、% 來構建簡單的數學表示式，例如 B3+B5*10。

Word 2010 中的邊框和陰影

本章將討論如何在 Word 2010 中應用表格邊框和陰影。與文字、段落和頁面非常相似，Microsoft Word 允許您在表格的任意一側或所有四側放置邊框。您還可以向表格行和列新增陰影。本章將教您如何在表格周圍新增邊框（左、右、上或下），以及如何向表格的不同行和列新增不同的陰影。

向表格新增邊框

以下步驟將幫助您在 Word 文件中可用的表格單元格中新增邊框。

步驟 1 - 選擇要新增邊框的表格。要選擇表格，請單擊表格中的任何位置，這將使表格左上角顯示十字圖示。單擊此十字圖示以選擇表格。

步驟 2 - 單擊邊框按鈕以顯示一系列選項，用於在所選表格周圍新增邊框。您可以透過簡單地單擊任何可用選項來選擇它。

步驟 3 - 嘗試新增和刪除不同的邊框（左、右、上或下），方法是從邊框選項中選擇不同的選項。

步驟 4 - 您可以將邊框應用於任何選定的行或列。您可以自己嘗試一下。

步驟 5 - 要刪除現有邊框，只需從邊框選項中選擇無邊框選項。

使用邊框選項

您可以按照以下簡單的步驟，將您選擇的邊框新增到 Word 表格中。

步驟 1 - 單擊邊框按鈕以顯示一系列邊框選項。選擇列表底部顯示的邊框和底紋選項（如上圖所示）。這將顯示一個邊框和底紋對話方塊。此對話方塊可用於設定所選表格周圍的邊框和底紋。

步驟 2 - 單擊邊框選項卡；這將顯示一系列邊框設定、樣式和選項，說明此邊框是否應應用於表格、文字或段落。

步驟 3 - 您可以使用預覽部分停用或啟用所選表格或行或列的左、右、上或下邊框。請按照預覽部分中的說明自行設計您喜歡的邊框。

步驟 4 - 您可以透過使用樣式部分下提供的不同寬度厚度來設定其顏色和寬度來自定義邊框。

向表格新增陰影

以下步驟將幫助您在選定的表格或其行或列上新增陰影。

步驟 1 - 選擇要應用您選擇的陰影的行或列。

步驟 2 - 單擊邊框按鈕以顯示一系列邊框選項。選擇列表底部顯示的邊框和底紋選項。這將顯示一個邊框和底紋對話方塊。此對話方塊可用於設定所選行或列周圍的邊框和底紋。

步驟 2 - 單擊底紋選項卡，這將顯示用於選擇填充、顏色和樣式的選項，以及此邊框是否應應用於單元格、表格或選定的文字部分。

步驟 3 − 您可以使用“預覽”部分來了解預期的結果。完成後，單擊“確定”按鈕以應用結果。

Word 2010 中的快速樣式

本章將討論如何在 Word 2010 中應用快速樣式。Microsoft Word 提供了您可以應用於標題、文字和列表的快速樣式庫。快速樣式包含預設的格式選項，例如字型、粗體和顏色，我們將在本章中學習。

應用快速樣式

以下步驟將幫助您瞭解如何將快速樣式應用於選定的文字部分。

步驟 1 - 選擇要應用樣式的文字部分。使用樣式，您可以將選定的文字部分更改為文件的標題、副標題或標題。您可以根據您的需求嘗試在文字上使用不同的樣式。

步驟 2 - 單擊開始選項卡，然後將滑鼠指標移到樣式庫中可用的樣式上。您將看到選定的文字部分將根據所選樣式更改其樣式。您可以透過單擊更多樣式按鈕來顯示更多可用的樣式。

步驟 3 - 最後，要應用所選樣式，請單擊該樣式，您會發現它已應用於選定的文字部分。

您可以透過選擇樣式庫中可用的常規樣式來使文字恢復其正常外觀。

更改樣式

更改樣式功能允許您更改文件的預設字型、顏色、段落間距和樣式集。以下步驟將幫助您更改預設樣式。

步驟 1 - 開啟需要更改樣式的文件。單擊開始選項卡，然後單擊更改樣式按鈕；這將顯示所有可以更改的選項。您可以更改樣式、字型、顏色和段落的間距。

步驟 2 - 如果需要更改樣式集，請單擊樣式集選項；這將顯示一個子選單以選擇任何可用的樣式集。當您將滑鼠移到不同的樣式集上時，您將獲得即時文字預覽，以瞭解最終結果。

步驟 3 - 要應用所選樣式集，請單擊該樣式集，您會發現它已應用於您的文件。

同樣，您可以嘗試應用字型、顏色和段落間距。您可以自己嘗試這些選項。

在 Word 2010 中使用模板

本章將討論如何在 Word 2010 中使用模板。Microsoft Word 模板是樣式的集合，它定義了普通文字段落的段落樣式、標題和不同級別的標題。您可以為您的 Word 文件使用任何現有的模板，也可以設計一個可以用於所有公司文件的模板。

使用現有模板

我們現在將瞭解如何為新建立的 Word 文件使用現有模板。模板是在建立新空白文件時選擇的。

步驟 1 - 要啟動新文件，請單擊檔案選項卡，然後單擊新建選項；這將顯示可用模板。

步驟 2 - Microsoft Word 提供了一系列排列在示例模板下的模板，或者您可以從office.com下載數百個按不同類別排列的模板。我們將為我們的文件使用示例模板。為此，我們需要單擊示例模板；這將顯示一個模板庫。您可以嘗試使用office.com選項根據您的需求選擇模板。

步驟 3 - 您可以瀏覽可用模板列表，最後透過雙擊模板為您的文件選擇其中一個模板。我們將為我們的報告需求選擇權益報告模板。為您的文件選擇模板時，應選擇第三列中可用的文件選項。這將開啟您的文件，並使用預定義的設定，您可以根據文件需求修改文件標題、作者姓名、標題等。

建立新模板

您可以根據您的需求建立一個全新的模板，也可以修改現有模板並將其儲存以供以後用作模板。Microsoft Word 模板副檔名為.dotx。以下步驟將幫助您建立新模板。

步驟 1 - 要使用現有模板建立新模板，請單擊檔案選項卡，然後單擊新建選項；這將顯示要選擇的可用模板。選擇任何可用的模板並將其開啟，並啟用模板選項。

步驟 2 - 您現在可以根據您的需求修改開啟的模板，完成後，您可以使用.dotx副檔名儲存此模板，這是 Microsoft Word 模板的標準副檔名。

您也可以從新文件建立模板。單擊檔案按鈕，然後單擊新建選項以開啟新文件。在可用模板下，雙擊空白文件以建立新的文件模板。使用唯一名稱和.dotx副檔名儲存模板。

您可以將建立的模板儲存到您單擊的任何位置，並且每當您想使用此模板時，只需雙擊模板檔案，它就會為您開啟一個基於新模板的文件。

在 Word 2010 中使用圖形

本章將討論如何在 Word 2010 中使用圖形。您可以透過插入各種圖形來美化 Microsoft Word 文件。本章將教你兩種新增圖形的方法。

在文件中新增圖片

以下步驟將幫助您在 Word 文件中新增現有圖片。假設您在將圖片新增到 Word 文件之前，您的計算機上已經有可用的圖片。

步驟 1 − 點選您想要新增圖片的文件位置。

步驟 2 − 點選插入選項卡，然後點選插圖組中的圖片選項，這將顯示插入圖片對話方塊。

步驟 3 − 您可以使用插入圖片對話方塊選擇所需的圖片。當您點選插入按鈕時，所選圖片將插入到您的文件中。您可以透過不同的方式處理插入的圖片，例如，您可以將快速樣式應用於圖片，可以調整其大小，也可以更改其顏色。要嘗試此操作，只需單擊插入的影像，Word 就會在格式選項卡下為您提供許多可用於設定插入圖形的選項。

您可以自己嘗試插入其他可用的圖形，例如剪貼畫、不同的形狀、圖表和 SmartArt 或螢幕截圖。

在文件中新增藝術字

藝術字提供了一種在 Word 文件中新增花哨文字的方法。您可以透過多種方式設定文件文字。以下步驟將幫助您在文件中新增藝術字。

步驟 1 − 點選您想要新增藝術字的文件位置。

步驟 2 − 點選插入選項卡，然後點選文字組中的藝術字選項；這將顯示一個藝術字庫。

步驟 3 − 您可以透過點選來從顯示的庫中選擇任何藝術字樣式。現在，您可以根據需要修改插入的文字，並可以使用不同的可用選項使其更美觀。要嘗試此操作，只需雙擊插入的藝術字，Word 就會在格式選項卡下為您提供許多可用於設定影像的選項。最常用的選項是形狀樣式和藝術字樣式。

您可以自己嘗試透過更改其形狀樣式、顏色、藝術字樣式等，將不同的選項應用於插入的藝術字。

Word 2010 中的自動更正

本章將討論 Word 2010 中的自動更正。自動更正功能會在您鍵入錯誤時自動更正常見的排版錯誤。讓我們學習如何在 Microsoft Word 2010 中使用自動更正選項，以便在您在文件中鍵入文字時自動更正拼寫。

設定自動更正

以下步驟將幫助您在 Microsoft Word 中啟用自動更正功能。

步驟 1 − 點選檔案選項卡，點選選項，然後點選最左側列中可用的校對選項，這將顯示Word 選項對話方塊。

步驟 2 − 點選自動更正選項按鈕，這將顯示自動更正對話方塊，然後點選自動更正選項卡。現在，您必須確保所有選項都已啟用，特別是鍵入時替換文字選項。建議您在關閉選項時要小心。

步驟 3 − 根據您的喜好，從以下選項中選擇。

雖然 Word 預先配置了數百個自動更正條目，但您也可以使用以下對話方塊手動新增條目，並使用替換和為文字框新增更多條目。我添加了一個Markiting條目，應該將其替換為Marketing。您可以使用新增按鈕新增多個條目。

步驟 4 − 點選確定關閉自動更正選項對話方塊，然後再次點選確定關閉Word 選項對話方塊。現在嘗試鍵入Markiting，只要您鍵入此單詞，Microsoft Word 就會將其自動更正為正確的單詞Marketing。

Word 2010 中的自動格式化

本章將討論 Word 2010 中的自動格式化。自動格式化功能會在您鍵入時自動格式化文件，方法是將相關的樣式應用於文字。讓我們學習如何在 Microsoft Word 2010 中使用自動格式化選項來格式化鍵入的內容。例如，如果您鍵入三個短劃線 --- 並按 Enter 鍵，Word 將會自動為您建立一條線。同樣，Word 會自動將兩個短劃線 - 格式化為 em 破折號 (—)。

設定自動格式化

以下步驟將幫助您在 Microsoft Word 中設定自動格式化功能。

步驟 1 − 點選檔案選項卡，點選選項，然後點選最左側列中可用的校對選項，這將顯示Word 選項對話方塊。

步驟 2 − 點選自動更正選項按鈕；這將顯示自動更正對話方塊，然後點選鍵入時自動格式化選項卡，以確定 Word 將在您鍵入時自動為您格式化哪些專案。

步驟 3 − 根據您的喜好，從以下選項中選擇。

步驟 4 − 最後，點選確定關閉自動更正選項對話方塊，然後再次點選確定關閉Word 選項對話方塊。

Word 2010 中的目錄

本章將討論如何在 Word 2010 中建立目錄。目錄 (TOC) 是按其在文件中出現的順序排列的標題列表。您可以設定應成為目錄一部分的標題列表。讓我們學習如何建立目錄。目錄透過提供關聯的頁碼和指向這些頁面上各種標題的直接連結，有助於瀏覽 Word 文件。

建立目錄

以下內容將幫助您使用不同級別的標題在 Microsoft Word 中建立目錄。

步驟 1 − 考慮一個包含不同級別標題的文件。

步驟 2 − 您可以將目錄插入文件中的任何位置，但最佳位置始終是文件的開頭。因此，將插入點放在文件的開頭，然後點選引用選項卡，然後點選目錄按鈕；這將顯示一個目錄選項列表。

步驟 3 − 只需點選即可選擇任何顯示的選項。目錄將插入到選定位置。

步驟 4 − 您可以選擇目錄中標題的級別數。如果您點選選項選單中可用的插入目錄選項，它將顯示一個對話方塊，您可以在其中選擇目錄中所需的級別數。您可以開啟或關閉顯示頁碼選項。完成後，點選確定按鈕以應用選項。

現在，如果您按住Ctrl鍵，然後點選目錄中任何可用的連結，它將直接帶您到關聯的頁面。

更新目錄

在編輯 Word 文件時，頁數和內容會不斷變化，因此需要更新目錄。以下是更新 Microsoft Word 中現有目錄的簡單步驟。

步驟 1 − 假設您已有一個如上所示的目錄。單擊“引用”選項卡，然後單擊“更新表格”按鈕；這將顯示“更新目錄”對話方塊，其中包含兩個選項。

步驟 2 − 如果只想更新頁碼，請選擇對話方塊中的第一個選項“僅更新頁碼”；但如果要更新頁碼和內容，請選擇第二個選項“更新整個表格”，您將發現目錄已更新為所有最新更改。

刪除目錄

以下步驟將幫助您從 Microsoft Word 中刪除現有目錄。

步驟 1 − 假設您已有一個如上所示的目錄。單擊“引用”選項卡，然後單擊“目錄”按鈕，這將顯示目錄選項列表以及底部的“刪除目錄”選項。

步驟 2 − 單擊“刪除目錄”選項以刪除現有目錄。

Word 2010 中的文件預覽

本章將討論 Word 2010 中的文件預覽。準備好列印 Word 文件時，建議在傳送文件進行最終列印之前先預覽文件。在預覽文件期間，您可能會發現設定的頁邊距不合適，或者許多專案列印後看起來不好，因此最好在預覽文件後進行修正。您還可以選擇指定要列印的頁面、選擇印表機、指定要列印的紙張大小以及設定其他列印選項。

文件預覽

以下步驟將幫助您預覽 Microsoft Word 文件。

步驟 1 − 開啟您想要檢視預覽的文件。

步驟 2 − 單擊“檔案”選項卡，然後單擊“列印”選項；這將在右側列中顯示文件的預覽。您可以向上或向下滾動文件，使用給定的捲軸瀏覽文件。在下一章中，我們將學習如何列印預覽的文件以及如何設定不同的列印選項。

步驟 3 − 完成預覽後，您可以單擊“主頁”選項卡以返回文件的實際內容。

Word 2010 中的文件列印

本章將討論如何在 Word 2010 中列印文件。假設您已完成文件的預覽和校對，並準備進行最終列印。本章將教您如何列印部分或完整的 Microsoft Word 文件。

文件列印

以下步驟將幫助您列印 Microsoft Word 文件。

步驟 1 − 開啟您想要檢視預覽的文件。接下來，單擊“檔案”選項卡，然後單擊“列印”選項，這將在右側列中顯示文件的預覽。您可以向上或向下滾動文件，使用給定的捲軸瀏覽文件。中間列提供了在將文件傳送到印表機之前需要設定的各種選項。

步驟 2 − 您可以設定各種其他列印選項。根據您的偏好，從以下選項中選擇。

步驟 3 − 完成設定後，單擊“列印”按鈕，這將把文件傳送到印表機進行最終列印。

使用 Word 2010 傳送電子郵件

本章將討論如何使用 Word 2010 傳送電子郵件。Microsoft Word 可用於直接將 Word 文件作為附件傳送到給定的電子郵件地址，而無需開啟您的電子郵件程式。本章將教您以各種格式傳送電子郵件的簡單方法，包括 Word 文件檔案 (DOC) 附件或 PDF 等。

郵件傳送文件

以下是將 Word 文件作為附件傳送到給定電子郵件地址的簡單步驟。

步驟 1 − 開啟您要作為附件傳送的電子郵件的文件。

步驟 2 − 單擊“檔案”選項卡，然後單擊最左側列中的“儲存和傳送”選項；這將顯示許多“儲存和傳送”選項，您必須選擇中間列中提供的“透過電子郵件傳送”選項。

步驟 3 − 第三列將有各種傳送電子郵件的選項，允許您將文件作為 DOC 格式的附件傳送，或者您可以將 Word 文件傳送為 PDF 格式。單擊一種方法來發送文件。我將以 PDF 格式傳送我的文件。

單擊“以 PDF 格式傳送”選項後，將顯示以下螢幕，您可以在其中鍵入要傳送文件的電子郵件地址、電子郵件主題以及其他附加訊息。要向多個收件人傳送電子郵件，請使用分號 (;) 和空格分隔每個電子郵件地址。

翻譯 Word 2010 文件

本章將討論如何翻譯 Word 2010 文件。Microsoft Word 具有一個選項，可以使用簡單的步驟將完整的 Word 文件從一種語言翻譯成另一種語言。讓我們學習如何將文件內容從英語翻譯成其他語言（例如西班牙語）。

使用 Microsoft Translator 翻譯文件

以下步驟將幫助您將文件從一種語言翻譯成另一種語言。

步驟 1 − 單擊“審閱”選項卡，然後單擊“翻譯”按鈕；這將顯示不同的選項供選擇。

步驟 2 − 只需單擊即可選擇“選擇翻譯語言”選項。這將顯示一個“翻譯語言選項”對話方塊，要求選擇“源語言”和目標語言。這裡的“源語言”是源文件的語言，“目標語言”是目標文件的語言。

步驟 3 − 選擇“源語言”和“目標語言”後，單擊“確定”。現在再次轉到“審閱”選項卡，然後單擊“翻譯”按鈕，這將顯示不同的選項供選擇。從給定的選項中選擇頂部選項“翻譯文件”，這將顯示“翻譯整個文件”對話方塊，詢問您是否允許將文件傳送到網際網路，以便由 Microsoft Translator 進行翻譯。

步驟 4 − 要翻譯文件，您可以單擊“傳送”按鈕。這會將您的文件傳送到網際網路進行翻譯，您將獲得目標語言的翻譯文件。

步驟 5 − 現在您可以手動將翻譯後的內容複製到任何其他文件中並儲存以供最終使用。

Word 2010 中的文件比較

本章將討論如何在 Word 2010 中比較文件。有時您會在不啟用“修訂”模式的情況下修改 Microsoft Word 文件；在這種情況下，跟蹤更改變得困難，您必須逐字比較原始文件和修改後的文件。但是您不需要手動進行比較，Microsoft Word 提供了一個選項可以輕鬆地比較兩個文件。讓我們看看如何操作。

比較兩個文件

讓我們有兩個文件：（a）原始文件（b）同一文件的修改版本，如下所示

原始文件

修改後的文件

以下步驟將幫助您比較這兩個文件。

步驟 1 − 單擊“審閱”選項卡，然後單擊“比較”按鈕。這將顯示兩個選項供選擇。

步驟 2 − 只需單擊即可選擇“比較”選項。這將顯示一個“比較文件”對話方塊，要求輸入需要相互比較的 Word 文件的兩個版本。

步驟 3 − 選擇“原始文件”和“修訂後的文件”，然後單擊“確定”按鈕以顯示兩個文件中的差異。螢幕左側將顯示在更改過程中所做的所有更改，您將在同一螢幕上看到文件的原始版本和修改版本。您可以使用“審閱”選項卡下提供的“上一個”和“下一個”按鈕瀏覽這些更改。

注意 − 比較兩個文件時，您可以使用“比較文件”對話方塊中“更多”按鈕下的不同設定。

Word 2010 中的文件安全性

Microsoft Word 為您生成的 Word 文件提供了高水平的安全性。您可以為文件設定密碼以阻止未經授權的讀取和編輯，或者如果您只想讓某人閱讀文件，則可以在 Word 文件上設定編輯限制。本章將教您如何使文件受密碼保護並限制編輯和格式化。

設定文件密碼

一旦您為文件設定了密碼，只有知道密碼才能開啟文件。如果您忘記了密碼，則無法恢復它並開啟文件。因此，為重要的文件設定密碼時需要小心。

以下步驟將幫助您為 Word 文件設定密碼。

步驟 1 − 開啟您要為其設定密碼的 Word 文件。

步驟 2 − 單擊“檔案”選項卡，然後單擊“資訊”選項，最後單擊“保護文件”按鈕，這將顯示一個選項列表供選擇。

步驟 3 − 只需點選“使用密碼加密”選項即可選擇它。這將顯示一個“加密文件”對話方塊，要求輸入密碼來加密文件。同一個對話方塊將出現兩次，需要輸入相同的密碼。每次輸入密碼後，點選“確定”按鈕。

步驟 4 − 儲存更改，最後您的文件將受到密碼保護。下次有人嘗試開啟此文件時，它會在顯示文件內容之前要求輸入密碼，這確認您的文件現在已受到密碼保護，您需要密碼才能開啟文件。

刪除文件密碼

只有在成功開啟文件後才能刪除文件密碼。以下步驟將幫助您從 Word 文件中刪除密碼保護。

步驟 1 − 開啟需要刪除密碼的 Word 文件。您需要正確的密碼才能開啟文件。

步驟 2 − 點選“檔案”選項卡，然後點選“資訊”選項，最後點選“保護文件”按鈕，這將顯示一個需要選擇的選項列表。

步驟 3 − 只需點選“使用密碼加密”選項即可選擇它。這將顯示一個“加密文件”對話方塊和密碼，密碼將以點狀圖案顯示。您需要刪除框中的點狀圖案，使其變清晰，才能從文件中刪除密碼。

下次開啟文件時，Word 將不會再要求您輸入任何密碼，因為您已從文件中刪除了密碼保護。

設定編輯和格式限制

以下步驟將幫助您設定 Word 文件中的編輯限制。

步驟 1 − 開啟您要設定編輯限制的 Word 文件。

步驟 2 − 單擊“檔案”選項卡，然後單擊“資訊”選項，最後單擊“保護文件”按鈕，這將顯示一個選項列表供選擇。

步驟 3 − 只需點選“限制編輯”選項即可選擇它。這將開啟實際文件，並提供在“限制格式和編輯區域”中設定編輯限制的選項。您可以在此處設定文件的格式和編輯限制。

步驟 4 − 完成設定後，點選“是，開始強制保護”按鈕，這將顯示一個“開始強制保護”對話方塊，要求輸入密碼，以防止其他人更改設定。您可以輸入密碼，也可以將其留空，這意味著此保護沒有密碼設定。

步驟 5 − 最後點選“確定”按鈕，您將發現您的文件已受到編輯（如果您應用了格式，則為格式）保護。

刪除編輯和格式限制

您可以使用以下簡單步驟從文件中刪除編輯限制。

步驟 1 − 開啟您要刪除編輯限制的 Word 文件。

步驟 2 − 點選“檔案”選項卡，然後點選“資訊”選項，最後點選“保護文件”按鈕；這將顯示一個需要選擇的選項列表。

步驟 3 − 只需點選“限制編輯”選項即可選擇它。這將顯示“限制格式和編輯”區域，如下所示。

步驟 4 − 現在點選“停止保護”按鈕。如果您在設定編輯或格式限制時設定了密碼，則需要使用相同的密碼才能刪除編輯或格式限制。Word 將使用“取消保護文件”對話方塊詢問您密碼，否則它將直接刪除限制。

在 Word 2010 中設定水印

在本章中，我們將討論如何在 Word 文件中設定水印。水印是在 Word 文件頁面文字後面淡化顯示的圖片。起草文件時，您可以使用草稿副本印章為文件新增水印，或者您可以使用副本印章為副本文件新增水印。Microsoft Word 允許您使用本章中解釋的簡單步驟來使用水印進行蓋章。

設定標準水印

以下步驟將幫助您在 Word 文件中設定標準水印。標準水印是由 Word 預定義的，不能修改其字型或顏色等。

步驟 1 − 開啟您要新增水印的 Word 文件。

步驟 2 − 點選“頁面佈局”選項卡，然後點選“水印”按鈕以顯示標準水印選項列表。

步驟 3 − 只需點選即可選擇任何可用的標準水印。這將應用於 Word 的所有頁面。假設我們選擇“機密”水印。

設定自定義水印

以下步驟將幫助您在 Word 文件中設定自定義水印。自定義水印是可以修改文字及其字型、顏色和大小等的。

步驟 1 − 開啟您要新增水印的 Word 文件。

步驟 2 − 點選“頁面佈局”選項卡，然後點選“水印”按鈕以顯示標準水印選項列表。底部將找到“自定義水印”選項。

步驟 3 − 點選“自定義水印”選項；這將顯示“列印水印”對話方塊。

步驟 4 − 現在您可以設定圖片作為水印，也可以設定預定義文字作為水印；您也可以在“列印水印”對話方塊中可用的“文字”框中輸入文字。我們將設定文字水印為“副本”，並設定其字型顏色和字型大小。設定所有引數後，點選“確定”按鈕以設定引數。

刪除水印

以下步驟將幫助您從 Word 文件中刪除現有水印。

步驟 1 − 開啟需要刪除水印的 Word 文件。

步驟 2 − 點選“頁面佈局”選項卡，然後點選“水印”按鈕以顯示標準水印選項列表。底部將找到“刪除水印”選項。

步驟 3 − 點選“刪除水印”選項；這將從文件中刪除現有水印。