Word 2010 拼寫檢查

本章將討論如何在 Word 2010 中檢查拼寫和語法。Microsoft Word 提供了一個不錯的拼寫和語法檢查器，使您可以查詢和更正文件中的所有拼寫和語法錯誤。Word 足夠智慧，可以識別拼寫錯誤或用詞不當，以及語法錯誤，並如下所示對其進行下劃線。

• 拼寫錯誤下方的紅色下劃線。
• 語法錯誤下方的綠色下劃線。
• 正確拼寫但用詞不當的單詞下方的藍色下劃線。

使用“審閱”選項卡檢查拼寫和語法

以下是查詢拼寫錯誤並更正它們的簡單步驟：

步驟 1 - 單擊“審閱”選項卡，然後單擊“拼寫和語法”按鈕。

步驟 2 - 將出現一個“拼寫和語法”對話方塊，顯示拼寫錯誤或語法錯誤。您還將獲得如下所示的更正建議：

現在，您可以使用以下選項來更正拼寫錯誤：

• 忽略 - 如果您想忽略一個單詞，請單擊此按鈕，Word 將在整個文件中忽略該單詞。

• 全部忽略 - 與“忽略”類似，但這會忽略相同拼寫錯誤的所有出現，而不僅僅是一次，而是在整個文件中。

• 新增到詞典 - 選擇“新增到詞典”將單詞新增到 Word 拼寫詞典。

• 更改 - 這將使用建議的正確單詞更改錯誤單詞。

• 全部更改 - 與“更改”類似，但這會更改相同拼寫錯誤的所有出現，而不僅僅是一次，而是在整個文件中。

• 自動更正 - 如果您選擇一個建議，Word 將建立一個自動更正條目，從現在開始自動更正此拼寫錯誤。

如果您有語法錯誤，以下是不同的選項：

• 下一句 - 您可以單擊“下一句”將語法檢查器引導到下一句。

• 解釋 - 語法檢查器將顯示導致句子被標記為可能錯誤的規則說明。

• 選項 - 這將開啟 Word 選項對話方塊，允許您更改語法檢查器或拼寫選項的行為。

• 撤銷 - 這將撤銷上次更改的語法。

步驟 3 - 選擇您要使用的建議之一，然後單擊“更改”選項來更正拼寫或語法錯誤，並重復此步驟以更正所有拼寫或語法錯誤。

步驟 4 - 當 Word 完成拼寫和語法錯誤檢查時，將顯示一個對話方塊，最後單擊“確定”。

使用右鍵單擊檢查拼寫和語法

如果您右鍵單擊滑鼠按鈕，則會顯示正確的建議和上述選項來更正拼寫或語法錯誤。自己試試。