Word 2010文件安全

Microsoft Word 為您生成的 Word 文件提供了高級別的安全性。您可以為文件設定密碼以阻止未經授權的讀取和編輯，或者如果您只想讓其他人閱讀文件，則可以對 Word 文件設定編輯限制。本章將教您如何使您的文件受密碼保護並限制編輯和格式化。

設定文件密碼

一旦您為文件設定了密碼，只有知道密碼才能開啟文件。如果您忘記密碼，則無法恢復它並開啟文件。因此，為重要文件設定密碼時需要小心。

以下步驟將幫助您為 Word 文件設定密碼。

步驟 1 - 開啟要設定密碼的 Word 文件。

步驟 2 - 點選檔案選項卡，然後點選資訊選項，最後點選保護文件按鈕，這將顯示一個選項列表供選擇。

步驟 3 - 只需點選使用密碼加密選項即可選擇它。這將顯示一個加密文件對話方塊，要求輸入密碼來加密文件。相同的對話方塊將出現兩次以輸入相同的密碼。每次輸入密碼後，點選確定按鈕。

步驟 4 - 儲存更改，最後您的文件將受密碼保護。下次有人嘗試開啟此文件時，它會在顯示文件內容之前要求輸入密碼，這確認您的文件現在受密碼保護，您需要密碼才能開啟文件。

只有在成功開啟文件後才能刪除文件密碼。以下步驟將幫助您從 Word 文件中刪除密碼保護。

步驟 1 - 開啟需要刪除密碼的 Word 文件。您需要正確的密碼才能開啟文件。

步驟 2 - 點選檔案選項卡，然後點選資訊選項，最後點選保護文件按鈕，這將顯示一個選項列表供選擇。

步驟 3 - 只需點選使用密碼加密選項即可選擇它。這將顯示一個加密文件對話方塊和密碼，密碼將以點狀形式顯示。您需要從框中刪除此點狀模式並使其清晰，以從文件中刪除密碼。

下次開啟文件時，Word 將不會再要求您輸入任何密碼，因為您已從文件中刪除了密碼保護。

以下步驟將幫助您在 Word 文件中設定編輯限制。

步驟 1 - 開啟要設定編輯限制的 Word 文件。

步驟 2 - 點選檔案選項卡，然後點選資訊選項，最後點選保護文件按鈕，這將顯示一個選項列表供選擇。

步驟 3 - 只需點選限制編輯選項即可選擇它。這將開啟實際文件，並且還將為您提供在限制格式和編輯區域中設定編輯限制的選項。您可以在此處對文件設定格式和編輯限制。

步驟 4 - 完成設定後，點選是，開始強制保護按鈕，這將顯示一個開始強制保護對話方塊，要求輸入密碼，以便其他人無法更改設定。您可以輸入密碼，也可以將其留空，這意味著此保護沒有密碼設定。

步驟 5 - 最後點選確定按鈕，您將發現您的文件已受編輯（如果您應用了格式，則為格式）保護。

您可以使用以下簡單步驟從文件中刪除編輯限制。

步驟 1 - 開啟要刪除編輯限制的 Word 文件。

步驟 2 - 點選檔案選項卡，然後點選資訊選項，最後點選保護文件按鈕；這將顯示一個選項列表供選擇。

步驟 3 - 只需點選限制編輯選項即可選擇它。這將顯示限制格式和編輯區域。

步驟 4 - 現在點選停止保護按鈕。如果您在設定編輯或格式化限制時設定了密碼，則需要使用相同的密碼才能刪除編輯或格式化限制。Word 現在將使用取消保護文件對話方塊來詢問相同的密碼，否則它將簡單地刪除限制。

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