Word 2010 中的查詢和替換

在本章中，我們將討論 Word 2010 中的查詢和替換操作。在編輯文件時，您經常會遇到需要在文件中搜索特定單詞的情況，並且很多時候您會希望在整個文件的某些或所有位置將此單詞替換為另一個單詞。在這裡，我們將瞭解如何使用簡單的步驟在 Word 文件中查詢單詞或短語，以及如何使用任何其他單詞替換現有單詞。

查詢命令

查詢命令允許您在文件中找到特定文字。以下是查詢以下螢幕中單詞document 的步驟：

步驟 1 - 讓我們在 Word 文件中可用的示例文字上進行操作。只需鍵入 =rand() 並按 Enter 鍵；將顯示以下螢幕：

步驟 2 - 單擊“開始”選項卡上的“編輯”組中的查詢選項，或按Ctrl + F 啟動導航窗格：

步驟 3 - 在搜尋框中輸入要搜尋的單詞，一旦完成輸入，Word 將搜尋您輸入的文字並在導航窗格中顯示結果，並在文件中突出顯示該單詞，如下面的螢幕截圖所示：

步驟 4 - 您可以單擊清除按鈕 (X) 以清除搜尋和結果並執行其他搜尋。

步驟 5 - 在搜尋單詞時，您可以使用其他選項。單擊選項按鈕以顯示選項選單，然後單擊選項；這將顯示一個選項列表。您可以選擇“匹配大小寫”等選項以執行區分大小寫的搜尋。

步驟 6 - 最後，如果完成搜尋操作，您可以單擊關閉按鈕 (X) 以關閉導航窗格。

查詢和替換操作

我們假設您是 Word 文件中搜索單詞或短語的專家，如上所述。本節將教您如何替換文件中現有的單詞。以下是簡單的步驟：

步驟 1 - 單擊“開始”選項卡上的“編輯”組中的替換選項，或按Ctrl + H 啟動“查詢和替換”對話方塊（如步驟 2 所示）：

步驟 2 - 輸入要搜尋的單詞。您還可以使用“查詢和替換”對話方塊替換單詞，如下面的螢幕截圖所示：

步驟 3 - 單擊“查詢和替換”對話方塊上的替換按鈕，您將看到搜尋到的單詞的第一個出現將被替換為替換為單詞。再次單擊替換按鈕將替換搜尋到的單詞的下一個出現。如果單擊全部替換按鈕，則將一次性替換所有找到的單詞。您也可以使用查詢下一個按鈕僅搜尋下一個出現，然後您可以使用替換按鈕替換找到的單詞。

步驟 4 - 您可以使用對話方塊上的更多 >> 按鈕使用更多選項並使您的搜尋更具體，例如區分大小寫的搜尋或僅搜尋整個單詞等。

步驟 5 - 最後，如果完成查詢和替換操作，您可以單擊對話方塊的關閉 (X) 或取消按鈕以關閉該框。