Word 2010 自動更正

本章將討論 Word 2010 中的自動更正功能。自動更正功能會在您鍵入時自動更正常見的錯別字。讓我們學習如何在 Microsoft Word 2010 中使用自動更正選項，以便在您在文件中鍵入單詞時自動更正拼寫。

設定自動更正

以下步驟將幫助您在 Microsoft Word 中啟用自動更正功能。

步驟 1 − 點選檔案選項卡，點選選項，然後點選最左側列中提供的校對選項，這將顯示Word 選項對話方塊。

步驟 2 − 點選自動更正選項按鈕，這將顯示自動更正對話方塊，然後點選自動更正選項卡。現在您必須確保所有選項都已啟用，尤其是鍵入時替換文字選項。建議您在關閉某個選項時要小心。

步驟 3 − 根據您的喜好，從以下選項中選擇。

序號	選項和說明
1	顯示自動更正選項按鈕此選項用於顯示一個小的藍色按鈕或條，位於自動更正的文字下方。點選此按鈕即可檢視選單，您可以在其中撤消更正或設定自動更正選項。
2	更正兩個初始大寫字母此選項會將一對大寫字母中的第二個字母更改為小寫。
3	將句子的首字母大寫此選項會將句子結尾後的第一個字母大寫。
4	將表格單元格的首字母大寫此選項用於將表格單元格中單詞的首字母大寫。
5	將星期的名稱大寫此選項用於將星期的名稱大寫。
6	更正意外使用 CAPS LOCK 鍵的情況此選項用於更正按下 CAPS LOCK 鍵時發生的字母大小寫錯誤，並關閉此鍵。
7	鍵入時替換文字此選項會將錯別字替換為其下列表格中所示的正確單詞。
8	自動使用拼寫檢查器的建議此選項告訴 Word 在您鍵入時使用詞典中的單詞替換拼寫錯誤。

雖然 Word 預先配置了數百個自動更正條目，但您也可以使用以下對話方塊手動新增條目，並使用替換和為文字框新增更多條目。我添加了一個Markiting的條目，它應該替換為Marketing。您可以使用新增按鈕新增多個條目。

步驟 4 − 點選確定關閉自動更正選項對話方塊，然後再次點選確定關閉Word 選項對話方塊。現在嘗試鍵入Markiting，一旦您鍵入此單詞，Microsoft Word 就會將其自動更正為正確的單詞Marketing。

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