Word 2010 後臺檢視

在本章中，我們將討論 Word 2010 中的後臺檢視。後臺檢視是在 Word 2010 中引入的。它充當管理文件的中心位置。後臺檢視有助於建立新文件、儲存和開啟文件、列印和共享文件等。

進入後臺檢視很容易：只需點選位於 Word 功能區左上角的檔案選項卡即可。如果您還沒有開啟任何文件，則會看到一個視窗，其中列出了所有最近開啟的文件，如下所示：

如果您已經打開了某個文件，則它將顯示一個視窗，其中顯示有關已開啟文件的詳細資訊，如下所示。當您在第一列中選擇大多數可用選項時，後臺檢視將顯示三列。

後臺檢視的第一列將包含以下選項：

序號	選項和描述
1	儲存如果已開啟現有文件，則將按原樣儲存，否則將顯示一個對話方塊，要求輸入文件名稱。
2	另存為將顯示一個對話方塊，要求輸入文件名稱和文件型別，預設情況下將以 Word 2010 格式儲存，副檔名為.docx。
3	開啟此選項用於開啟現有的 Word 文件。
4	關閉此選項用於關閉開啟的文件。
5	資訊此選項顯示有關已開啟文件的資訊。
6	最近使用過的檔案此選項列出所有最近開啟的文件
7	新建此選項用於開啟新文件。
8	列印此選項用於列印開啟的文件。
9	儲存併發送此選項將儲存開啟的文件，並顯示使用電子郵件等傳送文件的選項。
10	幫助此選項用於獲取有關 Word 2010 的所需幫助。
11	選項此選項用於設定與 Word 2010 相關的各種選項。
12	退出使用此選項關閉文件並退出。

文件資訊

當您點選第一列中可用的資訊選項時，它將在後臺視圖的第二列中顯示以下資訊：

當您點選第一列中可用的資訊選項時，它將在後臺視圖的第三列中顯示各種屬性。這些屬性包括文件大小、文件中的頁數、文件中的總字數、作者姓名等。

您還可以透過點選屬性值來編輯各種屬性，如果屬性可編輯，則它將顯示一個文字框，您可以在其中新增文字，例如標題、標籤、註釋、作者。

退出後臺檢視很簡單。只需點選檔案選項卡或按鍵盤上的 Esc 按鈕即可返回到 Word 的工作模式。

列印頁面

序號	選項和描述
1	儲存如果已開啟現有文件，則將按原樣儲存，否則將顯示一個對話方塊，要求輸入文件名稱。
2	另存為將顯示一個對話方塊，要求輸入文件名稱和文件型別，預設情況下將以 Word 2010 格式儲存，副檔名為.docx。
3	開啟此選項用於開啟現有的 Word 文件。
4	關閉此選項用於關閉開啟的文件。
5	資訊此選項顯示有關已開啟文件的資訊。
6	最近使用過的檔案此選項列出所有最近開啟的文件
7	新建此選項用於開啟新文件。
8	列印此選項用於列印開啟的文件。
9	儲存併發送此選項將儲存開啟的文件，並顯示使用電子郵件等傳送文件的選項。
10	幫助此選項用於獲取有關 Word 2010 的所需幫助。
11	選項此選項用於設定與 Word 2010 相關的各種選項。
12	退出使用此選項關閉文件並退出。