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Word 2010 目錄
本章將討論如何在 Word 2010 中建立目錄。目錄 (TOC) 是文件中標題按其出現的順序排列的列表。您可以設定應作為目錄一部分的標題列表。讓我們學習如何建立目錄。目錄透過提供相關的頁碼和指向這些頁面上各種標題的直接連結,有助於瀏覽 Word 文件。
建立目錄
以下步驟將幫助您使用不同級別的標題在 Microsoft Word 中建立目錄。
步驟 1 - 考慮一個包含不同級別標題的文件。
步驟 2 - 您可以在文件中的任何位置插入目錄,但最佳位置始終是文件的開頭。因此,將插入點置於文件的開頭,然後單擊引用選項卡,然後單擊目錄按鈕;這將顯示目錄選項列表。
步驟 3 - 只需單擊即可選擇顯示的任何選項。目錄將插入到所選位置。
步驟 4 - 您可以在目錄中選擇標題的級別數。如果您單擊選項選單中可用的插入目錄選項,則它將顯示一個對話方塊,您可以在其中選擇要在目錄中具有的級別數。您可以開啟或關閉顯示頁碼選項。完成後,單擊確定按鈕以應用這些選項。
現在,如果您按下Ctrl鍵,然後單擊目錄中可用的任何連結,它將直接帶您到相關的頁面。
更新目錄
在處理 Word 文件時,頁面數量及其內容會不斷變化,因此您需要更新目錄。以下是更新 Microsoft Word 中現有目錄的簡單步驟。
步驟 1 - 假設您已經擁有如上所示的目錄。單擊引用選項卡,然後單擊更新表格按鈕;這將顯示更新目錄對話方塊,其中包含兩個選項。
步驟 2 - 如果只想更新頁碼,請選擇對話方塊中第一個選項僅更新頁碼,但如果要更新頁碼以及其他內容,請選擇第二個選項更新整個表格,您會發現您的目錄已更新了所有最新更改。
刪除目錄
以下步驟將幫助您從 Microsoft Word 中刪除現有目錄。
步驟 1 - 假設您已經擁有如上所示的目錄。單擊引用選項卡,然後單擊目錄按鈕,這將顯示目錄選項列表以及底部可用的刪除目錄選項。
步驟 2 - 單擊刪除目錄選項以刪除現有目錄。
