Powerpoint 2010 快速指南

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Powerpoint 2010 入門

在本章中，我們將瞭解如何開始使用 PowerPoint 2010。我們將瞭解如何透過簡單的步驟啟動 PowerPoint 2010 應用程式。要訪問 PowerPoint 2010，您的電腦中必須安裝 Microsoft Office 2010。只有 Office 2010 家庭和學生版、家庭和企業版、標準版、專業版和專業增強版軟體包包含 PowerPoint。其他軟體包可能包含檢視器，但您無法使用它們建立簡報。

步驟 1 - 點選開始按鈕。

步驟 2 - 從選單中點選所有程式選項。

步驟 3 - 從子選單中搜索Microsoft Office並點選它。

步驟 4 - 從子選單中搜索Microsoft PowerPoint 2010並點選它。

這將啟動 Microsoft PowerPoint 2010 應用程式，您將看到以下簡報視窗。

探索 Powerpoint 2010 中的視窗

以下螢幕截圖顯示了標準 PowerPoint 檔案中的各個區域。熟悉這些區域非常重要，因為它使學習和使用 PowerPoint 變得更容易。

檔案選項卡

此選項卡開啟後臺檢視，它基本上允許您管理 PowerPoint 中的檔案和設定。您可以儲存簡報、開啟現有的簡報，並根據空白或預定義的模板建立新的簡報。還可以從此檢視執行其他與檔案相關的操作。

功能區

功能區包含三個元件 -

• 選項卡 - 它們顯示在功能區的頂部，幷包含一組相關的命令。開始、插入、頁面佈局是功能區選項卡的示例。

• 組 - 它們組織相關的命令；每個組名稱都顯示在功能區上的組下方。例如，一組與字型相關的命令或一組與對齊相關的命令等。

• 命令 - 如上所述，命令顯示在每個組中。

標題欄

這是視窗的頂部區域。它顯示檔名，後跟程式名稱，在本例中為 Microsoft PowerPoint。

幻燈片區域

這是建立和編輯實際幻燈片的區域。您可以在此區域新增、編輯和刪除文字、影像、形狀和多媒體。

幫助

幫助圖示可用於隨時獲取與 PowerPoint 相關的幫助。點選“？”將開啟 PowerPoint 幫助視窗，其中包含一系列可供瀏覽的常見主題。您還可以從頂部的搜尋欄中搜索特定主題。

縮放選項

縮放控制元件允許您放大以更仔細地檢視文字。縮放控制元件包含一個滑塊，您可以將其向左或向右滑動以放大或縮小，您可以點選 - 和 + 按鈕來增加或減少縮放係數。PowerPoint 支援的最大縮放比例為 400%，中間的標記表示 100%。

幻燈片檢視

位於螢幕底部靠近縮放控制元件左側的四個按鈕組允許您在 PowerPoint 檢視之間切換。

• 普通佈局檢視 - 此檢視以普通檢視顯示頁面，右側為幻燈片，左側為縮圖列表。此檢視允許您編輯單個幻燈片並重新排列它們。

• 幻燈片排序檢視 - 此檢視將所有幻燈片顯示為矩陣。此檢視僅允許您重新排列幻燈片，而不允許編輯每個幻燈片的內容。

• 閱讀檢視 - 此檢視類似於幻燈片放映，如果需要切換視窗，則可以訪問 Windows 工作列。但是，與幻燈片放映一樣，您無法在此檢視中編輯任何內容。

備註部分

此部分允許您為簡報新增備註。這些備註在簡報期間不會顯示在螢幕上；這些只是演示者的快速參考。

快速訪問工具欄

快速訪問工具欄位於功能區下方。此工具欄提供了一個方便的位置來組合 PowerPoint 中最常用的命令。您可以自定義此工具欄以滿足您的需求。

幻燈片選項卡

此部分僅在普通檢視中可用。它按順序顯示所有幻燈片。您可以從此部分新增、刪除和重新排序幻燈片。

Powerpoint 2010 中的後臺檢視

在 Office 2010 中，Microsoft 用新的後臺檢視取代了傳統的“檔案”選單。此檢視不僅提供了“檔案”選單下的所有選單項，還提供了其他詳細資訊，使檔案管理變得更加容易。

訪問後臺檢視

只需點選“檔案”選項卡即可訪問後臺檢視。您可以透過點選任何選項卡（包括再次點選“檔案”選項卡）退出此檢視。您也可以按鍵盤上的“Esc”按鈕。

後臺檢視的組織

後臺檢視包含三個部分或窗格。

• 第一個窗格 - 這是命令窗格，包含您通常在舊版本的檔案選單中找到的所有命令。您還有一個選項選單，允許您編輯程式的選項，例如自定義功能區。

下表描述了第一個窗格下的各種命令 -

• 第二個窗格 - 這是子命令窗格。它將列出您在第一個窗格中選擇的每個主命令的所有相關命令。例如，如果您在第一個窗格中選擇“列印”，則可以在第二個窗格中選擇印表機並調整列印設定。

• 第三個窗格 - 這是預覽或檔案資訊頁面。根據您選擇的命令和子命令，此窗格將顯示檔案的屬性或提供檔案的預覽。

使用 Powerpoint 2010 建立簡報

PowerPoint 提供了許多工具，可以幫助您建立簡報。這些工具在 PowerPoint 中按邏輯組織成各種功能區。下表描述了您可以從不同選單訪問的各種命令。

除了這些之外，根據幻燈片中選定的物件，還有一些其他選單選項卡會被啟用。

在PowerPoint 2010中新增新幻燈片

在本章中，我們將瞭解如何在現有簡報中新增新幻燈片。以下步驟允許您在簡報中插入新幻燈片：

步驟 1 - 在任何現有幻燈片下的導航窗格中右鍵單擊，然後單擊新建幻燈片選項。

步驟 2 - 新幻燈片已插入。您現在可以更改此幻燈片的佈局以滿足您的設計要求。

步驟 3 - 要更改幻燈片佈局，請右鍵單擊新插入的幻燈片，然後轉到佈局選項，您可以在其中從可用的現有佈局樣式中選擇。

您可以按照相同的步驟在現有幻燈片之間或幻燈片列表末尾插入新幻燈片。

當我們插入新幻燈片時，它會繼承其上一張幻燈片的佈局，但有一個例外。如果您在第一張幻燈片（標題幻燈片）之後插入新幻燈片，則後續幻燈片將具有標題和內容佈局。

您還會注意到，如果您在第一步中右鍵單擊而沒有選擇任何幻燈片，則您獲得的選單選項將有所不同，儘管您也可以從此選單中插入新幻燈片。

在PowerPoint 2010中的文字框中新增文字

PowerPoint允許使用者以一種定義明確的方式將文字新增到幻燈片中，以確保內容分佈良好且易於閱讀。在PowerPoint幻燈片中新增文字的過程始終相同 - 只需單擊文字框並開始鍵入即可。文字將遵循為文字框設定的預設格式，儘管以後可以根據需要更改此格式。變化的是支援PowerPoint幻燈片中文字的不同型別的文字框。

下面列出了一些您將在PowerPoint中看到的最常見的文字框。

標題框

這通常位於具有標題佈局的幻燈片以及所有包含標題框的幻燈片中。此框由“單擊以新增標題”指示。

副標題框

這僅位於具有標題佈局的幻燈片中。這由“單擊以新增副標題”指示。

內容框

這在大多數具有新增內容佔位符的幻燈片中找到。這由“單擊以新增文字”指示。如您所見，此框允許您新增文字和非文字內容。要向此框新增文字，請單擊框中的任何位置（中心內容圖示除外），然後開始鍵入。

純文字框

這不是PowerPoint中提供的預設文字框，但如果需要，您可以使用幻燈片母版建立它。這也由“單擊以新增文字”指示。純文字框和內容框之間的唯一區別在於，前者僅支援內容區域中的文字。

在PowerPoint 2010中新增新的文字框

本章將教您如何在幻燈片中新增新的文字框。大多數標準佈局都帶有文字框選項。如上一章所述，文字框將使用“單擊以新增文字”作為預設文字。以下是幻燈片中新增新文字框的步驟。

步驟 1 - 單擊開始功能區的繪圖部分下的文字框圖示。

步驟 2 - 您將獲得插入文字框游標，它看起來像一個倒置的十字。

步驟 3 - 單擊以插入文字框。您現在可以直接在文字框中開始鍵入。

步驟 4 - 或者，您可以單擊並拖動游標，在不釋放單擊的情況下建立文字框。

可以透過選擇由正方形標記的邊緣之一或由圓圈標記的角之一來調整文字框的大小。

刪除PowerPoint 2010中現有的幻燈片

在構建幻燈片簡報時，有時您可能需要刪除一些幻燈片。這可以透過PowerPoint輕鬆完成。您可以從普通檢視和幻燈片排序檢視中刪除幻燈片。在每個檢視中，您可以透過兩種方式刪除幻燈片。

從普通檢視中刪除

步驟 1 - 轉到普通檢視。

步驟 2 - 右鍵單擊要刪除的幻燈片，然後選擇刪除幻燈片選項。

或者，您可以選擇幻燈片並按鍵盤上的Delete按鈕。

從幻燈片排序檢視中刪除

現在讓我們瞭解如何從幻燈片排序檢視中刪除幻燈片。

步驟 1 - 轉到幻燈片排序檢視。

步驟 2 - 右鍵單擊要刪除的幻燈片，然後選擇刪除幻燈片選項。

或者，您可以選擇幻燈片並按鍵盤上的Delete按鈕。

在PowerPoint 2010中重新排列幻燈片

重新排列幻燈片對於組織整個簡報流程非常重要。雖然在每張幻燈片中獲得正確的內容至關重要，但同樣重要的是，您能夠以一種使觀眾更容易理解內容的格式來呈現它們；大多數情況下，這將需要重新排列幻燈片。

您可以從PowerPoint中的兩個檢視重新排列幻燈片 - 普通檢視和幻燈片排序檢視。下面是根據不同檢視重新排列幻燈片的步驟。

普通檢視

步驟 1 - 選擇要移動的幻燈片。

步驟 2 - 左鍵單擊幻燈片並將其拖動到序列中要放置它的位置。PowerPoint將使用現有幻燈片之間的線條指示插入位置。

步驟 3 - 當您到達正確的位置時，釋放左鍵按鈕以插入幻燈片。或者，您也可以剪下選定的幻燈片並將其貼上回序列中，如下所示。

幻燈片排序檢視

現在讓我們瞭解幻燈片排序檢視的工作原理。

步驟 1 - 選擇要移動的幻燈片。

步驟 2 - 左鍵單擊幻燈片並將其拖動到序列中要放置它的位置。PowerPoint將使用現有幻燈片之間的線條指示插入位置。

步驟 3 - 當您到達正確的位置時，釋放左鍵按鈕以插入幻燈片。或者，您也可以剪下選定的幻燈片並將其貼上回序列中，如下所示。

新增幻燈片備註PowerPoint 2010

幻燈片備註可以成為非常有用的演示工具。這些備註不會在幻燈片放映模式下的螢幕上顯示，但演示者可以看到它們，以便他們可以做好準備來呈現幻燈片。根據您的列印設定，您還可以將幻燈片備註與幻燈片一起列印。

本章將向您展示如何向現有簡報新增幻燈片備註。

步驟 1 - 要查詢幻燈片備註，請將檢視設定為普通模式。

步驟 2 - 幻燈片備註部分由“單擊以新增備註”指示。

步驟 3 - 您可以單擊頂部邊框並拖動該部分以增加其大小，使其更容易鍵入。

步驟 4 - 在此部分中鍵入您的文字作為幻燈片備註。

您只能在幻燈片備註部分中使用專案符號、編號和對齊功能。所有其他功能都可以選擇，但只能應用於選定的幻燈片，而不是備註。

幻燈片備註可以從後臺檢視中的列印選單列印。從列印佈局選項中，選擇備註頁或3 張幻燈片。備註頁將列印一張幻燈片，並在其下方顯示幻燈片備註。3 張幻燈片將列印所有三張幻燈片，並在右側顯示備註。

在PowerPoint 2010中管理節

鑑於PowerPoint的普及及其多功能性，在某些情況下，您會處理非常大的幻燈片簡報，或者只是與不同的人員合作構建幻燈片。在這種情況下，能夠將幻燈片分成更小的組並使用這些組始終很有幫助。PowerPoint 2010引入了節的概念來實現此目的。以下是可以使用節執行的主要功能。

建立節

建立新節的步驟如下。您可以從普通檢視或幻燈片排序檢視執行這些步驟。

步驟 1 - 在普通檢視或幻燈片排序檢視中，右鍵單擊要新增節的位置，然後選擇新增節。

步驟 2 - 新節將新增到簡報中，所有後續幻燈片都包含在此節中。

步驟 3 - 預設情況下，新節的名稱為“未命名節”，但您可以更改節名稱。右鍵單擊該節，然後選擇“重新命名節”。

步驟 4 - 在重新命名節對話方塊中，輸入新節名稱。這接受所有字元，包括字母、數字、特殊字元、標點符號等。

步驟 5 - 單擊對話方塊上的“重新命名”按鈕以重新命名該節。

重新排列節

節的優點之一是，您不僅可以將幻燈片組合在一起，還可以將它們作為一個整體重新排列。無需分別移動每個幻燈片，您可以移動整個節。就像重新排列幻燈片一樣，您可以拖動和移動節。或者，您可以右鍵單擊該節並將其向上或向下移動，如下所示。

如果有許多幻燈片要處理，您可以將它們摺疊起來，以便只檢視節。這也使重新排列它們不那麼混亂。

刪除節

PowerPoint 2010 提供了三個刪除節的選項。下表說明了每個選項的功能。

在PowerPoint 2010中使用大綱

PowerPoint 是一款很棒的程式，它允許您將文字、影像、形狀和多媒體整合在一起。但是，有時您可能只想檢視文字，而無需關注幻燈片簡報的非文字方面。這就是PowerPoint中的大綱檢視非常有用的地方。可以透過普通檢視中幻燈片選項卡旁邊的選項卡訪問大綱檢視。

大綱檢視僅顯示來自各種幻燈片的文字內容。此檢視不顯示在非文字框中輸入的文字，例如SmartArt、WordArt或任何其他形狀。

預設情況下，大綱窗格的大小與幻燈片選項卡窗格相同；因此它很小。但是，您可以拖動窗格以增加其大小以提高可讀性。

PowerPoint 2010中的側邊欄

PowerPoint幻燈片有一個左側邊欄，它提供了兩種寶貴的檢視。這些檢視非常適合檢視和編輯幻燈片。側邊欄在普通檢視中可用，預設情況下，它設定為幻燈片選項卡。

幻燈片選項卡

此選項卡以順序方式垂直堆疊顯示所有幻燈片。您可以從此選項卡中選擇單個幻燈片，還可以執行一些任務，例如更改幻燈片佈局、重新排序幻燈片、插入新幻燈片、刪除幻燈片等。雖然您無法從此選項卡中編輯幻燈片內容，但您可以選擇幻燈片並在右側顯示的幻燈片中進行編輯。

大綱選項卡

這是幻燈片選項卡旁邊的選項卡，顧名思義，它提供了幻燈片的大綱。此部分僅顯示每張幻燈片的所有文字內容 - 如果幻燈片中有很多非文字內容，並且僅檢視書面部分變得困難，這將非常有用。與幻燈片選項卡不同，您可以從此部分編輯文字。

如果您需要更大的檢視空間，可以透過單擊此欄右上角的 X 關閉側邊欄。

要恢復側邊欄，只需再次點選普通檢視圖示。

PowerPoint 2010 中的簡報檢視

PowerPoint 支援多種檢視，以便使用者充分利用程式中提供的功能。每個檢視都支援不同的功能集，並相應地設計。

可以透過兩個位置訪問 PowerPoint 檢視。

• 可以從底部欄（縮放設定左側）快速訪問檢視。

• 還可以從“檢視”功能區的“簡報檢視”部分訪問檢視。

以下是各種檢視及其功能的簡要說明。

普通檢視

這是 PowerPoint 中的預設檢視，主要用於建立和編輯幻燈片。您可以從此檢視建立/刪除/編輯/重新排列幻燈片，新增/刪除/修改內容以及操作節。

幻燈片排序檢視

此檢視主要用於對幻燈片進行排序和重新排列。此檢視也非常適合新增或刪除節，因為它以更緊湊的方式顯示幻燈片，從而更易於重新排列它們。

閱讀檢視

此檢視是 PowerPoint 2010 的新增功能，主要用於檢視幻燈片放映，而不會失去對其他 Windows 應用程式的訪問許可權。通常，當您執行幻燈片放映時，簡報會佔據整個螢幕，因此無法從工作列訪問其他應用程式。在閱讀檢視中，檢視幻燈片放映時工作列仍然可用，這很方便。在此檢視中，您無法進行任何修改。

幻燈片放映

這是所有早期版本的 PowerPoint 中提供的傳統幻燈片放映檢視。此檢視用於在演示期間執行幻燈片放映。

在 PowerPoint 2010 中設定背景

由於 PowerPoint 是一個基於設計的程式，因此背景是提高幻燈片美觀性和可讀性的有效方法。PowerPoint 中的主題預設情況下會幫助選擇背景，因此每次更改主題時，都會自動設定預設背景。主題不僅僅包含背景，因此您可以在更改預設背景的同時保留主題的其他方面。

以下是如何在 PowerPoint 中應用背景的步驟。

步驟 1 - 在“設計”功能區的“背景”組中，單擊“背景樣式”命令。

步驟 2 - 選擇一個滿足您需求的背景樣式。

步驟 3 - 要編輯特定幻燈片的背景，請右鍵單擊所需的背景幻燈片，然後選擇“應用於選定幻燈片”。

步驟 4 - 選定幻燈片現在具有新的背景。

幻燈片背景中的圖形可能會分散您對實際內容的注意力，在這種情況下，您可以隱藏圖形並保留純色背景，直到完成內容的處理。為此，請選擇幻燈片並選中“隱藏背景圖形”複選框。

PowerPoint 2010 中的幻燈片方向

近年來，簡報的用途已不僅僅是透明膠片和投影儀的高階替代品。憑藉其獨特的功能，PowerPoint 在其能夠描繪的資訊型別和使用靈活性方面變得非常通用。幻燈片方向是此改進的 PowerPoint 功能列表中不可或缺的一部分。與大多數其他應用程式一樣，PowerPoint 支援兩種方向：橫向和縱向。

橫向佈局是 PowerPoint 的預設佈局，它可能是使用頻率更高的佈局。在橫向佈局中，較長的邊是水平的，因此幻燈片與螢幕和投影儀更好地對齊。

縱向佈局是指較短的邊是水平的。根據您要呈現的內容型別，有時這對於列印來說更好。

可以透過使用“設計”功能區的“幻燈片”方向命令更改 PowerPoint 中的幻燈片方向。

在 PowerPoint 2010 中儲存簡報

PowerPoint 中最基本的任務之一是能夠儲存您的工作；這可能也是最重要的任務，因為許多使用者因為沒有及時儲存工作而導致手指燙傷，損失了數小時的辛勤工作。以下是儲存簡報的基本步驟。

步驟 1 - 單擊“檔案”選項卡以啟動“後臺”檢視，然後選擇“儲存”。

步驟 2 - 在“另存為”對話方塊中，鍵入檔名，然後單擊“儲存”。

步驟 3 - 預設檔案格式為.pptx。如果要使用其他名稱儲存檔案，請從“儲存型別”下拉列表中選擇一種檔案型別。

如果您正在處理已儲存的檔案，“後臺”檢視中的“儲存”選項將直接使用現有格式和現有名稱儲存檔案。如果要更改現有檔案的格式或檔名，請改用“另存為”選項。

在 PowerPoint 2010 中審閱簡報

審閱簡報可以成為消除錯誤和完善幻燈片的非常有效的方法。PowerPoint 提供了各種審閱選項供您使用。其中一些是自動的或系統驅動的，而另一些則幫助其他使用者協作和審閱幻燈片。所有審閱工具都分組在“審閱”功能區下。

在 PowerPoint 2010 中新增幻燈片編號

就像書籍有頁碼一樣，通常最好為簡報新增幻燈片編號。您可以透過兩種方法為簡報新增幻燈片編號，本章將向您展示這兩種技術。

步驟 1 - 在“插入”功能區的“文字”組中，單擊“幻燈片編號”命令。

步驟 2 - “頁首和頁尾”對話方塊將開啟。

步驟 3 - 選中“幻燈片編號”複選框。

步驟 4 - 預覽顯示幻燈片編號將放置的部分。

除了單擊“幻燈片編號”命令外，還可以單擊“頁首和頁尾”選單項以啟動與步驟 2 中相同的對話方塊。

在 PowerPoint 2010 中新增頁首和頁尾

PowerPoint 提供了向幻燈片新增頁首和頁尾的功能。雖然在簡報中使用頁尾是合乎邏輯的，但頁首一開始可能並不明顯。通常，幻燈片標題將是主幻燈片中的頁首，但是當列印講義時，單獨的頁首會非常有用。

以下是向幻燈片新增頁首和頁尾資訊的步驟

步驟 1 - 在“插入”功能區中，單擊“頁首和頁尾”選單項。

步驟 2 - “頁首和頁尾”對話方塊有兩個選項卡 - “幻燈片”選項卡和“備註和講義”選項卡。

步驟 3 - 您可以從“幻燈片”選項卡中向幻燈片頁尾新增詳細資訊。

步驟 4 - 您可以從“備註和講義”選項卡中向講義新增詳細資訊。

當您選中任一選項卡中的任何頁首和頁尾複選框時，您可以在預覽部分看到插入詳細資訊的位置。

在 PowerPoint 2010 中執行幻燈片放映

大多數 PowerPoint 簡報都是為了作為幻燈片放映而建立的。鑑於 PowerPoint 2010 中提供的所有高階功能，毫不奇怪，此程式中也包含了許多與執行幻燈片放映相關的功能。這些功能大多數是為了幫助您建立良好的幻燈片放映，而無需在每次微小更改後都一遍又一遍地瀏覽整個簡報。與執行幻燈片放映相關的功能分組在“幻燈片放映”功能區下。

PowerPoint 2010 中的鍵盤快捷鍵

與其他基於 Windows 的程式一樣，PowerPoint 2010 也提供廣泛的鍵盤快捷鍵。對於當前的 PowerPoint 使用者，與某些舊版本相比，這些快捷鍵在 2010 版中的對映方式發生了重大變化。隨著 PowerPoint 中添加了大量新功能，很明顯為什麼鍵盤快捷鍵會有如此多的變化。我們將瞭解如何輕鬆讀取和找出快捷鍵。

步驟 1 - 訪問鍵盤快捷鍵的第一步是按鍵盤上的Alt鍵。這將顯示由字母或數字指示的第一級快捷鍵，如所示。例如，訪問開始功能區的快捷鍵是“H”，儲存簡報的快捷鍵是“1”。

步驟 2 - 選擇第一級快捷鍵後，將顯示相應命令的第二級快捷鍵。請注意，其中一些快捷鍵已停用或顯示為比其他快捷鍵更淺的陰影。這是因為停用的快捷鍵在當前狀態下無法使用。

例如，所有與字型相關的命令都已停用，因為尚未選擇任何文字。如果在選擇一部分文字後執行相同的步驟，這些快捷鍵也將啟用。

在某些情況下，一個快捷鍵會關聯兩個字母；在這種情況下，您需要立即鍵入這兩個字母才能獲得所需的效果。

在 PowerPoint 2010 中獲取上下文幫助

儘管對程式有了很好的掌握，但我們可能不時需要了解不同方面的幫助。為了幫助解決此類情況，PowerPoint 建立了上下文幫助功能。使用此功能，如果您在任何對話方塊中遇到問題，可以按F1，PowerPoint 將開啟與此對話方塊相關的幫助主題。這非常有用，因為您無需花費時間嘗試瀏覽所有幫助主題才能找到所需的主題。

上下文幫助基於活動視窗，而不是您選擇的物件。因此，如果您選擇一個影像並按 F1，您將獲得通用幫助視窗，因為您的活動視窗仍然是主要的 PowerPoint 程式。

如果您選擇任何其他對話方塊或視窗，當您按 F1 時，PowerPoint 上下文幫助將顯示相關的幫助主題。如果您繼續只使用螢幕上的功能區選項，則上下文幫助將不起作用。但是，如果您右鍵單擊形狀或物件並開啟相關的編輯對話方塊，則可以按 F1 並詳細瞭解這些形狀和物件的相關功能。

在 PowerPoint 2010 中複製和貼上內容

在本章中，我們將瞭解如何在 PowerPoint 2010 中複製和貼上內容。PowerPoint 在複製內容方面為使用者提供了多種選擇。PowerPoint 具有標準的剪下和複製功能，但允許貼上選項的變化。

剪下選項

此選項允許您從幻燈片中剪下內容 - 這意味著原始內容將移動到其他位置，因此當您使用此選項時，內容將從其原始位置刪除。要剪下內容，您需要選擇它並按“Ctrl + X”或右鍵單擊所選內容並選擇剪下。

複製選項

此選項允許您將內容從一個位置複製到另一個位置；因此原始內容保留在其位置，而重複的內容可以貼上。要複製一部分內容，您需要選擇它並按“Ctrl + C”或右鍵單擊所選內容並選擇複製。

貼上選項

此選項允許您將剪下或複製的內容貼上到所需位置。您可以選擇多種貼上選項。當您右鍵單擊所需位置時，這些選項由不同的圖示指示。即使您不記得圖示，也可以將游標懸停在其上方以獲取工具提示說明。下表描述了 PowerPoint 中的貼上選項。

您還可以使用“Ctrl + V”貼上內容。在這種情況下，您可以透過按 Ctrl 鍵訪問貼上選項來更改貼上的物件。請注意，這些選項僅在粘貼後立即可用。如果您執行其他操作，則將無法根據貼上選項進行更改。

在 PowerPoint 2010 中查詢和替換內容

PowerPoint 為使用者提供了搜尋特定文字並在需要時自動替換它的功能。當您需要檢視非常大的簡報或在幻燈片的多個位置更正相同的錯誤時，這是一個非常有用的工具。以下是查詢和替換 PowerPoint 中文字的步驟。儘管您只能將此功能用於文字，但文字本身可以存在於文字框中、其他形狀中、作為藝術字、在 SmartArt 或表格中。

查詢內容

以下步驟將向您展示如何在 PowerPoint 中查詢內容。

步驟 1 - 在開始選項卡上的編輯部分中，單擊查詢。

步驟 2 - 在“查詢內容：”欄位中鍵入要搜尋的文字。

步驟 3 - 您可以透過選擇“區分大小寫”（查詢完全匹配的大小寫）和“僅查詢完整單詞”（查詢完整單詞，而不是鍵入的單詞只是單詞的一部分的單詞）來縮小搜尋範圍。

步驟 4 - 按“查詢下一個”以查詢搜尋詞的下一個出現位置。

步驟 5 - 查詢對話方塊在找到第一個例項後不會消失，因此您可以多次按“查詢下一個”直到搜尋結束。此時，您將收到 PowerPoint 發出的訊息，指示搜尋結束。

替換內容

以下是替換 PowerPoint 中內容的步驟。

步驟 1 - 在開始選項卡上的編輯部分中，單擊替換按鈕。

步驟 2 - 在“查詢內容：”欄位中鍵入要替換的文字，在“替換為：”欄位中鍵入替換的文字。

步驟 3 - 您可以透過選擇“區分大小寫”（查詢完全匹配的大小寫）和“僅查詢完整單詞”（查詢完整單詞，而不是鍵入的單詞只是單詞的一部分的單詞）來縮小搜尋範圍。

步驟 4 - 按“查詢下一個”以查詢搜尋詞的下一個出現位置。PowerPoint 將向您顯示下一個出現位置，然後您可以單擊“替換”以替換該詞。如果要跳過出現位置，可以在不按“替換”的情況下再次按“查詢下一個”。

步驟 5 - 替換對話方塊在找到第一個例項後不會消失，因此您可以多次按“查詢下一個”直到搜尋結束。此時，您將收到 PowerPoint 發出的訊息，指示搜尋結束。

撤消 PowerPoint 2010 中已編輯的更改

與任何其他程式一樣，有時您可能希望撤消對幻燈片進行的一些更改。PowerPoint 提供“撤消/重做”選項來促進此操作。在使用“撤消/重做”選項時，您必須記住，這些選項始終是按順序進行的，這意味著您只能按執行順序撤消操作。您不能撤消最後一個操作，保留其餘 10 個操作，然後撤消第 11 個操作。如果您想撤消第 11 個操作，所有後續的 10 個操作也將被撤消。

要撤消最後一個操作，請單擊 PowerPoint快速訪問工具欄中的撤消按鈕。

您可以重複單擊此按鈕以撤消一系列操作；但是，撤消多個操作的更優雅方法是使用撤消按鈕旁邊的下拉選單。在這裡，您可以透過將游標滑到操作上方並單擊它們來選擇要撤消的操作列表。

重做是僅在您至少撤消了一個操作後可用的選項。重做遵循與撤消選項相同的邏輯，只是順序相反。您可以單擊重做按鈕一次或多次以按順序重做先前已撤消的操作。不過，重做沒有下拉選項。

PowerPoint 2010 中的拼寫檢查

PowerPoint 中提供的最佳校對工具之一是拼寫檢查。這是一項自動校對功能，將檢查整個簡報是否存在錯誤。要使用此功能，您需要先從審閱功能區的語言部分設定校對語言。

在語言對話方塊中，您可以選擇要用於簡報的語言。如果您選擇了一些內容，可以單擊“確定”並僅為該部分選擇它。如果要將所選語言用於整個簡報，則應單擊“預設”。

設定校對語言後，您可以在 PowerPoint 視窗底部看到它。如果簡報中存在校對錯誤，您還將看到一個帶紅色叉的書的圖示。

您可以透過單擊視窗底部的紅色叉或單擊審閱功能區中校對部分下的“拼寫檢查”來檢視簡報中的錯誤。

在拼寫檢查對話方塊中，您可以採取必要的措施來忽略、更正或編輯簡報中的錯誤。下表描述了您在拼寫檢查對話方塊中擁有的各種選項。

PowerPoint 2010中的內容翻譯

PowerPoint 中的新功能之一是內容翻譯。此功能允許您選擇內容並將其翻譯成不同的語言。以下步驟將幫助您在PowerPoint中翻譯內容。

步驟 1 - 選擇要翻譯的文字，然後單擊“審閱”功能區的“語言”部分下的“翻譯 - 翻譯所選文字”。

步驟 2 - 在“搜尋”側邊欄中，“來自”語言設定為內容的預設語言設定。“到”語言設定為PowerPoint支援的第一個字母順序的語言。

步驟 3 - 從“到”語言下拉列表中，選擇要將所選文字部分翻譯成的語言。單擊“插入”以將所選文字從預設語言替換為新的翻譯文字。

步驟 4 - 請注意，如果使用翻譯替換文字部分，則替換文字的預設語言也會自動更改。

MS PowerPoint - 設定語言型別

PowerPoint 是一款多語言工具；很明顯，將有一個選項可以設定幻燈片中使用的預設語言。以下步驟將幫助您在PowerPoint中設定語言型別。

步驟 1 - 在“審閱”功能區的“語言”組中，單擊“語言”。

步驟 2 - 如果您沒有選擇任何內容，則只需設定“語言首選項”。

步驟 3 - 如果您選擇了一部分包含文字的內容，您還可以設定校對語言。

步驟 4 - 選擇“設定校對語言”後，將顯示語言對話方塊。在其中，您可以選擇PowerPoint中提供的多種語言之一。如果您只是為選定的文字選擇語言，請單擊“確定”。如果您為整個簡報選擇語言，請單擊“預設”。如果不想讓PowerPoint根據可用的詞典自動檢查拼寫錯誤，還可以選中“不檢查拼寫”複選框。

步驟 5 - 選擇“語言首選項”後，將顯示“PowerPoint 選項”對話方塊，您可以在其中更改語言設定，例如載入各種語言的詞典、優先顯示和幫助語言以及螢幕提示語言設定。

Powerpoint 2010 中複製內容

PowerPoint 是一款多內容程式，支援多種非文字內容型別，例如形狀、圖表、圖片、剪貼畫、SmartArt 和多媒體檔案。在處理內容時，有時可能需要將內容複製為簡報開發的一部分。PowerPoint 提供了使用剪下複製貼上功能複製非文字內容的選項。

剪下貼上過程

在此過程中，原始內容將移動到不同的位置。使用“剪下”選項時，您還可以建立多個副本，只是原始位置中的內容會丟失。以下步驟將使您瞭解如何使用剪下貼上過程。

步驟 1 - 選擇要移動的內容。右鍵單擊它以訪問“剪下”選項。

步驟 2 - 現在將游標移動到要移動內容的位置，然後右鍵單擊以訪問“貼上”選項。

步驟 3 - 選擇其中一個貼上選項以貼上內容。

複製貼上過程

這與剪下貼上過程完全相同，只是原始內容保留在原始位置。

步驟 1 - 選擇要移動的內容。右鍵單擊它以訪問“複製”選項。

步驟 2 - 現在將游標移動到要移動內容的位置，然後右鍵單擊以訪問“貼上”選項。

步驟 3 - 選擇其中一個貼上選項以貼上內容。

“使用目標主題”選項將內容保留為原始內容，但使用目標位置的主題設定。“圖片”選項僅將內容作為具有原始設定的影像貼上。一旦貼上為圖片，您就無法更改原始內容的引數；例如，如果您將圖表貼上為圖片，則無法編輯圖表圖片上的資料。

Powerpoint 2010 中的特殊字元

PowerPoint 支援插入特殊字元。這允許使用者像任何其他文字一樣調整這些字元的字型特性，從而在簡報設計方面提供更大的靈活性。以下步驟將幫助您插入特殊字元。

步驟 1 - 在“插入”選項卡的“符號”組中，單擊“符號”命令。

步驟 2 - 在“符號”對話方塊中，選擇要在簡報中插入的特殊字元之一。

步驟 3 - 如果找不到要查詢的字元，可以從下拉列表中更改字型子集並檢視一組新的字元。

步驟 4 - 如果知道符號的字元程式碼，可以在“字元程式碼”欄位中輸入它並搜尋它。

步驟 5 - 要插入字元，可以雙擊“符號”對話方塊中的字元，或者選擇它並按“插入”按鈕。

步驟 6 - 插入字元後，“符號”對話方塊不會消失，這意味著您可以從此對話方塊中新增任意數量的字元。

步驟 7 - 完成後，可以單擊“關閉”以關閉對話方塊。

Powerpoint 2010 中幻燈片縮放

PowerPoint 允許使用者放大和縮小幻燈片，以幫助專注於特定部分或將整個幻燈片作為一個整體檢視。PowerPoint 支援的最小縮放比例為 10%，最大為 400%。縮放欄位於 PowerPoint 視窗的右下角。

要從縮放欄更改縮放設定，可以單擊標記並將其拖動。向左拖動將縮小，向右拖動將放大。

或者，您可以單擊縮放百分比以開啟縮放對話方塊。在這裡，您可以選擇將幻燈片自動適應螢幕，或從六個預定義的縮放設定中選擇，或定義您自己的縮放設定。

Powerpoint 2010 中字型管理

任何良好簡報的關鍵要素之一是文字，因此管理PowerPoint中的字型對於設計令人印象深刻的幻燈片至關重要。PowerPoint 提供了廣泛的字型管理功能來涵蓋字型的各個方面。可以透過“開始”功能區的“字型”組訪問字型管理。

您還可以透過選擇文字框，右鍵單擊並選擇“字型”來訪問字型管理功能。

這將開啟“字型”對話方塊，其中包含“開始”功能區中“字型”部分下提供的所有字型管理功能。

下表描述了PowerPoint中提供的各種字型管理功能。

在Powerpoint 2010中設定文字字型

PowerPoint 提供了各種預建字型供您選擇。根據簡報的目的，您可能希望選擇更休閒的字型或正式的字型。本節將介紹設定文字字型的步驟。

步驟 1 - PowerPoint 2010 中的預設字型是Calibri。

步驟 2 - 要更改文字字型，請選擇需要更改字型的文字部分。如果選擇整個文字框或形狀，則更改將應用於所選內容中的所有文字。如果選擇特定文字，則更改將僅應用於所選內容。

步驟 3 - 在“開始”功能區的“字型”組中，單擊字型名稱下拉列表。

步驟 4 - 滾動瀏覽字型名稱列表以選擇適合您需求的字型。當您將游標移到字型上時，選擇將相應更改以提供預覽。

Powerpoint 2010 中文字修飾

在本章中，我們將瞭解如何在PowerPoint 2010中修飾文字。PowerPoint 提供了許多文字修飾功能，並增強了簡報的美觀性。這些功能可以透過“開始”功能區的“字型”組訪問。

以下是PowerPoint中各種字型修飾功能及其功能。

除此之外，還可以從“字型”對話方塊中訪問一些其他字型修飾功能。要開啟“字型”對話方塊，請右鍵單擊所選文字，然後選擇“字型”。

下表描述了“字型”對話方塊中的其他文字修飾功能。

Powerpoint 2010 中更改文字大小寫

以下步驟將幫助您更改文字大小寫。

步驟 1 - 選擇要更改大小寫的文字。

步驟 2 - 轉到“開始”功能區的“字型”組。

步驟 3 - 從“更改大小寫”下拉列表中，選擇要用於文字的大小寫。

步驟 4 - 單擊您的選擇以更改所選文字的大小寫。

Powerpoint 2010 中更改文字大小

以下步驟將幫助您更改文字大小。

步驟 1 - 選擇要更改大小寫的文字。

步驟 2 - 轉到“開始”功能區的“字型”組。

步驟 3 - 從“字型大小”下拉列表中，選擇要用於文字的大小。

步驟 4 - 單擊您的選擇以更改所選文字部分的字型大小。

步驟 5 - 如果要分步更改字型大小，也可以使用“增大/減小字型大小”選項。

Powerpoint 2010 中更改文字顏色

在本章中，我們將瞭解如何在PowerPoint 2010中更改文字顏色。以下是更改文字顏色的步驟。

步驟 1 - 選擇需要更改顏色的文字。

步驟 2 - 轉到“開始”功能區的“字型”組。

步驟 3 - 從“字型顏色”下拉列表中，選擇要用於文字的顏色。

步驟 4 - 單擊您的選擇以更改所選文字部分的字型顏色。

如果要從下拉列表中顯示的顏色範圍之外選擇，可以單擊“其他顏色…”。

在這裡，您可以從標準調色盤中選擇更多預定義顏色，也可以從自定義調色盤中建立自己的顏色。

Powerpoint 2010 中的文字對齊

PowerPoint 提供多種文字對齊選項，可以建立視覺上吸引人的設計並更好地組織內容。下表描述了 PowerPoint 中可用的各種文字對齊選項。

對齊可以在文字框、形狀甚至 SmartArt 中選定的文字部分上進行。以下步驟將幫助您對齊文字。

步驟 1 - 選擇需要對齊的文字部分。如果您選擇文字的特定部分，則對齊設定將僅應用於該文字部分。如果您選擇整個形狀/文字框，則設定將應用於整個選擇。

步驟 2 - 轉到開始功能區的段落組。

步驟 3 - 選擇上面描述的對齊選項之一以更改文字對齊方式。請注意，文字的預設對齊方式通常為左對齊。

步驟 4 - 只要選擇了文字，您就可以多次更改文字對齊方式。

Powerpoint 2010 中的縮排段落

相對較長的段落讀起來可能會變得單調乏味，並且這種效果在幻燈片中會更加明顯，因為幻燈片的區域更小，內容通常會進行投影。段落縮排可以幫助減輕眼睛的疲勞，並幫助以視覺上吸引人的方式呈現內容。本章將討論 PowerPoint 中可用的段落縮排。

步驟 1 - 選擇要縮排的文字內容。與大多數其他設定不同，縮排在段落級別起作用，因此無論您選擇什麼文字，縮排設定都將應用於整個段落。但是，如果文字框有多個段落，則可以為不同的段落設定不同的縮排。

步驟 2 - 轉到開始功能區的段落組。

步驟 3 - 選擇其中一個縮排選項。您會注意到，預設情況下文字設定為最低縮排級別，因此您無法進一步減小它。您必須在第一次使用時增加縮排。

步驟 4 - 增加縮排後，將啟用減少縮排選項。

在 Powerpoint 2010 中設定行距

在處理大量文字內容時，尤其是在投影演示期間，最好將行距拉大，以提高整體內容的可讀性。PowerPoint 提供行距選項，可幫助您更改文字中各行之間的間距。與縮排一樣，這些設定在段落級別應用。下面介紹了在 PowerPoint 中設定行距的步驟。

步驟 1 - 選擇要設定間距的文字內容。您可以選擇整個段落，也可以將游標置於段落內。

步驟 2 - 轉到開始功能區的段落組。

步驟 3 - 從下拉列表中選擇其中一個行距選項以應用其中一個預定義的間距選項。

步驟 4 - 要自定義間距，您可以單擊“行距選項…”。這將啟動段落對話方塊。

步驟 5 - 段落對話方塊中的間距部分有兩個設定。之前和之後是整個段落的間距，而行距是段落內各行之間的間距。

Powerpoint 2010 中的邊框和陰影

可以在 PowerPoint 2010 中更改大多數內容的邊框和陰影。讓我們看看它是如何完成的

應用邊框

以下步驟將幫助您在簡報中應用邊框。

步驟 1 - 選擇要應用邊框的物件（文字框、影像、圖表、圖片等）。

步驟 2 - 轉到開始功能區的繪圖組。

步驟 3 - 單擊形狀輪廓以選擇邊框設定。

步驟 4 - 使用調色盤選擇邊框顏色。您可以選擇更多輪廓顏色以訪問其他顏色選擇

步驟 5 - 使用粗細下拉選單定義邊框的厚度。

步驟 6 - 使用虛線選項定義邊框樣式。

應用陰影

以下步驟將幫助您在簡報中應用陰影。

步驟 1 - 選擇要應用陰影的物件（文字框、形狀、圖表等）。

步驟 2 - 轉到開始功能區的繪圖組。

步驟 3 - 單擊形狀填充以選擇陰影設定。

步驟 4 - 使用調色盤選擇陰影顏色。您可以選擇更多輪廓顏色以訪問多種顏色選擇。

步驟 5 - 使用圖片將圖片而不是顏色新增為背景。

步驟 6 - 使用漸變選項在背景中新增顏色漸變。您可以使用預定義的漸變，也可以單擊“更多漸變…”以使用漸變顏色自定義陰影。

步驟 7 - 使用紋理選項新增預定義的紋理而不是顏色陰影。

在 Powerpoint 2010 中應用格式

Microsoft Office 中最強大的工具之一是格式設定功能的應用。此功能基本上允許您定義一次正確的格式，然後將其應用於簡報或任何其他檔案中其餘物件的系列。在處理大型簡報或長時間處理幻燈片時，如果您需要更改樣式並希望將其應用於多個內容，那麼此工具就是您的最佳選擇。

以下是在簡報中應用格式的步驟 -

步驟 1 - 選擇要從中複製格式的內容。

步驟 2 - 轉到開始功能區的剪貼簿組。

步驟 3 - 單擊格式刷圖示。

步驟 4 - 選擇要設定格式的內容。

以下是關於格式刷的一些關鍵方面 -

• 如果您只單擊一次格式刷圖示，則格式將只複製一次。

• 如果您快速連續單擊兩次格式刷圖示，則可以多次複製格式。

• 如果您只想複製文字格式而不是段落功能，請確保只選擇示例文字而不是整個段落。

• 如果您要複製段落和字型格式，則必須選擇整個段落。

在 Powerpoint 2010 中使用幻燈片母版

幻燈片母版是應用於整個幻燈片的更改的簡單方法。每個簡報至少有一個幻燈片母版，但您可以擁有多個。使用複製/貼上和格式刷等功能，您可以對簡報中的不同部分進行更改以使其外觀相似，但是，如果您想在整個幻燈片中使用主題和背景，則使用幻燈片母版是一種更簡單、更優雅的方法。

以下是自定義幻燈片母版的步驟。

步驟 1 - 轉到檢視功能區的母版檢視組。

步驟 2 - 單擊幻燈片母版以開啟幻燈片母版功能區。左側邊欄中最頂部的幻燈片是母版幻燈片。此母版模板中的所有幻燈片都將遵循您在此母版幻燈片上新增的設定。

步驟 3 - 您可以使用仍然可訪問的其他功能區更改母版幻燈片的主題、設計、字型屬性、標題和其他內容的位置和大小。

步驟 4 - 雖然 PowerPoint 提供了一些預設的幻燈片佈局，但您可以透過單擊幻燈片母版功能區的“編輯母版”部分中的“插入佈局”來建立自己的佈局。

步驟 5 - 您可以使用幻燈片母版功能區“母版佈局”組中的“插入佔位符”將內容佔位符新增到幻燈片佈局。在“佔位符”下拉選單下，您可以建立通用內容佔位符，也可以指定要在該佔位符中顯示的內容型別。

步驟 6 - 您可以從母版幻燈片中將不同的主題、背景和頁面設定應用於所有幻燈片

步驟 7 - 您還可以使用佈局提供的選單選項自定義各個幻燈片佈局，使其不同於母版幻燈片。

在 Powerpoint 2010 中儲存設計模板

PowerPoint 最好的功能之一是您可以建立幻燈片母版，然後將其另存為模板以便以後重複使用。設計有多個方面可以建立並儲存，以確保您可以重複使用您在建立第一個副本時花費的辛勤勞動。

以下是儲存設計模板的步驟。

步驟 1 - 從幻燈片母版檢視建立新的設計模板。根據您的需要，此模板可以在母版幻燈片和佈局模板中包含不同的顏色、影像、徽標或符號。

步驟 2 - 轉到幻燈片母版功能區的編輯主題組。

步驟 3 - 導航到編輯主題 > 主題 > 儲存當前主題…

步驟 4 - 在儲存當前主題對話方塊中，輸入主題名稱，然後單擊儲存。

步驟 5 - 此模板現已儲存，並在您的 PowerPoint 設計模板檢視中可用，可應用於任何簡報。

在 Powerpoint 2010 的幻燈片中新增圖片

PowerPoint 支援多種內容型別，包括影像或圖片。關於圖片，PowerPoint 將其分為兩類 -

• 圖片 - 計算機或硬碟驅動器上可用的影像和照片
• 剪貼畫 - 您可以從剪貼畫側邊欄中搜索的線上圖片集

儘管這兩種型別的圖片來源不同，但它們都可以以類似的方式新增和編輯。以下是將圖片新增到幻燈片的步驟。

步驟 1 − 轉到插入功能區的圖片組。

步驟 2 − 單擊圖片以開啟插入圖片對話方塊並將圖片新增到幻燈片。

步驟 3 − 在此對話方塊中，您有三個部分：左側是可瀏覽的資料夾，中間部分顯示所選資料夾中的子資料夾和檔案，右側可以預覽所選影像。

步驟 4 − 選擇所需的影像，然後單擊開啟將圖片新增到幻燈片。

步驟 5 − 要新增聯機圖片，請單擊剪貼畫並在剪貼畫側欄中搜索關鍵字。

步驟 6 − 獲得想要使用的剪貼畫後，雙擊該影像將其新增到幻燈片。

在 PowerPoint 2010 中編輯新增的圖片

PowerPoint 支援影像或圖片作為內容，並提供一些標準的影像編輯功能。選擇圖片後，可以從“格式”功能區訪問 PowerPoint 中的圖片編輯功能。編輯功能分組在“格式”功能區的“調整”和“圖片樣式”部分。

影像調整

下表描述了 PowerPoint 中提供的各種圖片調整功能。

圖片樣式

下表描述了 PowerPoint 中提供的各種圖片樣式功能。

在 PowerPoint 2010 中設定新增的圖片格式

PowerPoint 提供了許多影像格式化功能，可以幫助您塑造影像以滿足您的需求。選擇圖片後，可以從“格式”功能區訪問 PowerPoint 中的圖片格式化功能。格式化功能分組在“格式”功能區的“排列”和“大小”部分。

圖片排列功能

下表描述了 PowerPoint 中提供的各種圖片排列功能。

圖片大小調整功能

下表描述了 PowerPoint 中提供的各種圖片大小調整功能。

在 PowerPoint 2010 中插入螢幕截圖

PowerPoint 的一個有趣功能是，您可以將應用程式的螢幕截圖插入簡報中，而無需使用任何其他程式。以下是插入螢幕截圖的步驟。

步驟 1 − 轉到插入功能區的圖片組。

步驟 2 − 單擊螢幕截圖下拉選單以檢視計算機桌面上的所有正在執行的應用程式的全屏快照。

步驟 3 − 選擇其中一個螢幕截圖以將其直接新增到簡報中。

步驟 4 − 如果您不想要整個螢幕，而只想獲取其中一部分，則可以使用螢幕剪輯選項。

螢幕剪輯選項會自動將焦點移動到 PowerPoint 正下方程式。因此，在使用此選項時，請確保 PowerPoint 程式後面有正確的螢幕。

在 PowerPoint 2010 中向幻燈片新增形狀

PowerPoint 支援在簡報中新增形狀。它還包括基本幾何形狀、流程圖元件、箭頭、標註、線條和其他預定義的特殊形狀等形狀。這些形狀還可以充當文字框，因為它們支援直接向其中新增文字。此外，您還可以使用這些形狀將圖片裁剪成形狀。

以下是如何在 PowerPoint 中新增形狀的步驟。

步驟 1 − 轉到插入選項卡下的插圖組。

步驟 2 − 單擊形狀下拉選單以檢視可用的形狀。

步驟 3 − 選擇要插入的形狀。這會將游標更改為 + 號。

步驟 4 − 在幻燈片上單擊並拖動以建立形狀。拖動時，形狀將顯示在幻燈片上。繼續拖動並調整形狀的大小和對稱性。

在 PowerPoint 2010 中編輯新增的形狀

與影像和圖片一樣，PowerPoint 也支援編輯簡報中插入的形狀。選擇形狀後，可以從“格式”功能區訪問 PowerPoint 中的形狀編輯功能。編輯功能分組在“格式”功能區的“插入形狀”和“形狀樣式”部分。

插入形狀功能

下表描述了 PowerPoint 中提供的各種插入形狀功能。

形狀樣式功能

下表描述了 PowerPoint 中提供的各種形狀樣式功能。

在 PowerPoint 2010 中設定新增的形狀格式

PowerPoint 提供了與圖片相同的形狀格式化功能。功能的一致性使人們易於掌握功能，也使 PowerPoint 變得非常通用。選擇形狀後，可以從“格式”功能區訪問 PowerPoint 中的形狀格式化功能。格式化功能分組在“格式”功能區的“排列”和“大小”部分。

形狀排列功能

下表描述了 PowerPoint 中提供的各種形狀排列功能。

形狀大小調整功能

下表描述了 PowerPoint 中提供的各種形狀大小調整功能。

在 PowerPoint 2010 中向形狀新增文字

PowerPoint 的一個很棒的功能是，您也可以將形狀視為文字框。當您想要在形狀內鍵入一些文字並確保文字不會超出形狀的邊界時，這將非常有用。透過能夠在形狀內輸入文字，PowerPoint 將確保文字保持包含，您無需擔心修復它。

以下步驟將幫助您在 PowerPoint 中向形狀新增文字。

步驟 1 − 右鍵單擊要向其中新增文字的形狀，然後選擇編輯文字選項。

步驟 2 − 開始在形狀中鍵入文字。完成後，單擊形狀外部的任何位置。

向形狀新增文字的另一種方法是選擇形狀並直接開始鍵入。在形狀中輸入文字後，您可以使用 PowerPoint 中提供的與字型相關的功能設定文字格式。

在 PowerPoint 2010 中排列形狀/影像

PowerPoint 支援多種內容型別，並且各種內容不可避免地共存於幻燈片中。雖然理想情況下每個內容都應單獨突出顯示，但在某些情況下您無法做到這一點，或者當內容重疊是可取的時。在這種情況下，重要的是您可以確定哪個內容位於哪個內容之上。

PowerPoint 具有排列功能來幫助實現此目標。在使用排列功能時，您必須將每個內容視為一個單獨的圖層，並且這些圖層相互疊加。要排列內容，您基本上必須處理這些圖層。

以下步驟將幫助您排列簡報幻燈片中的內容。

步驟 1 − 選擇其中一個內容，然後轉到格式功能區的排列組。

步驟 2 − 點選選擇窗格以開啟選擇和可見性側邊欄。

步驟 3 − 在側邊欄中選擇其中一行，以突出顯示幻燈片中對應的內容。

步驟 4 − 使用側邊欄中的重新排序箭頭向上或向下移動內容層。

步驟 5 − 點選側邊欄中每個內容旁邊的眼睛，以切換其在幻燈片上的可見性。

除了使用選擇窗格選項之外，您還可以右鍵單擊內容以將其向上或向下移動。右鍵單擊後，除了使用向前移或向後移一次移動一層外，您還可以分別使用置於頂層或置於底層將內容直接移動到頂部或底部。

PowerPoint 2010 中組合/取消組合物件

在使用 PowerPoint 時，您可能需要對一組物件執行一系列操作。PowerPoint 允許您在一個幻燈片內組合物件，並同時對所有物件應用相同的操作。PowerPoint 中的此功能稱為組合。

以下步驟將幫助您組合和取消組合物件：−

步驟 1 − 同時選擇一組形狀或物件。要選擇物件，請按Ctrl鍵並分別選擇每個物件。如果物件在一起，您也可以單擊並拖動游標來選擇它們；但是，透過單擊並拖動，選定區域內的所有內容都將被選中。

步驟 2 − 轉到格式功能區的排列組。

步驟 3 − 點選組合選單項下的組合 - 這將把物件和形狀組合成一個物件。

步驟 4 − 應用您希望對這些物件進行的共同更改。

步驟 5 − 即使物件已組合，您仍然可以根據需要單獨編輯它們。

步驟 6 − 如果您想單獨編輯形狀或物件，請返回組合選單項並選擇取消組合。

步驟 7 − 進行更改後，如果要根據原始組合重新組合物件，請選擇其中一個物件並使用組合選單下的重新組合選項。

在 PowerPoint 2010 中新增音訊和影片

PowerPoint 支援幻燈片中的多媒體。您可以將音訊或影片剪輯新增到幻燈片中，這些剪輯可以在簡報期間播放。

以下步驟將幫助您將音訊或影片檔案新增到幻燈片中。

步驟 1 − 轉到插入功能區的媒體組。

步驟 2 − 要插入影片檔案，請選擇影片作為媒體型別，並選擇來自檔案的影片以從您的計算機或硬碟驅動器插入影片。

步驟 3 − 在插入影片對話方塊中，瀏覽影片檔案並點選插入。

步驟 4 − 您現在將看到影片檔案已新增到幻燈片中。

步驟 5 − 要插入音訊檔案，請選擇音訊作為媒體型別，並選擇來自檔案的音訊以從您的計算機或硬碟驅動器插入音訊。

步驟 6 − 在插入音訊對話方塊中，瀏覽音訊檔案並點選插入。

步驟 7 − 您現在將看到音訊檔案已新增到幻燈片中。

新增和格式化 PowerPoint 2010 表格

表格是最強大的資料表示技術之一。表格允許資訊進行分類，使其易於閱讀。PowerPoint 具有允許您在幻燈片中新增表格並對其進行格式化以增強其視覺效果的功能。更重要的是，這些表格也與 Microsoft Excel 相容，因此您可以基本上獲取電子表格或電子表格的一部分並將其貼上到幻燈片中作為表格。

以下步驟將幫助您在 PowerPoint 中新增表格。

步驟 1 − 轉到插入功能區的表格組。

步驟 2 − 點選下拉選單並從矩陣中選擇表格尺寸。

步驟 3 − 如果您需要超過 10 列或 8 行，請點選“插入表格”以開啟插入表格對話方塊，您可以在其中指定列和行數。

PowerPoint 表格是一個簡單的表格，不支援 Excel 電子表格的數學功能。如果要進行一些計算，可以插入Excel 電子表格而不是常規表格。

這將在幻燈片中插入電子表格，並且只要選中電子表格，頂部的功能區就會更改為 Excel 功能區而不是 PowerPoint 功能區。

PowerPoint 表格格式化功能已分為兩個功能區：設計和格式。以下部分討論每個功能區下的功能。要訪問這些功能區，必須先選擇表格。

表格設計功能

我們現在將瞭解 PowerPoint 中的表格設計功能。

下表顯示了不同的表格設計功能：−

表格格式功能

我們現在將瞭解 PowerPoint 中的各種表格格式功能。

下表顯示了各種表格格式功能：−

在 PowerPoint 2010 中新增和格式化圖表

圖表是表示資料的有效方法。當將冗長的令人困惑的數字捕獲為圖表時，它們可以立即變成可以發現的趨勢。PowerPoint 支援新增和格式化圖表。

以下是將圖表新增到 PowerPoint 的步驟。

步驟 1 − 轉到插入功能區的插圖組。

步驟 2 − 點選圖表選項以開啟插入圖表對話方塊。您可以選擇圖表類別並從列表中選擇各個圖表型別。

步驟 3 − 選擇圖表型別並點選確定，或雙擊圖表型別以將圖表插入幻燈片。

步驟 4 − 除了圖表之外，還會啟動一個 Excel 電子表格。此電子表格是圖表的資料來源。您可以更改類別名稱、系列名稱和各個值以滿足您的需求。

當您在 Excel 中編輯值和表格時，圖表會相應地修改。

PowerPoint 圖表格式設定功能已分組到三個功能區下：設計、佈局和格式。以下部分將討論每個功能區下的功能。要訪問這些功能區，您必須先選擇圖表。

圖表設計功能

現在我們將瞭解 PowerPoint 中的各種圖表設計功能。

下表描述了各種圖表設計功能：

圖表佈局功能

現在我們將瞭解 PowerPoint 中的各種圖表佈局功能。

下表描述了 PowerPoint 中的各種圖表佈局功能。

圖表格式功能

現在我們將瞭解 PowerPoint 中的各種圖表格式功能。

下表描述了 PowerPoint 中的各種圖表格式功能。

在 PowerPoint 2010 中新增和格式化 SmartArt

PowerPoint 提供了一個名為 SmartArt 的獨特功能，允許使用者將文字新增到預定義的藝術設計中。SmartArt 的優點在於，儘管可以單獨編輯 SmartArt 的每個元件，但您也可以修改整個 SmartArt，同時保留每個元件的設定。

以下步驟將幫助您將 SmartArt 新增到 PowerPoint 中。

步驟 1 − 轉到插入功能區的插圖組。

步驟 2 - 單擊SmartArt 命令以開啟選擇 SmartArt 圖形對話方塊。您可以選擇 SmartArt 類別並從列表中選擇單個 SmartArt 型別。您還可以在預覽部分獲得圖形的預覽和簡短描述。

步驟 3 - 選擇 SmartArt 型別並單擊確定或雙擊 SmartArt 型別以將圖形插入幻燈片。

步驟 4 - 圖形將插入幻燈片以及一個文字窗格，您可以在其中輸入/修改 SmartArt 文字。

步驟 5 - 新增必要的詳細資訊並關閉文字窗格以完成 SmartArt 插入。

PowerPoint SmartArt 格式設定功能已分組到兩個功能區下：設計和格式。以下部分將討論每個功能區下的功能。要訪問這些功能區，您必須先選擇 SmartArt。

SmartArt 設計功能

現在我們將瞭解 PowerPoint 中的各種 SmartArt 設計功能。

下表描述了 PowerPoint 中的各種 SmartArt 設計功能。

SmartArt 格式功能

現在我們將瞭解 PowerPoint 中的各種 SmartArt 格式功能。

下表描述了 PowerPoint 中的各種 SmartArt 格式功能。

新增和預覽 PowerPoint 2010 動畫

PowerPoint 提供動畫支援，可有效用於在單調的簡報中新增一些運動，使其更有趣。動畫可以應用於幻燈片上的任何物件，並且運動可以自動化、定時或觸發。

以下步驟將幫助您在幻燈片中新增和預覽動畫。

步驟 1 - 轉到動畫功能區，然後單擊動畫窗格以顯示動畫側邊欄。

步驟 2 - 選擇幻燈片中的一個物件，然後單擊新增動畫選單選項。

步驟 3 - 從動畫選項中選擇一個。

• 進入將導致物件出現在螢幕上。

• 強調將導致物件強調，而不會出現在螢幕上或離開螢幕。

• 退出將導致物件從螢幕上消失。

步驟 4 - 為物件新增動畫後，它將顯示在動畫窗格中。

步驟 5 - 預設情況下，所有動畫都由單擊啟動，但您可以更改此設定。要更改觸發器，請右鍵單擊窗格中的動畫物件，然後選擇替代觸發器。

• 單擊開始將導致動畫在您單擊滑鼠時開始。

• 與上一個一起開始將導致動畫與上一個動畫一起開始；如果這是第一個物件，則在幻燈片放映期間到達幻燈片時將立即開始。

• 在上一個之後開始將導致動畫在上一個動畫結束後開始。

步驟 6 - 在定時部分，您還可以操作動畫定時。

步驟 7 − 要預覽動畫設定，只需點選動畫窗格上的播放。

在 PowerPoint 2010 中新增和預覽切換效果

PowerPoint 支援幻燈片切換功能，允許您指定幻燈片放映期間幻燈片應如何切換。

以下是新增和預覽幻燈片切換效果的步驟。

步驟 1 − 選擇要應用切換效果的幻燈片。

步驟 2 − 轉到切換功能區的切換方案。

步驟 3 − 從可用列表中選擇一個切換方案。PowerPoint 將立即向您顯示方案的預覽。如果您不滿意，可以選擇其他方案。最後選擇的方案將應用於幻燈片。

步驟 4 − 您可以從效果選項選單中更改所選切換方案的效果。每個方案都有一組獨特的效果選項。

步驟 5 − 您還可以從時間部分修改切換時間設定。

步驟 6 − 要預覽幻燈片切換，請點選預覽。

在 PowerPoint 2010 中建立 PDF 檔案

雖然 PowerPoint 用於建立簡報，但在儲存內容時它支援各種檔案型別。在市場上提供的大量作業系統和 Office 版本中，使用 pdf 檔案型別可以確保每個人都能看到相同的幻燈片。

以下是將簡報另存為 pdf 檔案的步驟。

步驟 1 − 轉到檔案選項卡下的後臺檢視。

步驟 2 − 點選另存為開啟另存為對話方塊。

步驟 3 − 從支援的檔案型別列表中選擇.pdf作為檔案型別。

步驟 4 − 為檔案新增適當的名稱，然後點選儲存。

步驟 5 − .pdf 檔案將在指定位置建立。

在 PowerPoint 2010 中建立影片檔案

PowerPoint 允許將簡報儲存為影片檔案，這些檔案可以釋出到 YouTube 等影片共享平臺，或者在任何其他媒體上播放。

以下是將簡報儲存為影片檔案的步驟。

步驟 1 − 轉到檔案選項卡下的後臺檢視。

步驟 2 − 點選另存為開啟另存為對話方塊。

步驟 3 − 從支援的檔案型別列表中選擇.wmv作為檔案型別。

步驟 4 − 為檔案新增適當的名稱，然後點選儲存。

步驟 5 − 與其他檔案型別不同，影片建立不是一個即時過程，因為 PowerPoint 需要建立影片檔案。您可以在簡報視窗底部跟蹤影片建立的進度。

步驟 6 − 建立完成後，影片檔案將在指定位置建立。

在 PowerPoint 2010 中建立影像檔案

在 PowerPoint 支援的眾多檔案型別中，有一組用於影像檔案的副檔名。PowerPoint 支援的影像副檔名包括JPEG（.jpg）、GIF（.gif）、TIFF（.tiff）和點陣圖（.bmp）。

以下是將簡報儲存為影像檔案的步驟。

步驟 1 − 轉到檔案選項卡下的後臺檢視。

步驟 2 − 點選另存為開啟另存為對話方塊。

步驟 3 − 從支援的檔案型別列表中選擇其中一種影像檔案型別。

步驟 4 − 為檔案新增適當的名稱，然後點選儲存。

步驟 5 − Microsoft PowerPoint 對話方塊將彈出，詢問您是否只需要選定的幻燈片或整個簡報，請做出您的選擇。

相應影像檔案將在指定位置建立。

如果您選擇了一張影像，則影像檔案將在指定位置建立。如果您選擇了整個簡報，則 PowerPoint 將在指定位置建立一個與簡報檔案同名的資料夾。簡報中的每個幻燈片都將轉換為單獨的影像檔案並存儲在此資料夾下。

在 PowerPoint 2010 中列印簡報

有時您需要以列印格式與您的受眾共享您的幻燈片，然後再開始演示，以便他們可以做筆記。在其他時候，您可能希望向您的受眾提供包含其他筆記的講義。

要列印幻燈片，您必須轉到檔案選項卡下的後臺檢視，然後點選列印選單。

下表描述了 PowerPoint 中可用的各種列印選項。

在 PowerPoint 2010 中廣播幻燈片放映

PowerPoint 2010 允許使用者在網際網路上向全球受眾廣播他們的簡報。Microsoft 提供免費的廣播幻燈片放映服務；您只需與您的受眾共享連結，他們就可以從任何地方觀看簡報。執行此操作無需任何特殊設定或費用；您只需要一個 Windows Live 帳戶。

以下是廣播簡報的步驟。

步驟 1 − 轉到檔案選項卡下的後臺檢視。

步驟 2 − 點選儲存併發送，選擇廣播幻燈片放映選項，然後點選廣播幻燈片放映按鈕。

步驟 3 − 在廣播幻燈片放映對話方塊中，點選開始廣播。

步驟 4 − 在登入對話方塊中登入您的 Windows Live 帳戶。

步驟 5 − 登入成功後，PowerPoint 將準備簡報以供廣播。

步驟 6 − PowerPoint 將提供廣播服務連結，您可以與您的受眾共享。如果您未使用 Outlook 服務，請點選“複製連結”將連結貼上到您的電子郵件中。如果您使用 Microsoft Outlook 服務，請點選“透過電子郵件傳送”並列出您的受眾姓名。

步驟 7 − 點選開始幻燈片放映以開始演示。

步驟 8 − 完成後，您可以點選結束廣播以停止線上演示。

在 PowerPoint 2010 中打包簡報

某些簡報更適合作為 CD 分發給受眾。在這種情況下，您可以建立 CD 包，將其刻錄到 CD 中並分發。

以下是將簡報打包到 CD 中的步驟。

步驟 1 − 轉到檔案選項卡下的後臺檢視。

步驟 2 − 點選儲存併發送，選擇將簡報打包到 CD選項，然後點選打包到 CD按鈕。

步驟 3 − 在打包到 CD對話方塊中，選擇包或 CD 名稱。使用新增和刪除的檔案管理選項向包中新增或刪除更多檔案。

步驟 4 − 使用新增檔案將檔案新增到包中。預設檔案型別過濾器設定為簡報和顯示，但您可以更改它以搜尋任何檔案型別。

步驟 5 − 所有檔案都準備好用於包後，點選“複製到資料夾”或“複製到 CD”，然後按照步驟建立最終包。

在 PowerPoint 2010 中設定文件密碼

有時保護簡報並確保未經授權的受眾無法檢視幻燈片非常重要。PowerPoint 為使用者提供了保護簡報的功能。

以下是密碼保護簡報的步驟

步驟 1 − 轉到檔案選項卡下的後臺檢視。

步驟 2 − 在資訊部分，點選許可權下拉選單。

步驟 3 − 選擇“使用密碼加密”以啟用密碼保護。

步驟 4 − 在加密文件對話方塊中輸入密碼。

步驟 5 − 在確認密碼對話方塊中重新輸入密碼。

步驟 6 − 您的簡報現在已受密碼保護。

步驟 7 − 閱讀者現在必須在密碼對話方塊中輸入密碼才能開啟檔案。

步驟 8 − 要取消保護檔案，請按照步驟 1 到步驟 3 的操作，然後在加密文件對話方塊中刪除密碼。

在 PowerPoint 2010 中透過電子郵件傳送幻燈片放映

PowerPoint 允許使用者將簡報共享為電子郵件附件。雖然您可以從程式外部附加簡報，但可以直接從 PowerPoint 傳送電子郵件的功能非常方便；這是因為您無需離開 PowerPoint 程式即可傳送電子郵件。

以下是從 PowerPoint 傳送電子郵件的步驟。

步驟 1 − 轉到檔案選項卡下的後臺檢視。

步驟 2 − 點選儲存併發送，選擇使用電子郵件傳送選項，然後點選作為附件傳送按鈕。

步驟 3 − 這將啟動Outlook 傳送電子郵件視窗，並將簡報新增為附件。您可以新增收件人的電子郵件併發送電子郵件。

步驟 4 − 如果您選擇“作為 PDF 傳送”而不是“作為附件傳送”，您將獲得 pdf 附件而不是.pptx附件。