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PowerPoint 2010 後臺檢視
在 Office 2010 中,Microsoft 將傳統的“檔案”選單替換為新的後臺檢視。此檢視不僅提供了“檔案”選單下的所有選單項,還提供了其他詳細資訊,使檔案管理更加輕鬆。
訪問後臺檢視
只需單擊“檔案”選項卡即可訪問後臺檢視。您可以透過單擊任何選項卡(包括再次單擊“檔案”選項卡)退出此檢視。您也可以按鍵盤上的“Esc”鍵。
後臺檢視的組織
後臺檢視包含三個部分或窗格。
第一個窗格 - 這是命令窗格,其中包含您通常會在舊版本的檔案選單中找到的所有命令。您還有一個選項選單,允許您編輯程式的選項,例如自定義功能區。
下表描述了第一個窗格下的各種命令:
| 序號 | 命令和說明 |
|---|---|
| 1 | 儲存 這允許您以標準格式儲存新檔案或現有檔案。如果您正在處理以前儲存的檔案,這將以相同的格式儲存新的更改。如果您正在處理新檔案,此命令將類似於“另存為”命令。 |
| 2 | 另存為 允許您在儲存檔案之前指定檔名和檔案型別。 |
| 3 | 開啟 允許您開啟新的 PowerPoint 檔案。 |
| 4 | 關閉 允許您關閉現有檔案。 |
| 5 | 資訊 顯示有關當前檔案的資訊。 |
| 6 | 最近使用 列出最近檢視或編輯的 PowerPoint 檔案系列。 |
| 7 | 新建 允許您使用空白或預定義模板建立新檔案。 |
| 8 | 列印 允許您選擇印表機設定並列印簡報。 |
| 9 | 儲存併發送 允許您透過電子郵件、網路、雲服務等與更廣泛的受眾共享您的簡報。 |
| 10 | 幫助 提供對 PowerPoint 幫助的訪問。 |
| 11 | 選項 允許您設定與 PowerPoint 程式相關的各種選項。 |
| 12 | 退出 關閉簡報並退出程式。 |
第二個窗格 - 這是子命令窗格。這將列出您在第一個窗格中選擇的命令相關的所有命令。例如,如果您在第一個窗格中選擇“列印”,您可以在第二個窗格中選擇印表機並調整列印設定。
第三個窗格 - 這是預覽或檔案資訊頁。根據您選擇的命令和子命令,此窗格將顯示檔案的屬性或提供檔案的預覽。
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