在PowerPoint 2010中應用格式

Microsoft Office 中最強大的工具之一是格式化功能的應用。此功能基本上允許您一次定義正確的格式，然後將其應用於簡報或任何其他檔案中其餘物件的系列。在處理大型簡報或長時間處理幻燈片時，如果您需要更改樣式並希望將其應用於多個內容，則可以使用此工具。

以下是將格式應用於簡報的步驟：

步驟 1 - 選擇您要從中複製格式的內容。

步驟 2 - 轉到“開始”功能區下的“剪貼簿”組。

步驟 3 - 點選“格式刷”圖示。

步驟 4 - 選擇您要格式化的內容。

以下是關於格式刷的一些關鍵方面：

• 如果只點擊一次“格式刷”圖示，則格式只會被複制一次。

• 如果快速點選兩次“格式刷”圖示，則可以多次複製格式。

• 如果您只想複製文字格式而不是段落特徵，請確保只選擇樣本文字，而不是整個段落。

• 如果您想複製段落和字型格式，則必須選擇整個段落。