在 PowerPoint 2010 中探索視窗

以下螢幕截圖顯示了標準 PowerPoint 檔案中的各個區域。熟悉這些區域非常重要，因為它可以使學習和使用 PowerPoint 更輕鬆。

檔案選項卡

此選項卡開啟**後臺**檢視，該檢視基本上允許您管理 PowerPoint 中的檔案和設定。您可以儲存簡報，開啟現有簡報，並根據空白或預定義模板建立新的簡報。其他與檔案相關的操作也可以從此檢視中執行。

功能區

功能區包含三個元件 -

• **選項卡** - 它們顯示在功能區的頂部，幷包含一組相關的命令。**開始**、**插入**、**頁面佈局**是功能區選項卡的示例。

• **組** - 它們組織相關的命令；每個組名稱都顯示在功能區上的組下方。例如，一組與字型相關的命令或一組與對齊相關的命令等。

• **命令** - 如上所述，命令顯示在每個組中。

標題欄

這是視窗的頂部區域。它顯示檔名，後跟程式名稱，在本例中為 Microsoft PowerPoint。

幻燈片區域

這是建立和編輯實際幻燈片的區域。您可以在此部分新增、編輯和刪除文字、影像、形狀和多媒體。

幫助

幫助圖示可用於隨時獲取與 PowerPoint 相關的幫助。單擊“**？**”將開啟 PowerPoint 幫助視窗，其中列出了您可以從中瀏覽的常用主題。您還可以從頂部的搜尋欄中搜索特定主題。

縮放選項

縮放控制元件允許您放大以更仔細地檢視文字。縮放控制元件包括一個滑塊，您可以將其向左或向右滑動以放大或縮小，您可以單擊 - 和 + 按鈕以增加或減少縮放因子。PowerPoint 支援的最大縮放比例為 400%，中間的標記表示 100%。

幻燈片檢視

位於螢幕底部靠近縮放控制元件左側的四個按鈕組允許您在 PowerPoint 檢視之間切換。

• **普通佈局檢視** - 這以普通檢視顯示頁面，右側為幻燈片，左側為縮圖列表。此檢視允許您編輯單個幻燈片並重新排列它們。

• **幻燈片排序檢視** - 這將所有幻燈片顯示為矩陣。此檢視僅允許您重新排列幻燈片，而不允許編輯每個幻燈片的內容。

• **閱讀檢視** - 此檢視類似於幻燈片放映，如果需要切換視窗，則可以訪問 Windows 工作列。但是，與幻燈片放映一樣，您無法在此檢視中編輯任何內容。

備註部分

此部分允許您為簡報新增備註。這些備註不會在簡報期間顯示在螢幕上；這些只是演示者的快速參考。

快速訪問工具欄

快速訪問工具欄位於功能區下方。此工具欄提供了一個方便的位置來組合 PowerPoint 中最常用的命令。您可以自定義此工具欄以滿足您的需求。

幻燈片選項卡

此部分僅在普通檢視中可用。它按順序顯示所有幻燈片。您可以從此部分**新增**、**刪除**和**重新排序**幻燈片。