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在 PowerPoint 2010 中新增和格式化圖表
圖表是表示資料的有效方法。長長的、令人困惑的數字列表,當它們被轉換為圖表時,可以立即變成可以發現的趨勢。PowerPoint 支援新增和格式化圖表。
以下是將圖表新增到 PowerPoint 的步驟。
步驟 1 - 轉到插入功能區的插圖組。
步驟 2 - 單擊圖表選項以開啟插入圖表對話方塊。您可以選擇圖表類別並從列表中選擇單個圖表型別。
步驟 3 - 選擇圖表型別並單擊確定,或雙擊圖表型別以將圖表插入幻燈片。
步驟 4 - 除了圖表之外,還會啟動一個 Excel 電子表格。此電子表格是圖表的資料來源。您可以更改類別名稱、系列名稱和各個值以滿足您的需求。
當您編輯 Excel 中的值和表格時,圖表也會相應地修改。
PowerPoint 圖表格式化功能已分為三個功能區:設計、佈局和格式。以下部分討論每個功能區下的功能。要訪問這些功能區,您必須先選擇圖表。
圖表設計功能
現在我們將瞭解 PowerPoint 中的各種圖表設計功能。
下表描述了各種圖表設計功能 -
| 功能 | 子功能 | 描述 |
|---|---|---|
| 型別 | 更改圖表型別 | 更改圖表型別,同時保留相同的資料。 |
| 另存為模板 | 將當前圖表型別儲存為模板。 | |
| 資料 | 切換行/列 | 轉置當前 Excel 資料 - 僅在您開啟源資料 Excel 表格時啟用。 |
| 選擇資料 | 更改圖表中包含的資料範圍。 | |
| 編輯資料 | 更改圖表資料來源。 | |
| 重新整理資料 | 重新整理圖表以顯示最新資料。 | |
| 圖表佈局 | 圖表佈局 | 提供一系列預定義的佈局,只需單擊一下即可立即應用於當前圖表。 |
| 圖表樣式 | 圖表樣式 | 提供一系列預定義的樣式,只需單擊一下即可立即應用於當前圖表。 |
圖表佈局功能
現在我們將瞭解 PowerPoint 中的各種圖表佈局功能。
下表描述了 PowerPoint 中的各種圖表佈局功能。
| 功能 | 子功能 | 描述 |
|---|---|---|
| 當前選擇 | 下拉選單 | 顯示當前選定的圖表元素。 |
| 格式化選擇 | 顯示選擇格式對話方塊以更新選擇。 | |
| 重置為匹配樣式 | 放棄所有圖表自定義,並將圖表與整體簡報主題相匹配。 | |
| 插入 | 圖片 | 在圖表頂部疊加影像。 |
| 形狀 | 向幻燈片新增形狀。 | |
| 文字框 | 向幻燈片新增文字框。 | |
| 標籤 | 圖表標題 | 定義圖表標題的可見性、位置和樣式。 |
| 軸標題 | 定義軸標題的可見性、位置和樣式。 | |
| 圖例 | 定義圖表圖例的可見性和位置。 | |
| 資料標籤 | 定義資料標籤的可見性和位置。 | |
| 資料表 | 定義資料表的可見性、位置和格式。 | |
| 軸 | 軸 | 定義軸的位置和比例。 |
| 網格線 | 定義軸的可見性和比例。 | |
| 背景 | 繪圖區 | 切換圖表繪圖區 - 僅適用於 2D 圖表。 |
| 圖表牆 | 切換圖表牆 - 僅適用於 3D 圖表。 | |
| 圖表底 | 切換圖表底 - 僅適用於 3D 圖表。 | |
| 3D 旋轉 | 切換圖表 3D 旋轉 - 僅適用於 3D 圖表。 |
圖表格式功能
現在我們將瞭解 PowerPoint 中的各種圖表格式功能。
下表描述了 PowerPoint 中的各種圖表格式功能。
| 功能 | 子功能 | 描述 |
|---|---|---|
| 當前選擇 | 下拉選單 | 顯示當前選定的圖表元素。 |
| 格式化選擇 | 顯示選擇格式對話方塊以更新選擇。 | |
| 重置為匹配樣式 | 放棄所有圖表自定義,並將圖表與整體簡報主題相匹配。 | |
| 形狀樣式 | 形狀填充 | 提供要新增到所選圖表系列專案的不同陰影。您可以從純色陰影、紋理、影像或漸變陰影中選擇。 |
| 邊框 | 為所選圖表系列專案提供不同的邊框選項。您可以編輯邊框顏色、粗細和樣式。 | |
| 效果 | 提供向所選圖表系列專案新增特殊效果的功能。 | |
| 藝術字樣式 | 文字填充 | 允許您更改圖表中文字的顏色。 |
| 文字輪廓 | 允許您向圖表中的文字新增輪廓並更改輪廓顏色、粗細和樣式。 | |
| 文字效果 | 允許您向圖表中的文字新增特殊效果(如反射、陰影等)。 | |
| 快速樣式 | 包含一系列預定義的藝術字樣式,只需單擊一下即可應用於圖表中選定的文字。 | |
| 排列 | 前移 | 允許您將圖表向上移動一層或直接移到頂部。 |
| 後移 | 允許您將圖表向下移動一層或直接移到幻燈片的底部。 | |
| 選擇窗格 | 切換選擇和可見性側邊欄。 | |
| 對齊 | 允許您相對於幻燈片對齊整個圖表。 | |
| 組合 | 允許您將多個圖表組合為一個組物件,或將一個組物件拆分為各個圖表。 | |
| 大小 | 高度 | 允許您調整圖表高度。 |
| 寬度 | 允許您調整圖表寬度。 |
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