PowerPoint 2010 中查詢和替換內容

PowerPoint 提供使用者搜尋特定文字的功能，如果需要，還可以自動替換文字。當您需要檢視非常大的簡報或在幻燈片的多個位置更正相同的錯誤時，這是一個非常有用的工具。以下是PowerPoint中查詢和替換文字的步驟。雖然您只能對文字使用此功能，但文字本身可以存在於文字框、其他形狀、藝術字、SmartArt 或表格中。

查詢內容

以下步驟將向您展示如何在PowerPoint中查詢內容。

步驟 1 − 在主頁選項卡的編輯部分單擊查詢。

步驟 2 − 在“查詢內容：”欄位中鍵入您要搜尋的文字。

步驟 3 − 您可以透過選擇“區分大小寫”（查詢完全匹配的大小寫）和“僅查詢完整字詞”（查詢完整字詞，而不是其中鍵入的字詞只是字詞一部分的字詞）來縮小搜尋範圍。

步驟 4 − 按“查詢下一個”以查詢搜尋詞的下一個出現位置。

步驟 5 − 查詢對話方塊在找到第一個例項後不會消失，因此您可以多次按“查詢下一個”直到搜尋結束。此時，您將收到PowerPoint的訊息，指示搜尋結束。

替換內容

以下是PowerPoint中替換內容的步驟。

步驟 1 − 在主頁選項卡的編輯部分單擊替換按鈕。

步驟 2 − 在“查詢內容：”欄位中鍵入您要替換的文字，在“替換為：”欄位中鍵入替換文字。

步驟 3 − 您可以透過選擇“區分大小寫”（查詢完全匹配的大小寫）和“僅查詢完整字詞”（查詢完整字詞，而不是其中鍵入的字詞只是字詞一部分的字詞）來縮小搜尋範圍。

步驟 4 − 按“查詢下一個”以查詢搜尋詞的下一個出現位置。PowerPoint 將顯示下一個出現位置，然後您可以單擊“替換”以替換該詞。如果您想跳過該出現位置，可以在不按“替換”的情況下再次按“查詢下一個”。

步驟 5 − 替換對話方塊在找到第一個例項後不會消失，因此您可以多次按“查詢下一個”直到搜尋結束。此時，您將收到PowerPoint的訊息，指示搜尋結束。