如何在 Excel 圖表中添加註釋?


您可以使用 Microsoft Excel 提供的快速格式化圖表和圖形功能,將充滿資料的單元格快速轉換為視覺化表示。此類視覺化表示的示例包括餅圖和條形圖。但是,在某些情況下,Excel 生成的圖表包含的資訊不足,或者您需要額外的文字來描述讀者看到的內容。

Excel 使用者可以透過多種方式向 Excel 圖表添加註釋,其中一些是自動的,而另一些則需要少量手動干預才能將註釋放置在正確的位置。

讓我們透過一個示例逐步瞭解。

步驟 1

在我們的示例中,我們在 Excel 表格中以列格式列出了城市及其人口。請參考以下螢幕截圖。

步驟 2

單擊插入工具欄,然後選擇條形圖以顯示上述源資料的圖表。

步驟 3

現在,單擊圖表以啟用圖表工具。

選擇“格式”工具欄,然後單擊“插入形狀”選項下的“文字框”以在圖表區域的任何位置插入文字框。

步驟 4

現在,在圖表區域的任何位置繪製文字框。

步驟 5

在文字框中輸入您需要的註釋內容。

我們可以使用“開始”選項卡下的“大小”、“顏色”、“字型”、“粗體”、“下劃線”等格式選項來格式化工具箱內的文字。在下面的螢幕截圖中,突出顯示了這些選項。

結論

在圖表區域添加註釋將有助於描述圖表功能並解釋圖表中的數字。在本教程中,我們講解了如何在 Excel 圖表中新增自定義註釋。

更新於:2022年9月10日

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