引領您的法律部門數字化轉型

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許多法律專業人士意識到，他們的公司必須進行轉型才能取得成功。隨著對數字服務需求的增長，律師事務所不得不調整並改變其實踐，以確保他們為任何下一代請求做好準備。這意味著可能難以確定您需要重點招聘哪些人員，以便您擁有合適的員工隊伍。

法律部門正面臨著數字化轉型，或者至少應該如此。但是，雖然很多資訊似乎表明，這場運動在產生預期效果方面將無效，但仍然需要繼續推進，並展示它對公司所能帶來的益處。

在法律部門建立數字化轉型案例

數字化轉型不會用技術取代律師；它關乎如何最好地充分利用法律人才。考慮一下公司花費大量時間審查協議、起草和審查合同、參與發現以及轉錄信函的成本。現在，許多此類任務都實現了數字化管理。

律師以工作繁忙著稱。因此，當他們的時間得到更有效地利用時，他們的商業價值就會顯著提高。德勤最近的一份報告指出，數字化轉型將使這種情況成為可能。

為了使公司具有競爭力和盈利能力，向現代法律系統過渡似乎是必要的。在德勤 2018 年的一份報告中，他們發現，雖然 83% 的總法律顧問認為技術將改變內部法律職能，但只有 10% 的企業處於數字化解決方案的第三波浪潮中，並且許多公司尚未開始這一轉型。

這趟列車已經行駛了三年，自然語言處理 (NLP)、人工智慧 (AI)、機器人流程自動化 (RPA)、區塊鏈和其他效率方面的進步推動著它的前進。

NLP 技術

神經語言程式設計軟體使計算機能夠理解、閱讀、分析和解釋人類語言。現代法律部門使用 NLP 來建立和評估法律協議。NLP 不僅在法律行業發展迅速，而且根據《福布斯印度》報道，醫療保健行業也在採用它。

NLP 是人工智慧背後的技術，其兩個主要實際應用是：

• 律師需要大量包含在檔案中的資訊。技術能夠找到這些檔案，並幫助他們更有效地起草協議和審查合同，從而幫助法律行業整體提高效率。

• 如果您想充分利用文件或錄音，資訊提取將非常有用。資訊提取對合同、衍生品交易員和智慧財產權律師很有用。

利用雲

為您的雲應用程式部署組織的 IT 計劃消除了對本地儲存的需求。員工可以透過公司的入口網站從網際網路訪問他們需要的內容。美國律師協會研究的資料表明，律師和律師事務所將內部雲服務視為一種經濟高效的方式來使用先進的法律技術工具，而無需花費高昂的硬體和支援服務費用。

調查顯示，律師面臨的首要問題是網路安全狀況不佳且不斷惡化。

法律部門的機器人技術

企業發現，使用機器人流程自動化是簡化和加速運營的好方法。RPA 可以消除典型業務流程（如電話呼叫和電子郵件通訊）中涉及的多個手動步驟。這減少了忽略重要處理步驟的可能性，同時也提高了生產力。

部署人工智慧

法律行業終於開始兌現提供數字服務的承諾。作為轉型的一部分，法律教育界正在為人工智慧 (AI) 研究和開發策劃和標記一個開源的法律合同訓練資料集。

需要一個能夠理解法律文字的 AI 系統。然而，這項技術依賴於具有專家知識註釋的法律文件的可用性、質量和透明度。

律師可以教授、建立培訓模組和舉辦研討會，以幫助提高人們對 AI 在法律合同審查中的認識。他們還將使用 AI 工具，與 AI 和資料科學家合作，並深入瞭解 AI 在其領域中的工作原理。

雲解決方案如何幫助法律部門？

雲解決方案使法律部門能夠管理其資料，控制重要的法律事務，並透過賦能數字化轉型來提高整個公司的法律專業知識水平。雖然法律部門正在採用提供更大控制力和更好協作工具的工具，但必須找到一個能夠適應各種合規性和資訊管理挑戰的整體技術平臺。

企業主需要確保他們平衡其整體目標，即透過遵守法律來讓自己與競爭對手區分開來。但是，如果您不斷需要篩選大量的法律資訊和資料夾，或者您的文件散佈在不同的檔案櫃和伺服器上，那麼這可能會嚴重消耗資源。下面我們來看看雲如何提供幫助：

資料丟失

任何公司最糟糕的情況是發現數據因自然或人為事件而遭到破壞。每年有 7.5% 的檔案丟失，3% 的檔案歸檔錯誤，這通常是因為我們沒有關於如何安全儲存、查詢和跟蹤資訊的明確的業務範圍治理。這可能導致您管理的每 1000 個文件損失 30,000 美元。

完美的資料庫保護意味著使用者將享受額外的安心。有幾種可用的雲資源可以保護資料免遭丟失，並將其方便地放在指尖。

浪費資源

不注意浪費時間錯誤可能會導致您的公司在長期內遭受嚴重後果。員工可能會無意中導致某些專案的延遲，從而給您的業務帶來風險並延遲您的專案。如果您更喜歡數字儲存並同意雲技術是您的最佳選擇，那麼請相信雲中的數字資料將為您節省本地解決方案的成本。

低效協作

一個對多個部門至關重要的法律系統使得跟蹤組織的法律事務和委派任務變得更加容易。此管理工具可以節省您的時間，並使每個部門都有更大的能力來管理法律風險的每個部門。透過標準化合同模板，您可以降低過度分散精力的風險，因為與單獨準備的合同相比，它們需要更少的精力。