注意力管理 - 區域模型

注意力管理幫助人們管理壓力，提高生產力，更好地管理時間。注意力管理要求你不僅要集中注意力，還要付諸實施。有時，我們會因為害怕成功而失敗。在執行計劃時，擁有積極的思維非常重要。這將幫助你更加專注。

我們可以將注意力分為四個不同的區域：反應性、主動性、分心和浪費。你越專注，它就越能反映在你的生產力和個人壓力水平上。

反應性區域

經理們尤其容易陷入反應性區域，因為他們需要處理截止日期和需要時間和注意力的任務決策。例如，他們正在進行一個接近截止日期的專案，而其中一名員工請病假，他必須安排其他人頂替。

此類危機無助於經理們實現目標或截止日期。重大任務伴隨著意想不到的情況。大多數情況主要是由於時間分配不當造成的。為了從反應性區域轉移到主動性區域，他們應該儘量減少分心所浪費的時間。

主動性區域

處於主動性區域的人們願意更加努力地工作，並且喜歡遵循一些策略或程式來實現目標。他們總是喜歡提前計劃以實現目標。如果你在這個區域花費更多時間，你就可以最大限度地減少在反應性區域花費的時間。這個區域幫助你在個人生活和職業生活中保持平衡。

保持在主動性區域也有助於你對工作和同事保持積極的態度。它幫助你預算收入，維持融洽的關係，審查你的目標並調整實現目標所需的更改。它也隨著時間的推移提高你的績效。

分心區域

這是我們大多數人花費時間超過實際需要的時間的區域。這些活動看起來好像需要你緊急關注，但實際上並不那麼重要。當人們開始分散你的注意力或你開始優先考慮他人的需求而不是自己的需求時，就會發生這種情況。即時通訊、頻繁的電子郵件、電話或聊天都屬於此區域。

離開分心區域

正如你現在可能意識到的那樣，這不是最佳區域。如果你在這個區域，請儘快離開。可以透過以下方式實現：

• 關閉電子郵件提醒 - 並非每封電子郵件都那麼緊急，需要在收到後立即回覆。電子郵件提醒常常分散你的注意力，有時會將你從主動性區域帶到分心區域。

• 建立分時段安排 - 工作時不要接聽電話或檢視電子郵件。安排時間回電和回覆郵件，同時保持融洽的關係。

• 設定界限 - 制定計劃並遵循計劃。除非真的緊急，否則不要讓他人干擾你的行動。一旦你開始遵循你的計劃，人們就會慢慢適應它並停止干擾你。

這些方法將幫助你擺脫分心區域，更加專注於重要和緊急的工作。它將幫助你更加專注於真正需要你關注的工作，並幫助你實現目標。

浪費區域

人們傾向於在沒有任何外部挑釁的情況下浪費時間。處於浪費區域的人會進行毫無意義的閒聊、無所事事、檢視電子郵件、與同事閒聊以及瀏覽 Facebook 和 Twitter。浪費區域中人們的主要目標是轉向主動性區域。他們應該考慮他們想要實現的目標，以及透過沉迷於無生產力的活動而浪費時間是如何讓他們遠離夢想和抱負的。

這裡的人們花費更多的時間放鬆和幻想，而不是真正做一些有成效的事情或發揮作用。可以透過以下方式將注意力從該區域轉移開：

• 安排個人時間 - 不可能一直專注於一項任務，因此最好偶爾休息一下，然後回到工作中。總是留出一些時間讓自己放鬆、吃飯、冥想和休息。

• 限制誘惑 - 避免沉迷於聊天、使用手機和瀏覽網際網路，而是更多地專注於工作。最好關掉手機或總是休息一下。請記住，完成工作需要相同的時間，因此浪費在瑣事上的時間實際上是在延遲工作。