注意力管理 - 快速指南

注意力管理 - 簡介

注意力管理可以定義為一套實踐方法，旨在提高人們在工作和生活中集中精力處理重要事務的能力。它還有助於人們安排優先順序，以便他們在組織和個人層面都能高效地完成工作。

世界各地的管理者都會告訴你，**一支規模雖小但專注的員工隊伍比一支龐大而分心的員工隊伍效率更高**。注意力不集中的員工會犯粗心大意的錯誤，最終導致效率低下。各個領域的人都需要專注才能勝任工作，或至少保住職位。

干擾因素包括與同事閒聊、長時間休息、在工作時間處理私事等等。這些干擾通常是由於無聊、長時間工作和枯燥的工作環境造成的。人們可以透過專注於特定目標來避免浪費時間。

注意力缺陷也會阻礙認真負責的員工。如果他的隊友不注意他說的話，他的工作效率就會降低。保持專注的能力幫助專業人士在情感層面與工作聯絡起來。它也鼓勵他們提高生產力，以實現公司和個人的目標。

隨著工作量的增加，人們很容易感到壓力，也很容易分心。注意力管理使管理者和員工能夠在儘量減少干擾的情況下更專注於工作。這有助於他們更好地完成工作，進而獲得加薪和晉升。

我們距離一個未來不遠了，在這個未來，誠信、真誠等品質將讓位於注意力，成為最寶貴的財富。另一方面，與工作相關的技能將讓位於專注力，成為工作場所最重要的技能。為了在這個未來保持競爭力和成功，我們必須從現在就開始學習如何專注和專心。

什麼導致注意力缺陷？

社交媒體改變了人們溝通、建立和發展新關係的方式。它也改變了人們同時處理多項任務的方式。幾年前只是一個假設的理論，現在已經成為一個確鑿的事實，即多工處理實際上會失敗。

現在人們普遍認為，多工處理實際上需要更多時間才能完成工作，而且質量總是較差。在科技和服務的時代，我們已經習慣了即時滿足好奇心和獲得答案。在這種情況下，人們已經失去了研究事實的耐心。

數字媒體如何改變了我們的注意力跨度？

數字媒體和技術融合在一起，現在產生的資訊比以往任何時候都多。這意味著人們被鼓勵收集短暫的資訊，而不是閱讀和分析資訊，然後再將事實與虛構分開。

注意力如今已成為一種寶貴的資產，數字媒體將其用作貨幣。網路公司靠直接銷售賺錢的日子已經過去了。如今，他們都進入了間接創收模式。在這種模式下，他們努力成為一個得到網際網路瀏覽人群訪問的成熟平臺。這一切都是關於**眼球、點選、標語、請願**。

資訊轟炸

線上平臺上的資訊轟炸很容易導致某人的注意力波動。這就像一個人剛剛走進自助餐，看到眼前擺滿了各種各樣的菜餚。因為他不能同時嘗試所有菜餚，所以他必須在嘗試幾道菜後停下來。一旦他完成了，即使他發現這些菜餚非常美味，他也不會再回去吃它們。他的理由是：“為什麼擁有所有美好的事物的一部分，當我可以擁有所有美好事物的一部分呢？”

世界越來越小

如果你看過電影《加勒比海盜：世界盡頭》，你一定看過那個美麗的、回顧性的時刻，巴博薩船長感嘆世界越來越小。傑克船長則以他那獨特的風格回答道：“不，世界還是一樣，夥計；只是裡面東西少了。”

簡而言之，這就是人們現在面臨的內容問題。由於科技的進步，我們只需點選一下滑鼠就能環遊世界。

點選幾次就能到達中國的長城之巔，再點選幾次就能到達格陵蘭島的冰原。多虧了網際網路的速度比航海的風還快，世界似乎變得更小了。但是，當幾次點選就能帶我們周遊世界時；我們真的還有時間讓一幅美麗的影像停留在我們的電腦螢幕上，以便我們長時間欣賞它，讓它激起我們的情感嗎？

注意力管理 - 工作場所的缺陷

根據Salary.com釋出的一項調查顯示，14%的員工每天浪費3個小時，22%的員工每天浪費2個小時，64%的員工每天浪費1個小時。其中最大的罪魁禍首是上網衝浪，導致48%的員工浪費時間。

每個公司以及每個管理者的一個功能性目標是提高生產力。每個公司都希望從其員工那裡獲得最佳績效，但使用小型團隊進行多工處理並增加利潤將是令人難以承受的。這就是管理者發揮作用的地方；管理者試圖以較少的投入獲得更多產出。

當你試圖思考注意力缺陷如何在我們的日常生活中影響我們時，我們會發現，在辦公室的範圍內，我們的情況並沒有什麼不同。公司已經開始接受這樣一個事實，即他們的員工現在越來越容易分心。即使那些專注於工作的人也更感興趣於完成大量的工作，而不是正確地完成工作。

數量取代了質量

就像今天的年輕人更有可能看到**蒙娜麗莎的微笑**，然後說：“好吧，就是這樣，完成了！把下一個拿來！我沒有整天的時間！”

管理者更有可能告訴他的團隊為了數量犧牲更多的質量，因為他自己也沒有足夠的注意力去進行詳細的質量檢查。當這樣的人成為管理者時，他突然被要求專注於組織運營的某些非常具體的領域，例如提供培訓、提高團隊的專業知識和“關注最細微的細節”。

管理者需要能夠克服他們在個人和職業生活中的分心問題，然後才能指導他們的團隊成員。一個分心的管理者無法保持一個專注的團隊。因此，首先要考慮的是他們最關注的地方。

執行長領導公司

要確定一個公司的注意力管理情況，就必須確定其執行長的注意力。執行長應該關注公司及其員工，以提高生產力。重要的是，執行長應該瞭解不同型別的注意力和各種注意力管理技巧，以鼓勵他們的員工。

四種類型的專注人士

在研究了不同領域和時間管理人員的不同注意力跨度後，專家們將注意力分為四個不同的領域。這些人的技能來自生活的各個領域和年齡段。這些包括：

**有意的**——表現出有意注意的人已經知道他們在做什麼以及他們真正想做什麼。這被稱為“有意地”工作。他們會進行戰略規劃，記下決定的優缺點，並相應地優先安排活動。
**反應性的**——表現出反應性注意的人沒有意識到他們將面臨的不同情況，但當他們遇到這些情況時，他們會根據周圍環境做出反應。他們不會提前計劃，而是根據當前情況做出反應。他們甚至傾向於在有意工作上花費更少的時間。
**被打擾的**——表現出被打擾注意的人很容易被工作分心。他們沒有設定優先順序來平衡生活。事實上，他們大部分時間都在回覆資訊或處理與工作無關的情況，或者使他們偏離工作。
**無生產力的**——表現出無生產力注意的人最不關心他們的生產力。他們大部分時間都在讓思緒遊蕩。他們濫用辦公時間休息、聊天或從事其他無生產力的工作。

每個人都可以根據他們對工作的態度以及他們處理個人和職業生活的方式被歸入任何一個類別。你越專注，你越能意識到你的周圍環境，你越有生產力和效率。

少思考帶來更多注意力

**停止思考**對於試圖嘗試注意力管理的人來說，這可能聽起來像是一個奇怪的概念。這條建議背後的邏輯是將人們的注意力吸引到他們“過度思考”不同事物上。這最終會使他們擔心無關緊要的事情。當管理者開始過度思考時，他就會減少對團隊實際發生的事情的關注，並忽略那些真正需要他關注的事情。

我們思考和感知的東西總是受我們的感覺控制。如果我們覺得某事很無聊，我們就不會太關注它。這就是為什麼參加他們認為對自己毫無用處的會議的學生會開始不那麼關注它，最終發現它很無聊的原因。

當你變得專注時，你就會開始更好地與周圍的世界聯絡起來。你開始理解一個過程的工作方式，並看到“大局”。專注的人比其他人更好地處理情緒，因為他們的頭腦平靜，思想清晰。中國人有一個詞來形容它——Mushin（無心）。

什麼是Mushin？

Mushin是一個漢語詞，意思是“無心”。Mushin的概念用於不同武術的訓練。Mushin教人們完全忘記情緒和意識思維，以便他們能夠專注於一項任務。

Mushin是一種透過冥想可以達到的心境。它是人們瞭解自己並對周圍世界保持積極態度的最佳途徑。這使他更加專注於一切，變得平靜並磨練更好的直覺技能。

什麼是心意（Xīn Yì）？

心意意為“用心”。這是一種試圖將人的身體與靈魂連線起來的技巧。根據中國人的說法，存在著可以將意念與意志、能量和力量連線起來的內在和諧。

它們是：

心與意——將意念（心）與內心（意）連線起來。
意與氣——將內心（意）與自然能量（氣）連線起來。
氣與力——將自然能量（氣）與力量（力）連線起來。

冥想幫助我們獲得這些內在和諧，並將我們的身體與我們的思想和內心聯絡起來。它可以清除我們的思想，使我們保持平靜和更專注——所有這些都是職場專業人士高效履行職責所需的品質。

注意力管理——注意力的型別

注意力不是一種持續不變的現象。一個人可以根據不同的情況改變他的注意力持續時間和強度。根據個人的工作型別，注意力可以分為三種：

專注注意力

專注注意力意味著“集中注意力”。在某些情況下，人們可以將全部注意力集中在一項任務上，而其他一切都被認為不那麼重要。這在備考或處理專案時可以觀察到。

在正常情況下，很難長時間保持這種注意力，因為它需要生理層面的參與。人類在一段時間後會因工作而感到疲倦。例如，一個人在連續學習幾個小時後，就不太可能集中精力學習了。

持續注意力

持續注意力意味著專注於一項耗時的任務。人們在觀看魔術表演或觀看有趣的電影時會運用這種注意力。持續注意力有三個階段：

集中注意力——你開始專注的地方。
保持注意力——你保持注意力的狀態。
結束注意力——你最終停止注意力的時刻。

整個迴圈被稱為一次“注意力持續時間”。一旦你的注意力結束，你就需要一些時間再次集中注意力並消除干擾。人們會被工作分心，導致任務無法完成，因此需要一些時間重新集中注意力並在一段時間後重新開始。

選擇性注意力

選擇性注意力意味著在複雜的環境中專注於單個刺激。這就像在擁擠的車站進行交談，在這種情況下，不可能關注周圍發生的一切。在這種情況下，一個人必須真正專注於談話並忽略其他一切才能傳遞資訊。

人們必須能夠透過過濾所有背景噪音來專注於特定的資訊或物體。負面的一面是，人們傾向於忽略周圍發生的事情（即使它很重要）。在所有這些中，他們接收到的資訊很容易因溝通問題而被操縱或誤解。

交替注意力

表現出“交替注意力”的人能夠同時將注意力切換到多個任務上。我們許多人在做筆記的同時，同時聽講和理解講座，都表現出這種注意力。在這裡，大腦必須靈活快速地理解和轉換收集到的每一項資訊。

注意力眨眼（Attentional Blink）

根據20世紀90年代首次提出的理論，注意力就像視覺一樣。當我們試圖同時視覺化兩個目標時，其中一個看起來很清晰，而另一個則變得模糊。同樣，當人們同時關注兩個目標時，他們往往會錯過第二個目標。當這些目標與強烈的情緒聯絡在一起時，更容易減少注意力眨眼。

冥想改善注意力

從你醒來到睡覺，你的大腦透過被稱為“腦波”的神經連線網路不斷髮送和接收資訊。每個腦波都與不同的活動相關聯，如睡眠、注意力、音樂、放鬆等。這些腦波分為阿爾法波、貝塔波、西塔波、德爾塔波和伽馬波。

阿爾法腦波

阿爾法腦波表示放鬆的意識狀態。它們被認為是冥想的腦波，因為它們可以提高創造力，並與積極情緒和寧靜相關聯。當一個人清醒但沒有專注於某事時，他處於阿爾法波狀態。這是直覺思維的最佳狀態。

貝塔腦波

貝塔腦波表示清醒狀態。它們與專注和注意力相關聯。這些腦波用於解決問題，因此它們也與恐懼和焦慮感相關聯。當你清醒時，你處於貝塔波狀態。冥想會減慢貝塔腦波，讓你平靜下來，減少焦慮，並幫助你專注於其他腦波。

西塔腦波

西塔波表示深度冥想或催眠狀態。處於淺睡狀態的人也處於西塔波狀態。它們與夢想和短期記憶相關聯。它們幫助你回憶事實，並且在兒童中比在成人中更活躍。處於西塔波狀態的人並沒有完全意識到周圍發生的事情。

德爾塔腦波

德爾塔波表示深度睡眠，沒有任何夢境。這被認為是最慢的腦波模式，每秒移動1.5到4個週期。有些人冥想時會進入德爾塔波狀態。只有經驗豐富的練習者才能在保持清醒的同時達到德爾塔波。

伽馬腦波

伽馬波表示關聯和處理資訊的能力。它增強記憶力並保持感官敏銳度。高伽馬波使人更積極、活躍和滿足。它也使人比其他人更聰明，也可以透過冥想獲得。冥想幫助你控制這些腦波。當我們冥想時，不同的冥想技巧會影響負責不同活動的腦波。

然而，冥想並不是提高專注力和注意力的方法。還有一些不同的方法可以幫助我們實現這一目標。其中最常見的一種是“意象”。

在意象技巧中，要求一個人運用他的想象力來創造指導者要求他做的心理影像。這會增強大腦活動，並使工作更加專注。

每個人都與其他人不同，因此他們需要不同的方法或方法組合來提高注意力。一個人必須瞭解最適合他的方法。

提高專注力的活動

以下工作表收集了人們可以在日常生活中參與的活動。這些活動確保他能夠保持注意力敏銳和專注。這些活動中的大多數都能長期產生效果，因此練習者在期待效果時需要耐心。但是，他會在一個星期內就開始感受到他態度的即時變化。

練習

放鬆身心，舒適地坐在安靜的地方。
試著什麼也不想，不要胡思亂想。
專注於你的自然呼吸。傾聽吸氣和呼氣的聲音。

冥想

你可以透過不同的方式冥想，但目標應該是放鬆感官，平靜身心。一些廣泛採用的冥想方法包括：

曼陀羅冥想
凝視冥想
超覺冥想
脈輪冥想。

凝視冥想包括視覺集中在一個物體上。超覺冥想包括簡單地閉上眼睛坐著。脈輪冥想包括專注的呼吸和咒語來探索脈輪。

不同的冥想方式專注於不同的方面，因此你必須選擇你需要最大程度集中注意力的領域，然後開始相應的練習。

意象

意象意味著想象你的目標並相信它會實現。意象技術如今被人們用來在不同領域取得優異成績，方法是提高他們的注意力並使他們的想法具體化。它之所以如此有效，是因為它實際上允許你的思想專注於可能性，並幫助你實現你的目標；而不是僅僅思考然後將其視為一些模糊的願望。

意象的一些前提條件：

選擇一個目標——你必須精確地選擇和想象一個具體的目標。
放鬆——你需要在專注於意象之前平靜你的感官。
意象——想象這個目標。例如——一位建築師想象一個沙漠中的度假村。
接受——相信你可以實現你的夢想。

例子

一項科學研究旨在證明意象的效果。這項研究涉及一群在芝加哥大學進行籃球罰球練習的球員。這項研究首先分析了球員罰球的能力，然後將他們分成三組。

第一組被要求每天練習持球一小時。
第二組被要求只是站著想象他們將如何投籃。
第三組被要求什麼也不做。

30天后，第一組球員的罰球命中率提高了24%，第二組球員的罰球命中率提高了23%，而第三組沒有提高。這裡可以清楚地看到意象的效果。

注意力管理——區域模型

注意力管理幫助人們管理壓力，提高生產力，更好地管理時間。注意力管理要求你不僅要集中注意力，還要付諸實施。有時，我們會因為害怕成功而失敗。在你執行計劃時，保持積極思維非常重要。這將幫助你更加專注。

我們可以將注意力分為四個不同的區域：反應性、主動性、分心和浪費。你越專注，它就越能反映在你的生產力和個人壓力水平上。

反應性區域

管理者尤其是在反應性區域中佔據重要地位，因為他們處理截止日期和需要時間和注意力的任務的決策。例如，他們正在進行一個即將截止的專案，而其中一名員工請病假，他必須安排其他人來頂替。

此類危機不利於管理者實現目標或按時完成任務。重大任務伴隨著意外情況。大多數意外情況主要源於時間分配不當。為了從被動狀態轉向主動狀態，他們應該儘量減少因分心而浪費的時間。

主動狀態

處於主動狀態的人願意更努力地工作，並且喜歡遵循某種策略或程式來實現目標。他們總是喜歡提前規劃以實現目標。如果你在這個狀態中花費更多時間，就可以最大限度地減少在被動狀態中花費的時間。這個狀態有助於你平衡個人生活和職業生活。

保持主動狀態也有助於你對工作和同事保持積極的態度。它幫助你規劃收入，維護融洽的關係，審查你的目標並調整實現目標所需的改變。它還會隨著時間的推移提高你的績效。

分心狀態

這是我們大多數人花費時間比實際應該花費的時間多得多的狀態。這些活動看起來好像需要你緊急關注，但實際上並不那麼重要。當人們開始分散你的注意力，或者你開始優先考慮別人的需求而不是自己的需求時，就會發生這種情況。即時通訊、頻繁的電子郵件、電話或聊天都屬於此狀態。

走出分心狀態

你可能已經意識到，這不是最佳狀態。如果你處於這種狀態，儘量儘快離開它。可以透過以下方式做到這一點：

關閉郵件提醒 —並非每封郵件都那麼緊急，需要你一收到就回復。郵件提醒經常分散你的注意力，有時會將你從主動狀態帶到分心狀態。
建立分時段計劃 —工作時不要接聽電話或檢視郵件。安排時間回電話和回覆郵件，同時保持融洽的關係。
設定界限 —制定計劃並遵循計劃。除非真的很緊急，否則不要讓別人干擾你的行動。一旦你開始遵循你的計劃，人們會慢慢適應它，並停止干擾你。

這些方法將幫助你走出分心狀態，更多地關注重要和緊急的工作。它將幫助你更多地關注真正需要你關注的工作，並幫助你實現目標。

浪費狀態

人們傾向於在沒有任何外部刺激的情況下浪費時間。處於浪費狀態的人會進行毫無意義的閒聊，無所事事，檢視郵件，與同事八卦，以及瀏覽 Facebook、Twitter。浪費狀態中的人的主要目標是轉向主動狀態。他們應該思考他們想要實現的目標，以及透過沉迷於無生產力的活動而浪費時間如何使他們遠離夢想和抱負。

這裡的人們花更多的時間放鬆和幻想，而不是做一些有成效的事情或發揮作用。可以透過以下方式將注意力從這個狀態轉移開：

安排個人時間 —不可能總是專注於一項任務，因此最好時不時地休息一下，然後再回到工作中。總要留一些時間讓自己放鬆、吃飯、冥想和休息。
限制誘惑 —避免沉迷於聊天、使用手機和瀏覽網際網路，而應更多地專注於工作。最好關掉手機或經常短時間休息。記住，完成工作需要相同的時間，因此浪費在瑣事上的時間實際上是在拖延工作。

保持專注

勸別人“集中注意力”很容易，但同一個人自己保持專注卻很難。事實是，如今，人們很容易在忙碌的生活中因各種目標和計劃而分心和不知所措。在這種情況下，人們可以透過一些方法保持穩定和專注。

一分鐘法則

我們不太關注瑣碎的任務，因為我們往往低估了它們的價值。一旦這些任務堆積起來，它們最終會比最初需要花費更多的時間和精力。

想象一下一個月不洗衣服，然後有一天你突然發現自己沒有乾淨的衣服了。更糟糕的是，你現在必須洗一大堆衣服，而不是幾件。一分鐘法則透過讓你專注於減壓來消除這種情況。一分鐘法則告訴我們，每天完成的小任務對我們的影響不大，但一旦推遲，完成這些任務就會花費大量時間。

一分鐘法則告訴我們，問問自己，整理檔案、把書放在書架上、把襪子放在籃子旁邊等一些任務需要多長時間。人們意識到這些瑣碎的任務只需要一分鐘就能完成，但一旦堆積起來，整理房間和組織物品可能最終會花費整個週末的時間。

五分鐘法則

五分鐘法則告訴我們在每個任務之間休息五分鐘，這將有助於我們保持輕鬆和專注於工作。除此之外，休息將有助於我們在轉移到另一個任務之前完成一個任務。

制定合適的計劃有助於更好地管理時間。然而，人們在制定計劃時最常犯的錯誤是計劃過於嚴格。被所有目標設定和計劃壓垮是很常見的。同時，控制情緒也很重要，不要讓情緒控制你的行為或支配你的計劃。

可以透過以下步驟做到這一點：

停止 —恐慌無濟於事。它會讓你感到害怕並浪費時間。冷靜下來，嘗試思考所有結果。嘗試放鬆並清晰地思考然後再做出反應。
休息 —專注於你的目標很重要，但別忘了從工作中抽出五分鐘來平靜你的身心。短期冥想或其他放鬆技巧會有所幫助。
分解任務 —嘗試透過將任務分解成更小的部分來完成任務。這將使你更好地瞭解工作，並幫助你以更有條理的方式更快地完成工作。
睡眠 —獲得充足的睡眠始終很重要，這樣可以放鬆你的身心，讓你的頭腦清晰。疲憊的大腦會導致工作效率低下。

人們為什麼拖延？

拖延是指將任務推遲到以後的時間或日期的行為。據說這是影響生產力的最大威脅之一。休息一下很好，但拖延會影響任何長期成功的可能性。

我們每個人都會偶爾經歷一些拖延。話雖如此，有些慢性拖延症患者只是因為不想做而開始逃避事情，而實際上需要完成工作。

我們都見過五分鐘的休息變成六十分鐘休息的情況。當我們真的很累或已經集中精力完成一項費腦力的工作時，就會發生這種情況。然而，有時我們最終會無緣無故地休息，僅僅是因為我們很想做其他不必要的事情。對於這些人來說，五分鐘的網路瀏覽很容易變成在 Facebook 上花費兩個小時。

人們不會本能地拖延

人們不會本能地拖延。他們中的許多人會仔細計劃他們將在以後的時間完成任務的方式。懶惰是拖延的主要原因之一。然而，有些人這樣做是為了從“觀望”策略中獲得更好的結果。

拖延者總是會拖延，並使用各種藉口來為他們的行為（或者更確切地說，是不作為）辯解。

拖延者最常使用的藉口包括：

壓力 —他們會說他們已經工作了很長時間，已經筋疲力盡，這就是他們最終休息很長時間的原因。這是不考慮大部分“長時間”工作中花費的時間都用於閒逛網路或八卦的事實。
恐懼 —對失敗的恐懼和對成功的恐懼都會導致拖延。有些人以自己沒有足夠強大的情緒來承受錯誤行為的後果為藉口，寧願什麼也不做。
無聊 —有時人們會說“他們感到無聊”，這使得他們把所有工作都推遲到以後。一個真正感到無聊的人會想方設法擺脫無聊，而不是透過更多的無所事事來邀請無聊。

拖延的理由，或者說藉口，對不同的人來說總是不一樣的。這僅僅是因為人們的思維和行為方式不同。更不用說他們對生活的目標和期望也不同了。

請注意，我們每個人都至少在一週內經歷過這個拖延階段。然而，並非我們每個人都會成為懶惰的逃避工作者。

如何克服拖延？

拖延症會影響那些無法控制情緒的人，以及那些不知道如何安排工作的人。那些習慣於不斷改變目標的人需要首先決定從長遠來看什麼對他們最重要。

走出辦公室，一邊吃零食一邊喝熱茶，對幾乎任何人都有吸引力，尤其是在炎熱的週三下午。另一方面，一個情緒強大的人會知道，一旦他完成了當前的任務，同樣的享受就在等著他。

以下步驟將幫助人們平衡他們的優先事項並獲得更好的時間管理技能。以下是一些克服拖延的方法：

刪除它 —如果你根本不工作會發生什麼？想想需要你立即關注的工作，以及如果你留下一些工作會發生什麼。
委派 —問問你自己，你是否首先負責完成任務，或者這項工作是否可以交給其他人。始終清楚你在任務中的角色，這樣你就不會混淆你的工作和他人的工作。
立即行動 −問問自己這項任務是否需要立即處理，或者是否可以推遲一段時間。誠實地回答這個問題，因為延誤重要工作總是會增加壓力和焦慮。
尋求建議 −如果你不是樣樣精通，也沒關係。你可以隨時向值得信賴的指導者或資深人士尋求建議，他們可以幫助你並指導你的工作。這比以缺乏知識為藉口而不做這項工作要好得多。
分解任務 −你可以透過將大型任務分解成更小的部分來簡化它。這些小部分可以讓你從巨大的任務中轉移注意力，並一次專注於一個部分。這使得工作更容易完成。
遵守15分鐘規則 −為了避免拖延，嘗試為你的每一項可操作步驟分配15分鐘的時間，不要超過這個時間。以15分鐘為單位集中精力工作，在此期間不允許任何干擾。
設定明確的截止日期 −設定明確的截止日期，並計劃好如何在截止日期內實現你的目標。在設定截止日期之前，先看看你的團隊，制定一個現實的截止日期。
獎勵自己 −每次完成截止日期的任務後，都不要忘記獎勵自己和團隊成員。這將保持團隊的積極性，並告訴你做得很好。
消除干擾 −儘量保持積極的工作環境，限制來自閒聊、上網等干擾。這將幫助人們更專注於工作。

注意力管理 - 時間優先順序

為了成功進行注意力管理，你需要從優先處理事情開始。下一步是承認你迫切需要將你的積極能量導向富有成效的方向。這有助於你保持平衡，並朝著你的目標前進，更好地管理時間。

果斷地說“不”

有時，人們會請你幫忙完成一些需要你立即處理的任務。但是，這可能與你自己的工作無關。這些請求可能會佔用你工作所需的時間，同時，它們也不能被忽視。處理這種情況的最好方法是學會禮貌地說“不”。

這可以透過以下幾種方式實現：

拒絕承擔任務，並給出誠實的解釋，例如：“對不起，我幫不了你，因為我不擅長做這個”。
當你拒絕時，不要找藉口，這樣可以讓對方真實地瞭解你的情況。它也讓對方知道你不是可以隨意使喚的人。當然，給出適當的理由有助於避免日後產生任何不好的感覺。例如，“我現在幫不了你，因為我還有另一個專案明天到期”。
當你拒絕時，儘量為對方提供另一種解決方案，這將幫助他們想出一些不同的解決方案，也不會讓他們對你產生負面看法。例如，“我今天不行，但我們可以安排在明天上午”。
每次拒絕時，嘗試用你自己的話重複請求。例如，“我理解你明天需要這個包裹，但我幫不了你”。
另一種拒絕的方式是先說“好”，然後給出無法完成的理由，然後建議一些替代方案。例如，“是的，我很樂意幫你舉辦派對，但我明天晚上才有時間”。

有時你可能會遇到一個非常具有操縱性和侵略性的人，他們會對你施加壓力，讓你做他們想讓你做的事情。在與這樣的人打交道時，直接說“不”，無論對方說什麼都堅持下去。要堅定，並重復你的話，讓對方明白。這是處理具有侵略性或操縱性的人的最好方法，這種方法也有助於你控制情緒。例如，“我理解你的處境，但我幫不了你”。

這些是一些輕鬆拒絕他人並繼續工作的技巧。但重要的是要區分何時應該提供幫助，何時應該拒絕。你不能總是以自我為中心，如果你不幫助別人，那麼當你需要他們時，他們可能也不會幫助你。

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