注意力管理 - 優先安排你的時間

為了成功地進行注意力管理，你需要從優先考慮事情開始。下一步是承認你需要將你的積極能量導向一個富有成效的方向。這有助於你保持平衡，並透過更好的時間管理朝著你的目標前進。

自信地表達

有時，人們會請你幫助他們完成一些需要你立即關注的任務。但是，它可能與你自己的工作無關。這些請求可能會佔用你工作所需的時間，同時，它們也無法被忽視。處理這種情況的最佳方法是學會禮貌地說“不”。

這可以透過以下方式完成：

• 拒絕承擔任務，並給出誠實的解釋，例如：“對不起，我幫不了你，因為我不舒服做這件事”。

• 當你拒絕時，而不是找藉口，它能讓傾聽者真正瞭解你的情況。它也讓對方知道你不是可以隨便使喚的人。當然，給出合理的理由有助於避免以後產生任何不好的感覺。例如，“我現在幫不了你，因為我還有另一個專案明天到期。”

• 當你拒絕時，嘗試為傾聽者提供替代方案，這將幫助他們考慮一些不同的解決方案，並且不會讓他們對你產生負面看法。例如，“我今天不能來，但我們可以安排在明天早上。”

• 每次拒絕時，嘗試用自己的話重複請求。例如，“我知道你需要在明天之前拿到包裹，但我不能幫你做。”

• 另一種拒絕的方式是先說“是”，然後給出無法做到的理由，再建議他們一些替代方案。例如，“是的，我很樂意幫你籌辦派對，但我明天晚上才有時間。”

有時你可能會遇到一個非常善於操縱和咄咄逼人的人，他們會對你施加壓力，讓你做他們想讓你做的事情。在與這樣的人打交道時，拒絕並堅持到底，無論對方說什麼。要堅定，重複你的話以讓對方清楚明白。這是處理咄咄逼人或善於操縱的人的最佳方法，這種方法也有助於你控制自己的情緒。例如，“我理解你的處境，但我幫不了你。”

這些是一些輕鬆拒絕他人並繼續工作的技巧。但重要的是要區分何時應該幫助他人，何時必須拒絕。你不能一直以自我為中心，如果你不幫助他人，也許他們在你需要時也不會幫助你。