高階 Excel - 瀑布圖

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瀑布圖是最流行的視覺化工具之一，在大小企業中廣泛使用，尤其是在金融領域。瀑布圖非常適合展示如何透過分解正負貢獻的累積效應來達到淨值（例如淨收入）。

什麼是瀑布圖？

瀑布圖是一種資料視覺化形式，有助於理解順序引入的正值或負值的累積效應。典型的瀑布圖用於顯示初始值如何透過一系列中間值增加和減少，最終導致最終值。

在瀑布圖中，柱形圖採用顏色編碼，以便您可以快速區分正數和負數。初始值和最終值的柱形圖從水平軸開始，而中間值是浮動柱形圖。

由於這種外觀，瀑布圖也被稱為橋形圖、飛磚圖或級聯圖。

瀑布圖的優點

瀑布圖具有以下優點：

• 分析目的 - 特別用於理解或解釋某個實體的定量值的逐漸變化，該實體會受到增量或減量的影響。

• 定量分析 - 用於從庫存分析到績效分析的定量分析。

• 跟蹤合同 - 從年初在手的合同數量開始，考慮以下因素：

  • 新增的合同

  • 取消的合同

  • 已完成的合同，以及

  • 最後以年底在手的合同數量結束。

• 跟蹤公司在一定年份內的績效。

一般來說，如果您有一個初始值，並且該值在一段時間內發生了變化（正負），那麼可以使用瀑布圖來描繪初始值、正負變化的發生順序以及最終值。

資料準備

您需要根據給定的輸入資料準備資料，以便將其描繪成瀑布圖。

考慮以下資料：

如下準備瀑布圖的資料：

• 確保“淨現金流”列位於“月份”列的左側（這是因為在建立圖表時不會包含“淨現金流”列）。

• 新增兩列 - 分別用於正現金流和負現金流的“增加”和“減少”。

• 新增一列“開始” - 圖表中的第一列，包含“淨現金流”中的起始值。

• 新增一列“結束” - 圖表中的最後一列，包含“淨現金流”中的結束值。

• 新增一列“浮動” - 支援中間列。

• 插入公式以計算這些列中的值，如下表所示。

在“浮動”列中，在開頭和結尾插入一行。放置任意值 50000。這只是為了在圖表的左右兩側留出一些空間。

資料將如下表所示：

資料已準備好建立瀑布圖。

建立瀑布圖

您可以透過自定義堆積柱形圖來建立瀑布圖，如下所示：

步驟 1 - 選擇單元格 C2:H18（即不包括“淨現金流”列）。

步驟 2 - 插入堆積柱形圖。

步驟 3 - 右鍵單擊“浮動”系列。

步驟 4 - 在下拉列表中單擊“設定資料系列格式”。

步驟 5 - 在“設定資料系列格式”窗格的“系列選項”中，選擇“填充”的“無填充”。

步驟 6 - 右鍵單擊“負”系列。

步驟 7 - 選擇紅色作為填充顏色。

步驟 8 - 右鍵單擊“正”系列。

步驟 9 - 選擇綠色作為填充顏色。

步驟 10 - 右鍵單擊“開始”系列。

步驟 11 - 選擇灰色作為填充顏色。

步驟 12 - 右鍵單擊“結束”系列。

步驟 13 - 選擇灰色作為填充顏色。

步驟 14 - 右鍵單擊任意一個系列。

步驟 15 - 在“設定資料系列格式”窗格的“系列選項”下，選擇“間距寬度”為 10%。

步驟 16 - 為圖表命名。

您的瀑布圖已準備就緒。