高階Excel - 漏斗圖

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漏斗圖用於視覺化資料從一個階段到另一個階段的逐步減少。每個階段的資料表示為100%（整體）的不同部分。與餅圖一樣，漏斗圖也不使用任何軸。

例如，在銷售渠道中，將存在如下所示的階段。

潛在客戶 → 資質合格的潛在客戶 → 提案 → 談判 → 最終銷售。

通常，值會逐漸減少。識別出許多潛在客戶，但其中一部分被驗證，合格的潛在客戶數量更少。獲得提案的客戶數量更少，最終只有少數交易成功達成。這將使條形圖看起來像漏斗。

什麼是漏斗圖？

漏斗圖顯示了一個從初始狀態到最終狀態的過程，其中可以明顯看出在哪些階段發生了資料流失以及流失的幅度。如果圖表也結合了研究資料，即量化測量了在銷售或訂單履行過程的每個步驟中損失了多少專案，那麼漏斗圖就能說明過程中最大的瓶頸在哪裡。

與真正的漏斗不同，並非所有從頂部倒入的東西都會流到底部。名稱僅指圖表形狀，其目的是說明性的。

漏斗圖的另一種變體是，每個階段的資料表示為100%（整體）的不同部分，以顯示資料沿漏斗變化的速率。

與餅圖一樣，漏斗圖也不使用任何軸。

漏斗圖的優勢

漏斗圖可用於各種場景，包括以下場景 -

• 允許高管了解銷售團隊將銷售線索轉化為成交交易的效率。

• 漏斗圖可用於顯示網站訪問者趨勢。它可以顯示頂部主頁的訪問者頁面點選量，以及其他區域，例如網站下載量或有興趣購買產品的使用者數量將成比例地減少。

• 訂單履行漏斗圖，頂部顯示已發起訂單，底部顯示已交付給滿意客戶的訂單。它顯示了流程中還有多少訂單以及取消和退貨的百分比。

• 漏斗圖的另一個用途是顯示每個銷售人員的銷售額。

• 漏斗圖也可用於評估招聘流程。

• 漏斗圖也可用於分析訂單履行流程。

資料準備

將資料值放在表格中。

步驟 1 - 在表格中插入一列，如下所示。

您將獲得以下資料。您將使用此表建立漏斗圖。

建立漏斗圖

以下是建立漏斗圖的步驟 -

步驟 1 - 選擇資料並插入堆疊條形圖。

步驟 2 - 右鍵單擊移位條（上圖中藍色顏色）並將填充顏色更改為“無填充”。

圖表如下所示。

步驟 3 - 設計圖表如下。

• 右鍵單擊垂直軸。
• 從下拉列表中選擇“設定軸格式”。
• 在“設定軸格式”窗格中單擊“軸選項”。
• 選中“類別反向排序”複選框。

步驟 4 - 微調圖表如下。

• 在“圖表元素”中取消選中“圖例”。
• 更改圖表標題。
• 右鍵單擊橙色條形。
• 選擇“設定資料系列格式”。
• 在“系列選項”中將“間隙寬度”更改為 0%。

步驟 5 - 在“圖表元素”中選擇“資料標籤”。

您的“銷售渠道漏斗圖”已準備就緒。

格式化漏斗圖

步驟 6 - 使圖表更具吸引力，如下所示

• 單擊“圖表元素”。
• 取消選中“水平軸”。
• 取消選中“網格線”。
• 右鍵單擊條形。
• 從下拉列表中選擇“設定資料系列格式”。
• 在“設定資料系列格式”窗格中的“系列選項”下單擊“填充和線條”。
• 在“填充”選項下單擊“漸變填充”。
• 設定漸變停止。

步驟 7 - 在“邊框”下單擊“純色線條”。選擇顏色為黑色。

您的已格式化漏斗圖已準備就緒。

美觀的漏斗圖

現在您已經瞭解了漏斗圖的基本原理，您可以繼續建立一個美觀的漏斗圖，使其看起來像一個真正的漏斗，如下所示 -

步驟 1 - 從原始資料表開始。

步驟 2 - 選擇資料並插入一個 3D 堆疊柱形圖。

步驟 3 - 設計圖表如下。

• 右鍵單擊柱形。
• 選擇“設定資料系列格式”。
• 在“設定資料系列格式”窗格中單擊“系列選項”。
• 在“柱形形狀”下選擇“完整圓錐”。

步驟 4 - 微調圖表如下。

• 單擊功能區上的“設計”選項卡。
• 單擊“切換行/列”。
• 右鍵單擊垂直軸並從下拉列表中選擇“設定軸格式”。
• 在“設定軸格式”窗格中單擊“軸選項”。
• 選中“值反向排序”複選框。

步驟 5 - 取消選中所有“圖表元素”。

步驟 6 - 右鍵單擊條形並從下拉列表中選擇“設定資料系列格式”。

步驟 7 - 單擊“設定資料系列格式”窗格中的“系列選項”，並在“系列選項”下鍵入“50%”作為“間隙深度”。

步驟 8 - 使用以下詳細資訊格式化圖表。

• 在“圖表元素”中選擇“資料標籤”。
• 放置並格式化它們。
• 您可以為底部部分的資料標籤選擇“標註”選項。
• 新增圖表標題。

您的漏斗圖已準備就緒。