高階Excel - 階梯圖

---

---

如果您需要顯示在不規則間隔變化並在變化之間保持不變的資料，則階梯圖非常有用。例如，階梯圖可以用來顯示商品價格變化、稅率變化、利率變化等。

什麼是階梯圖？

階梯圖是一種折線圖，它不使用最短距離來連線兩個資料點。相反，它使用垂直線和水平線來連線一系列資料點，形成階梯狀的進展。階梯圖的垂直部分表示資料的變化及其幅度。階梯圖的水平部分表示資料的恆定性。

考慮以下資料：

您可以觀察到，資料變化發生在不規則的間隔。

階梯圖如下所示。

如您所見，資料變化發生在不規則的間隔。當資料保持不變時，它由一條水平線表示，直到發生變化。當發生變化時，其幅度由一條垂直線表示。

如果您使用折線圖顯示相同的資料，則它將如下所示。

折線圖和階梯圖的區別

您可以識別出相同資料的折線圖和階梯圖之間的以下區別：

• 折線圖的重點是資料點的趨勢，而不是變化的確切時間。階梯圖顯示了資料變化的確切時間以及趨勢。

• 折線圖無法表示變化的幅度，但階梯圖可以直觀地表示變化的幅度。

• 折線圖無法顯示資料值沒有變化的持續時間。階梯圖可以清楚地顯示資料值沒有變化的持續時間。

• 折線圖有時在顯示兩個資料值之間的趨勢時可能會具有欺騙性。例如，折線圖可能會顯示兩個值之間的變化，而實際上並非如此。另一方面，階梯圖可以清楚地顯示在沒有變化時的資料穩定性。

• 折線圖可以顯示突然的增加/減少，即使變化只發生在兩次。階梯圖只能顯示發生的兩次變化以及變化實際發生的時間。

階梯圖的優點

階梯圖用於描繪任何型別的資料，這些資料具有在不規則時間間隔內發生資料變化的固有特性。示例包括：

• 利率與時間。
• 稅率與收入。
• 基於使用單位的電費分級。

資料準備

考慮以下資料：

步驟 1 - 選擇資料。將資料複製並貼上到資料的最後一行下方。

步驟 2 - 將整個資料複製並貼上到資料的右側。資料如下所示。

步驟 3 - 刪除下表中以紅色突出顯示的第二組資料中的單元格。

步驟 4 - 刪除時向上移動單元格。第二組資料如下所示。

步驟 5 - 複製第二組資料並將其貼上到其右側以獲取第三組資料。

步驟 6 - 選擇第三組資料。將其從小到大排序。

您需要使用此排序後的第三組資料來建立階梯圖。

建立階梯圖

按照以下步驟建立階梯圖：

步驟 1 - 選擇第三組資料並插入折線圖。

步驟 2 - 按如下方式格式化圖表：

• 單擊圖表。

• 單擊功能區上的“設計”選項卡。

• 單擊“資料”組中的“選擇資料”。將出現“選擇資料來源”對話方塊。

• 在“圖例項（系列）”下選擇“系列1”。

• 單擊“刪除”按鈕。

• 單擊“水平（分類）軸標籤”下的“編輯”按鈕。單擊“確定”。

將出現“軸標籤”對話方塊。

步驟 3 - 在“軸標籤區域”下選擇單元格 F2:F10 並單擊“確定”。

步驟 4 - 在“選擇資料來源”對話方塊中單擊“確定”。您的圖表將如下所示。

步驟 5 - 如您所見，水平（分類）軸中缺少一些值（年份）。要插入值，請按照以下步驟操作。

• 右鍵單擊水平軸。
• 選擇“設定座標軸格式”。
• 在“設定座標軸格式”窗格中單擊“座標軸選項”。
• 在“座標軸選項”中的“座標軸型別”下選擇“日期座標軸”。

如您所見，水平（分類）軸現在包含分類值中缺失的年份。此外，在發生變化之前，線條是水平的。當發生變化時，其幅度由垂直線的長度表示。

步驟 6 - 在圖表元素中取消選擇圖表標題和圖例。

您的階梯圖已準備就緒。