高階Excel - 組織結構圖

---

---

您可以使用組織結構圖來說明團隊或組織中的彙報關係。在Excel中，您可以使用採用組織結構圖佈局的SmartArt圖形。

什麼是組織結構圖？

組織結構圖以圖形方式表示組織的管理結構，例如部門經理和組織內相應的彙報員工。此外，高層管理人員可能會有助理，組織結構圖中也會顯示出來。

Excel中的組織結構圖如下所示。

資料準備

以下是準備組織結構圖資料的步驟：

步驟1 - 收集有關組織中不同角色的資訊，如下所示。

步驟2 - 確定層次結構中的彙報關係。

您將使用這些資訊來建立組織結構圖。

建立組織結構圖

以下是建立組織結構圖的步驟。

步驟1 - 點選功能區上的“插入”選項卡。

步驟2 - 點選“插圖”組中的“SmartArt圖形”圖示。

步驟3 - 將出現“選擇SmartArt圖形”對話方塊。

步驟4 - 從左側窗格中選擇“層次結構”。

步驟5 - 點選組織結構圖。

步驟6 - 將顯示組織結構圖的預覽。點選“確定”。

組織結構圖模板將出現在您的工作表中。

您可以看到，您可以在左側窗格中輸入文字，它會立即顯示在右側的圖表上。左側窗格中帶有附加直線的專案符號框表示它是圖表中的“助理”框。左側窗格中帶有專案符號的框表示它們是圖表中懸掛式佈局的一部分。

步驟7 - 在文字窗格中輸入資訊。

步驟8 - 如果存在彙報關係，則降級。

步驟9 - 點選圖表外部。您的組織結構圖已準備就緒。

格式化組織結構圖

您可以格式化組織結構圖以使其具有設計感。請按照以下步驟操作：

• 點選圖表。
• 點選功能區上的“設計”選項卡。
• 從“SmartArt樣式”組中選擇“磨光”。
• 更改框的顏色。
• 更改字型顏色。
• 調整框的大小。
• 調整線條的寬度。

您的組織結構圖已準備就緒。