高階 Excel - 甘特圖

甘特圖廣泛用於專案計劃和跟蹤。甘特圖以圖形方式顯示時間表，有助於計劃、協調和跟蹤專案中的特定任務。一些軟體應用程式提供甘特圖作為計劃和跟蹤工作的一種手段，例如 Microsoft Project。但是，您也可以在 Excel 中輕鬆建立甘特圖。

什麼是甘特圖？

甘特圖是一種圖表，其中一系列水平線顯示在特定時間段內完成的工作量與計劃完成的工作量之間的關係。水平線描繪任務、任務持續時間和任務層次結構。

亨利·L·甘特，一位美國工程師和社會科學家，於 1917 年開發了甘特圖作為一種生產控制工具。

在 Excel 中，您可以透過自定義堆積條形圖型別來建立甘特圖，其中條形代表任務。Excel 甘特圖通常使用天作為橫軸的時間單位。

甘特圖的優點

甘特圖經常用於專案管理以管理專案進度。

它為開始和完成特定任務提供了視覺化時間線。
它將多個任務和時間線容納到一張圖表中。
這是一種易於理解的視覺化方法，顯示了已完成的工作量、剩餘工作量以及在任何時間點的計劃偏差（如果有）。
如果甘特圖在公共場所共享，則可以減少狀態會議的數量。
甘特圖促進按時交付，因為每個人都可見時間線。
它促進協作和團隊精神，以按時完成專案作為共同目標。
它提供了專案進度的真實檢視，並消除了專案結束時的意外情況。

資料準備

以以下方式在表格中排列資料：

建立三個列 - 任務、開始和持續時間。
在“任務”列中，提供專案中任務的名稱。
在“開始”列中，對於每個任務，放置從專案開始日期算起的日期數。
在“持續時間”列中，對於每個任務，放置任務的持續時間（以天為單位）。

注意 - 當任務具有層次結構時，任何任務 Task_g 的開始時間是前一個任務的開始時間加上其持續時間。也就是說，如果任務 Task_h 與任務 Task_g 具有層次結構關係（即 Task_h 依賴於 Task_g），則任務 Task_h 的開始時間是前一個任務 Task_g 的結束時間。這稱為任務依賴關係。

以下是資料：