高階Excel - 子彈圖



子彈圖的出現是為了克服儀表盤圖的缺點。我們可以將其稱為線性儀表盤圖。子彈圖由Stephen Few引入。子彈圖用於輕鬆比較類別並節省空間。子彈圖的格式靈活。

什麼是子彈圖?

根據Stephen Few的說法,子彈圖支援將一個度量與一個或多個相關度量進行比較(例如,目標或過去某個時間點的相同度量,例如一年前),並將該度量與定義的定量範圍相關聯,這些範圍宣告其定性狀態(例如,好、滿意和差)。其線性設計不僅使其佔用空間小,而且比儀表盤圖支援更有效的閱讀。

考慮以下示例:

在子彈圖中,您將擁有以下元件:

  • 表示定性狀態的定性區間:
區間 定性值
<30%
30% - 60% 一般
60% - 80%
> 80% 優秀
  • 目標值,例如80%。
  • 實際值,例如70%。

使用上述值,子彈圖如下所示。

Bullet Chart

雖然我們在上圖中使用了顏色,但Stephen Few建議為了色盲人士,只使用灰色陰影。

子彈圖的優點

子彈圖具有以下用途和優點:

  • 子彈圖被資料分析師和儀表盤供應商廣泛使用。

  • 子彈圖可用於比較指標的效能。例如,如果您想比較兩年的銷售額或將總銷售額與目標進行比較,您可以使用子彈圖。

  • 您可以使用子彈圖來跟蹤低、中和高類別中的缺陷數量。

  • 您可以視覺化整個財政年度的收入流。

  • 您可以視覺化整個財政年度的支出。

  • 您可以跟蹤利潤百分比。

  • 您可以視覺化客戶滿意度,也可以用於顯示KPI。

資料準備

按如下所示排列資料。

Preparing Bullet Chart Data

您可以觀察到,定性值在“效能”列中給出。“值”列表示區間。

建立子彈圖

以下是建立子彈圖的步驟:

步驟1 - 選擇資料並插入堆積柱狀圖。

Create Bullet Chart

步驟2 - 點選圖表。

步驟3 - 點選功能區上的“設計”選項卡。

步驟4 - 點選“資料”組中的“切換行/列”按鈕。

Click Switch Buttons for Bullet Chart

步驟5 - 更改圖表型別。

  • 點選“更改圖表型別”。
  • 點選“組合”圖示。
  • 將目標的圖表型別更改為帶標記的堆積折線圖。
  • 選中“目標”的“次座標軸”複選框,然後點選“確定”。
Change Chart Type

步驟6 - 如您所見,主垂直軸和次垂直軸的範圍不同。請按如下步驟使其相等。

  • 右鍵點選主垂直軸,然後選擇“設定座標軸格式”。
  • 在“設定座標軸格式”窗格中點選“座標軸選項”選項卡。
  • 在“座標軸選項”下,在“界限”中,鍵入以下內容:
    • 最小值:0.0
    • 最大值:1.0
  • 對次垂直軸重複上述步驟。
Primary and Secondary Vertical Axis

步驟7 - 在“圖表元素”中取消選擇次垂直軸。

Deselect Secondary Vertical Axis

步驟8 - 設計圖表

  • 點選圖表。
  • 點選功能區上的“設計”選項卡。
  • 點選“更改圖表型別”。
  • 選中“值”系列的“次座標軸”複選框。
Design Chart

步驟9 - 右鍵點選“值”(上圖中藍色)列。

步驟10 - 選擇“設定資料系列格式”。

步驟11 - 在“設定資料系列格式”窗格的“系列選項”下,將“間隙寬度”更改為 500%。

Change Gap Width for Bullet Chart

步驟12 - 在“圖表元素”中取消選擇次垂直軸。

圖表將如下所示:

Bullet Chart will Look

步驟13 - 按如下步驟設計圖表:

  • 點選圖表。
  • 點選圖表右下角的“圖表樣式”。
  • 點選“顏色”選項卡。
  • 選擇顏色17。
Design Bullet Chart

步驟14 - 按如下步驟微調圖表。

  • 右鍵點選“值”列。
  • 將填充顏色更改為深綠色。
  • 點選“目標”。
  • 將標記的填充和線條顏色更改為橙色。
  • 增加標記的大小。
Fine Tune Chart

步驟15 - 微調圖表設計。

  • 調整圖表大小。
  • 在“圖表元素”中選擇“圖例”。
  • 在“圖表元素”中取消選擇“主水平軸”。
  • 在“圖表元素”中取消選擇“網格線”。
  • 新增圖表標題。
Fine Tune Chart Design

您的子彈圖已準備就緒。

您可以將圖表的顏色更改為灰色漸變比例,以使其對色盲友好。

Bullet Chart Ready

反向環境中的子彈圖

假設您想在子彈圖中顯示發現的缺陷數量。在這種情況下,缺陷越少,質量越高。您可以按如下方式定義缺陷類別:

Bullet Chart in Reverse Contexts

步驟1 - 然後,您可以為缺陷數量定義一個限制,並用值來表示發現的缺陷數量。將值和限制新增到上表。

Add Value and Limit

步驟2 - 選擇資料。

步驟3 - 如上一節所學,建立子彈圖。

Bullet Chart Ranges Changed

如您所見,範圍已更改以正確解釋上下文。

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