高階 Excel - 儀表盤圖表

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儀表盤是一種用於測量某物數量或大小的裝置，例如，燃油/雨量/溫度計。

儀表盤在各種場景中得到應用 -

• 為了測量人的體溫，使用溫度計。
• 為了測量汽車的速度，使用速度計。
• 為了測量學生的成績，使用成績單。

儀表盤圖表的使用是為了將績效視覺化，使其與既定目標進行對比。儀表盤圖表基於汽車速度計的概念。這些圖表已成為高管最喜歡的圖表，他們可以透過圖表一目瞭然地瞭解值是否落在可接受範圍內（綠色）或超出可接受範圍（紅色）。

什麼是儀表盤圖表？

儀表盤圖表，也稱為刻度盤圖表或速度計圖表，使用指標或指標在刻度盤上顯示資訊作為讀數。儀表盤圖表顯示最小值、最大值和當前值，描繪了與最大值的距離。或者，您可以在最小值和最大值之間設定兩個或三個範圍，並可視化當前值落在哪個範圍內。

儀表盤圖表如下所示 -

儀表盤圖表的優點

儀表盤圖表可用於顯示相對於一到三個資料範圍的值。它們通常用於視覺化以下內容 -

• 已完成的工作量與總工作量相比。
• 銷售額與目標相比。
• 已關閉的服務工單與收到的總服務工單相比。
• 利潤與既定目標相比。

儀表盤圖表的缺點

儘管儀表盤圖表仍然是大多數高管的首選，但它們也存在某些缺點。它們是 -

• 性質非常簡單，無法描繪上下文。

• 經常透過省略關鍵資訊而產生誤導，這在當前的大資料視覺化需求中是可能的。

• 如果要使用多個圖表，它們會浪費空間。例如，在單個儀表板上顯示有關不同汽車的資訊。

• 它們不適合色盲人士。

由於這些原因，由 Stephen Few 推出的子彈圖正變得越來越突出。資料分析師認為子彈圖是資料分析的一種手段。

建立儀表盤圖表

您可以透過兩種方式建立儀表盤圖表 -

• 使用一個值建立簡單的儀表盤圖表 - 此簡單的儀表盤圖表基於餅圖。

• 建立具有更多範圍的儀表盤圖表 - 此儀表盤圖表基於甜甜圈圖和餅圖的組合。

帶有一個值的簡單儀表盤圖表

我們將學習如何準備資料並使用單個值建立簡單的儀表盤圖表。

資料準備

考慮以下資料 -

步驟 1 - 建立儀表盤圖表資料，如下所示。

步驟 2 - 資料如下所示 -

您可以觀察到以下內容 -

• C7 包含與 C2 對應的值。
• C5 為 100%，表示餅圖的一半。
• C6 的值為使 C6 和 C7 成為 100%，從而構成餅圖的另一半。

建立簡單的儀表盤圖表

以下是使用一個值建立簡單儀表盤圖表的步驟 -

步驟 1 - 選擇資料 – C5:C7。

步驟 2 - 插入餅圖。

步驟 3 - 右鍵單擊圖表。

步驟 4 - 從下拉列表中選擇“設定資料系列格式”。

步驟 5 - 點選“系列選項”。

步驟 6 - 在“第一塊的起始角度”框中輸入 90。

如您所見，餅圖的上半部分就是您將轉換為儀表盤圖表的部分。

步驟 7 - 右鍵單擊底部的餅圖扇形。

步驟 8 - 點選“填充”。選擇“無填充”。

這將使底部的餅圖扇形不可見。

您可以看到右側的餅圖扇形表示“利潤百分比”。

步驟 9 - 使圖表更具吸引力，如下所示。

• 更改餅圖扇形的填充顏色。
• 單擊右側的餅圖扇形，選擇 3D 格式為“頂部斜面”，並選擇“角度”。
• 單擊左側的餅圖扇形，選擇 3D 格式為“頂部斜面”，並選擇“凹陷”。
• 單擊右側的餅圖扇形，在“系列選項”下選擇“點爆炸”為 1%。
• 單擊右側的餅圖扇形並新增資料標籤。
• 調整資料標籤的大小和位置。
• 在“圖表元素”中取消選擇“圖例”。
• 將圖表標題命名為“利潤百分比”並設定其位置。

您的儀表盤圖表已準備就緒。

帶有多個範圍的儀表盤圖表

現在讓我們看看如何製作具有更多範圍的儀表盤圖表。

資料準備

按如下所示排列值資料。

此資料將用於甜甜圈圖。按如下所示排列指標資料。

您可以觀察到以下內容 -

• 單元格 C8 中的值是要在儀表盤圖表中顯示的值。

• 單元格 C9 中的值是指標大小。為了簡化格式，您可以將其設定為 5，然後稍後更改為 1，使其成為細指標。

• 單元格 C10 中的值計算為 200 – (C8+C9)。這是為了完成餅圖。

建立帶有多個範圍的儀表盤圖表

您可以使用甜甜圈圖建立儀表盤圖表，該圖顯示對應於不同值的區域，以及表示指標的餅圖。這樣的儀表盤圖表如下所示 -

步驟 1 - 選擇值資料並建立甜甜圈圖。

步驟 2 - 雙擊甜甜圈圖的一半（在上圖中以黃色顯示）。

步驟 3 - 右鍵單擊，在“填充”類別下，選擇“無填充”。

步驟 4 - 在“圖表元素”中取消選擇“圖表標題”和“圖例”。

步驟 5 - 右鍵單擊圖表並選擇“設定資料系列格式”。

步驟 6 - 在“設定資料系列格式”窗格的“系列選項”中，在“第一塊的起始角度”框中輸入 271。

步驟 7 - 在“設定資料系列格式”窗格的“系列選項”中，將“甜甜圈孔大小”更改為 50%。

步驟 8 - 更改顏色以使圖表更具吸引力。

如您所見，儀表盤圖表在值方面已完成。下一步是新增一個指標或指標來顯示狀態。

步驟 9 - 使用餅圖建立指標，如下所示。

• 單擊甜甜圈圖。
• 單擊功能區上的“設計”選項卡。
• 單擊“資料”組中的“選擇資料”。
• 將顯示“選擇資料來源”對話方塊。單擊“新增”按鈕。

步驟 10 - 將顯示“編輯系列”對話方塊。

• 為“系列名稱”選擇包含“指標”名稱的單元格。

• 為“系列值”選擇包含“指標”和“結束”資料的單元格，即 C8:C10。單擊“確定”。

步驟 11 - 在“選擇資料來源”對話方塊中單擊“確定”。

• 單擊功能區上的“設計”選項卡。

• 單擊“型別”組中的“更改圖表型別”。

• 將顯示“更改圖表型別”對話方塊。在“所有圖表”選項卡下選擇“組合”。

• 選擇以下圖表型別 -

  • 對於“值”系列，選擇“甜甜圈”。

  • 對於“指標”系列，選擇“餅圖”。

• 選中“指標”系列的“次座標軸”複選框。單擊“確定”。

您的圖表如下所示。

步驟 12 - 右鍵單擊兩個較大的餅圖扇形中的每一個。

• 單擊“填充”，然後選擇“無填充”。右鍵單擊“指標”餅圖扇形並選擇“設定資料系列格式”。

• 在“系列選項”中，為“第一塊的起始角度”輸入 270。您的圖表如下所示。

步驟 13 - 右鍵單擊“指標”餅圖扇形。

• 單擊“設定資料系列格式”。
• 單擊“填充和線條”。
• 為“填充”選擇“純色填充”並選擇黑色。
• 為“邊框”選擇“純色線條”並選擇黑色。

步驟 14 - 將資料中的指標值從 5 更改為 1，使“指標”餅圖扇形成為細線。

步驟 15 - 新增一個顯示“完成百分比”的資料標籤。

您的儀表盤圖表已準備就緒。